Bogatynia: OCHRONA OSÓB I MIENIA W OBIEKCIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM NR 1 im. MIKOŁAJA KOPERNIKA W BOGATYNI, UL. CHOPINA 15
Numer ogłoszenia: 128090 - 2011; data zamieszczenia: 25.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Publiczne Gimnazjum nr 1 im. Mikołaja Kopernika , ul. Fryderyka Chopina 15, 59-920 Bogatynia, woj. dolnośląskie, tel. 075 77 32 444, faks 075 77 32 444.

• Adres strony internetowej zamawiającego: pg1bogatynia.neostrada.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OCHRONA OSÓB I MIENIA W OBIEKCIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM NR 1 im. MIKOŁAJA KOPERNIKA W BOGATYNI, UL. CHOPINA 15.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony osób i mienia w obiekcie Publicznego Gimnazjum nr 1 w Bogatyni realizowana w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej przez pracownika ochrony. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Ochronę obiektów sportowych, budynków znajdujących się na terenie Publicznego Gimnazjum nr 1, mienia Publicznego Gimnazjum nr 1 oraz ochronę osób przebywających na terenie Publicznego Gimnazjum nr 1, w szczególności uczniów i pracowników tej szkoły w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej przez jednego przeszkolonego, umundurowanego i wyposażonego w niezbędny sprzęt pracownika ochrony polegającą na ciągłym aktywnym przebywaniu pracownika Wykonawcy na terenie Publicznego Gimnazjum nr 1 w Bogatyni, tzn.: -niedopuszczeniu do obecności na terenie szkoły osób nieupoważnionych do przebywania na nim bez stosownego zezwolenia, -legitymowaniu osób wchodzących jak i wychodzących (zapisy w księdze służb), -niedopuszczeniu do dewastacji mienia i zakłócania spokoju i porządku w budynku szkoły i na terenie przynależnym do szkoły, -niezwłocznym powiadomieniu grupy interwencyjnej, która dotrze do siedziby Zamawiającego najpóźniej w ciągu 10 minut i podejmie niezbędne działania w razie usiłowania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia itp., -niezwłocznym powiadomieniu osoby będącej przedstawicielem Zamawiającego w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu umowy o niemożności wykonania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika Wykonawcy, -pokryciu kosztów powstałych w wyniku kradzieży bez względu na ich wysokość, jeżeli miała ona miejsce w wyniku nienależytego wykonania obowiązków przez Wykonawcę oraz kosztów związanych z nienależytym wykonaniem usług ochrony osób, mienia i obiektów Zamawiającego, -sprawdzaniu prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu obiektów przez pracowników, uczniów i osoby obce, -sprawowaniu kontroli na każdej przerwie lekcyjnej osób wchodzących i wychodzących na teren szkoły, -dopilnowywaniu, aby bramy wjazdowe na teren szkoły od strony ul. Chopina były w godzinach od 8.00 do 14.00 zamknięte, -pełnieniu w czasie długich przerw międzylekcyjnych dyżuru przy wejściu na teren szkoły od ul. Chopina w celu uniemożliwiania opuszczania uczniom terenu szkoły przed planowym ukończeniem przez nich zajęć, -zamykaniu na klucz w godzinach od 8.00 do 14.00 przejścia od strony ul.Paderewskiego, -zgłaszaniu Zamawiającemu braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia, -podejmowaniu działań ochronnych i zabezpieczających oraz udzielaniu pierwszej pomocy w przypadku zaistnienia zdarzeń przestępczych i losowych, -współdziałaniu z dyrekcją szkoły i dostosowywaniu się do jej poleceń w związku z ewentualną ewakuacją szkoły ( otwieranie wyjść ewakuacyjnych, bram wjazdowych i bramy prowadzącej na teren ewakuacji, umożliwianie swobodnego dostępu do obiektu szkoły jednostkom ratunkowym), -udostępnianiu obiektów sportowych i szkolnych w godzinach pozalekcyjnych zgodnie z postanowieniem dyrekcji szkoły, -sprzedaży biletów na korty tenisowe według cennika i odnotowywaniu tożsamości osób korzystających z kortu w księdze służb, -nadzorowaniu stanu technicznego udostępnianych obiektów szkolnych w godzinach pozalekcyjnych osobom spoza szkoły, -dbaniu o wykorzystywanie użyczonych obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem, -przynajmniej dwa razy w godz. nocnych ( od 22.00 do 7.00) osobistym dokonywaniu oględzin budynku i terenu przyszkolnego oraz miejsc szczególnego nadzoru (księgowość, kancelaria szkoły, pracownia informatyczna, pokój nauczycielski, czytelnia, biblioteka i archiwum szkoły) w celu wyeliminowania skutków ewentualnych nieprawidłowości, dokonanie oględzin oraz wnioski i uwagi ich dotyczące należy każdorazowo zapisać do księgi służb, -zabezpieczaniu imprez i uroczystości na terenie szkoły, -współdziałaniu z dyrekcją szkoły w zakresie szybkiego i sprawnego utrzymania bezpieczeństwa i porządku, -podjęciu natychmiastowych działań w razie zauważenia sytuacji mogących wpłynąć na zagrożenie zdrowia, życia osób przebywających na terenie chronionego obiektu, -podjęciu natychmiastowych działań w przypadku obecności osób nieupoważnionych do przebywania na terenie obiektu, osób nietrzeźwych, osób pod wpływem środków odurzających, -podjęciu natychmiastowych działań w razie prób kradzieży mienia lub jego dewastacji, -czuwaniu nad przestrzeganiem przepisów p/poż i bhp. 2. Ochrona winna być pełniona przez przeszkolonych i umundurowanych pracowników zatrudnianych u Wykonawcy na podstawie umów o pracę. Realizowanie zadań na podstawie umów cywilno-prawnych dopuszcza się jedynie w momencie urlopu, zwolnienia lekarskiego lub innych przypadków losowych. 3 Pracownicy ochrony są zobowiązani do ścisłego przestrzegania tajemnic chronionego obiektu. 4. Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z winy Wykonawcy związanej z nienależytym wykonaniem przez Niego obowiązków w tym m. in. koszty powstałe w wyniku kradzieży czy zniszczenia mienia. 5. W Publicznym Gimnazjum nr 1 funkcjonuje system monitoringu oparty na działaniu 16 kamer. Ich obraz widoczny jest na monitorze w dyżurce pracownika ochrony oraz w gabinecie dyrekcji szkoły. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do stałej konserwacji systemu monitoringu jak i do ewentualnych jego napraw w momencie wystąpienia awarii systemu monitoringu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień na potwierdzenie którego udokumentują , że posiadają koncesję - zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz.U. z 2005r. nr 145, poz.1221 ze zm.)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają wiedzę i doświadczenie na potwierdzenie, których udokumentują wykonanie tj. zakończenie w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonali max. 3 usługi obejmujące swoim zakresem ochronę mienia w szkołach lub przedszkolach świadczone przez okres co najmniej 1 roku - każda, o wartości łącznej nie mniejszej niż 250 000,00zł. lub 1 usługę obejmująca ochronę mienia w szkołach lub przedszkolach o wartości nie niższej niż 250 000,00 zł.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają odpowiedni potencjał techniczny do wykonania zamówienia na potwierdzenie, którego wykonawcy wykażą, że dysponują : 1) co najmniej 10 doświadczonymi, przeszkolonymi i umundurowanymi pracownikami ochrony zatrudnionymi na umowę stałą, w tym 2 pracowników posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy wykażą, że zatrudniają osoby zdolne do wykonania zamówienia na potwierdzenie, którego Wykonawcy wykażą, że dysponują : 1) co najmniej 10 doświadczonymi, przeszkolonymi i umundurowanymi pracownikami ochrony zatrudnionymi na umowę stałą, w tym 2 pracowników posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wszyscy Wykonawcy, którzy wykażą , że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, na potwierdzenie którego wykonawcy wykażą, że posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności , które będzie kontynuowane przez okres obowiązywania umowy na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 000,00 zł. W celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 000,00 zł. Polisa ubezpieczeniowa dotycząca odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności musi posiadać klauzulę szkody w mieniu znajdującym się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą ubezpieczającego oraz klauzulę wyłączenia ryzyka wadliwego wykonania robót lub usług.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: pg1bogatynia.neostrada.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Publiczne Gimnazjum nr 1 im.M.Kopernika (kancelaria) ul.Chopina 15 59-920 Bogatynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.06.2011 godzina 09:00, miejsce: Publiczne Gimnazjum nr 1 im.M.Kopernika (kancelaria) ul.Chopina 15 59-920 Bogatynia.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie