Nadarzyn: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM PRZESY£EK I ICH EWENTUALNYCH ZWROTÓW
Numer og³oszenia: 1272 - 2015; data zamieszczenia: 05.01.2015
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 399664 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Nadarzyn, ul. Mszczonowska 24, 05-830 Nadarzyn, woj. mazowieckie, tel. 22 7298185, faks 22 7298175.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM PRZESY£EK I ICH EWENTUALNYCH ZWROTÓW.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przesy³ek i ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzêdu Gminy Nadarzyn. 2. Przedmiot zamówienia ¶wiadczony bêdzie zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami, a w szczególno¶ci zgodnie z ustaw± Prawo pocztowe i bêdzie polegaæ na: a) przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zarówno priorytetowych jak i ekonomicznych tj. przesy³ek listowych nierejestrowanych, przesy³ek rejestrowanych, w tym przesy³ek poleconych, przesy³ek z potwierdzeniem odbioru, b) zwrocie adresatom przesy³ek rejestrowanych po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia. 3. Przez przesy³ki listowe objête przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiaj±cy rozumie a) zwyk³e - przesy³ki nierejestrowane, ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym, b) polecone - przesy³ki rejestrowane, ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym, c) polecone z potwierdzeniem odbioru - przesy³ki rejestrowane, ekonomiczne i priorytetowe dorêczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym. 4. Zamawiaj±cy przewiduje nadawanie przesy³ek listowych o gabarytach: 1) Gabaryt A, to przesy³ki o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, b) maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm. 2) Gabaryt B, to przesy³ki o wymiarach a) minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ grubo¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm, lub szeroko¶æ 230 mm, b) maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci (grubo¶ci) 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 5. Wykaz rodzajowy i ilo¶ciowy przesy³ek zawieraj±cy przewidywany maksymalny zakres przedmiotu zamówienia zawiera za³±cznik nr 1A do oferty. 5.1. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilo¶ci wskazanych przesy³ek. 5.2. Okre¶lone rodzaje i ilo¶ci poszczególnych przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego. 6. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym wed³ug kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiaj±cego. Zamawiaj±cy umieszcza w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata i nadawcê, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki oraz pe³n± nazwê i adres zwrotny nadawcy. 7. Zamawiaj±cy nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcê w³asnych opakowañ na listy i przesy³ki. Nie dopuszczalne jest równie¿ doczepianie i przyklejanie przez wykonawcê, ró¿nych przedmiotów i znaków do opakowania listu lub przesy³ki w celu zwiêkszenia masy listu i przesy³ki. 8. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywaæ siê bêdzie na podstawie w³a¶ciwie przygotowanych przez Zamawiaj±cego przesy³ek do nadania oraz zestawienia ilo¶ciowego z wyszczególnieniem adresów. W przypadku przesy³ek rejestrowanych zestawienie bêdzie sporz±dzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiaj±cego i Wykonawcy. 9. Przesy³ki rejestrowane nadawane bêd± na podstawie wykazu listów poleconych, zawieraj±cym co najmniej: liczbê porz±dkow±, nazwê adresata, oznaczenie miejsca przeznaczenia, numer nadawczy, masê przesy³ki i naliczon± op³atê oraz numer - sygnaturê przesy³ki. 10. W przypadku przesy³ek, które nie s± rejestrowane - ilo¶æ i waga przyjêtych lub zwróconych przesy³ek, stwierdzona bêdzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesy³ek, sporz±dzonego przez Zamawiaj±cego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiaj±cego. 11. Przesy³ki stanowi±ce przedmiot umowy nadawane przez Zamawiaj±cego dostarczane bêd± do ka¿dego miejsca w kraju i zagranic±. 12. Zamawiaj±cy umieszcza na przesy³kach w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata wraz z w³a¶ciwym kodem pocztowym, jednocze¶nie okre¶laj±ce rodzaj przesy³ki (polecona, za potwierdzeniem odbioru, priorytetowa) na stronie adresowej przesy³ki. 13. Zamawiaj±cy zobowi±zany jest do umieszczania na stronie adresowej przesy³ek, w miejscu przeznaczonym na op³atê, napis (nadruk) o tre¶ci uzgodnionej przez strony po zawarciu umowy (np. Op³ata - Umowa Nr z dnia ). 14. Zamawiaj±cy bêdzie u¿ywa³ do przesy³ek zwi±zanych z postêpowaniem administracyjnym w³asne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postêpowania administracyjnego i Ordynacj± podatkow±. 15. Wykonawca musi zapewniæ mo¿liwo¶æ nadawania wszystkich przesy³ek objêtych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówce nadawczej w Nadarzynie (adres), czynnej od poniedzia³ku do pi±tku w godz. co najmniej od 8.00 do 17.00. 16. Wykonawca bêdzie dorêcza³ Zamawiaj±cemu do jego siedziby, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia. 17. W ka¿dym przypadku nieobecno¶ci adresata przesy³ki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesy³ki (pierwsze awizo) zawieraj±ce wskazanie miejsca i czasu odbioru przesy³ki przez adresata. Termin odbioru przesy³ki przez adresata po pierwszym awizo ustala siê na 7 dni, licz±c od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia a po up³ywie tego terminu w przypadku niepodjêcia przesy³ki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni licz±c od dnia pierwszego zawiadomienia. Po up³ywie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesy³ka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesy³ki zgodnie z art. 44 Kpa. 18. Us³ugê pocztow± w zakresie przesy³ki rejestrowanej uwa¿a siê za niedokonan±, je¿eli dorêczenie przesy³ki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej dorêczenia nie nast±pi³o w terminie 14 dni od dnia nadania. 19. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powziête przy wykonaniu umowy. 20. Sposób realizacji zamówienia okre¶lony zosta³ we wzorze umowy stanowi±cym za³±cznik nr 5 do niniejszej SIWZ. UWAGA: Przedmiot zamówienia nie obejmuje us³ug pocztowych przesy³ek nadawanych w sposób zgodny z przepisami art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, art. 165 § 2 KPC, art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej, art. 64b ust.3 ustawy z 23.12.1994 r. o NIK, art. 83 § 3 ustawy z 30.08.2002 r. Prawo o postêpowaniu przed s±dami administracyjnymi, art. 198b ust. 2 Pzp oraz art. 176 ust. 3 ustawy z 17.12.2004 r. o odpowiedzialno¶ci za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 164105,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 102005,54

• Oferta z najni¿sz± cen±: 102005,54 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 102005,54

• Waluta: PLN.