Augustów: Organizacja noclegów, wyżywienia i transportu dla uczestników Festiwalu Innowatorów w ramach Projektu Mały Archimedes
Numer ogłoszenia: 128264 - 2013; data zamieszczenia: 03.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 105086 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Augustowskie Centrum Edukacyjne, Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów, woj. podlaskie, tel. 087 6432861, faks 087 6432861.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: szkoła.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja noclegów, wyżywienia i transportu dla uczestników Festiwalu Innowatorów w ramach Projektu Mały Archimedes.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja noclegów, wyżywienia i transportu dla uczestników Festiwalu Innowatorów w ramach Projektu Mały Archimedes 1.zakwaterowanie 184 uczestników festiwalu w terminie 17.05. - 18.05.2013r. w miejscu zlokalizowanym maksymalnie 10 km od siedziby Zamawiającego (Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów). 1.1obiekt hotelowy o standardzie: pokoje 2, 3 lub 4-osobowe z łazienką (pełny węzeł sanitarny, środki i materiały toaletowe - mydło, szampon, ręczniki), wyposażone w TV satelitarną, możliwość podłączenia do internetu, łóżka jednoosobowe, szafa lub komoda na ubrania. 2. usługa gastronomiczna: 2.1 I i II dzień Festiwalu - obiad dla 190 osób: przystawka, zupa, do wyboru mięso gotowane lub smażone, warzywa, deser, napoje, 2.2 I dzień Festiwalu - w miejscu zakwaterowania kolacja dla 184 osób w formie stołu szwedzkiego: przekąski: 4 zimne i 4 gorące, napoje zimne i gorące, 2.3 II dzień Festiwalu - w miejscu zakwaterowania śniadanie dla 184 osób w formie stołu szwedzkiego: 4 zimne i 4 gorące, napoje zimne i gorące, 2.4II dzień Festiwalu - suchy prowiant na drogę dla 180 osób - 2 kanapki (bułka z wędliną i sałatą, bułka z serem i sałatą),baton słodki,1 świeże jabłko,1 świeży banan, 1 sok owocowy w kartoniku 0,2 l, woda niegazowana 0,5l. 2.5I i II dzień Festiwalu - w siedzibie Zamawiającego usługa cateringowa dla 190 osób: - kanapka (bułka, wędlina, warzywa) na osobę - 2 batoniki na osobę - 0,5 l wody na osobę - 2 soki w kartoniku 0,2l na osobę - cukierki, owoce, ciastka kruche - kawa, herbata 3. Transport na trasach: 3.1 Trasa I: - przewóz uczestników na trasie: Puławy - Łuków - Łosice - Sarnaki - Sztabin - Augustów - liczba osób: 42 - przyjazd do Augustowa ok. godz. 13.00 w dniu 17 maja 2013r. - W ramach realizacji całości zamówienia, Wykonawca zapewni transport autokarem sprawnym technicznie, w stanie czystym, typu LUX z działającą klimatyzacją. Autokar do wyłącznej dyspozycji uczestników przejazdu (brak możliwości zabrania innych osób na trasie). Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia. - wyjazd z Augustowa ok. godz. 14.00 w dniu 18 maja 2013r. - przewóz na trasie: Augustów - Sztabin - Sarnaki - Łosice - Łuków - Puławy. 3.2 Trasa II: - przewóz uczestników na trasie: Stawiski - Kolno - Grajewo - Rajgród - Bargłów Kościelny - Augustów - liczba osób: 30 - przyjazd do Augustowa ok. godz. 13.00 w dniu 17 maja 2013r. - w ramach realizacji całości zamówienia, Wykonawca zapewni transport autokarem sprawnym technicznie, w stanie czystym, typu LUX z działającą klimatyzacją. Autokar do wyłącznej dyspozycji uczestników przejazdu (brak możliwości zabrania innych osób na trasie). Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia. -wyjazd z Augustowa ok. godz. 14.00 w dniu 18 maja 2013r. - przewóz na trasie: Augustów - Bargłów Kościelny - Rajgród - Grajewo - Kolno - Stawiski. 3.3 Trasa III: - przewóz uczestników na trasie: Sejny - Giby - Płaska - Augustów - liczba osób: 18 - przyjazd do Augustowa ok. godz. 13.00 w dniu 17 maja 2013r. - w ramach realizacji całości zamówienia, Wykonawca zapewni transport Busem sprawnym technicznie, w stanie czystym, z działającą klimatyzacją. BUS do wyłącznej dyspozycji uczestników przejazdu (brak możliwości zabrania innych osób na trasie). Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia. - wyjazd z Augustowa ok. godz. 14.00 w dniu 18 maja 2013r. - przewóz na trasie: Augustów - Płaska - Giby - Sejny. 3.4 Trasa IV - przewóz uczestników na trasie: Pasym - Biskupiec - Reszel - Barciany - Kętrzyn - Karolewo - Pisanica - Augustów - liczba osób: 42 - przyjazd do Augustowa ok. godz. 13.00 w dniu 17 maja 2013r. - w ramach realizacji całości zamówienia, Wykonawca zapewni transport autokarem sprawnym technicznie, w stanie czystym, typu LUX z działającą klimatyzacją. Autokar do wyłącznej dyspozycji uczestników przejazdu (brak możliwości zabrania innych osób na trasie). Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia. - wyjazd z Augustowa ok. godz. 14.00 w dniu 18 maja 2013r. - przewóz na trasie: Augustów - Pisanica - Karolewo - Kętrzyn - Barciany - Reszel - Biskupiec - Pasym. 3.5. Trasa V - przewóz uczestników na trasie: Gołdap - Węgorzewo - Wydminy - Olecko - Raczki - Janówka - Augustów. - liczba osób: 42 - przyjazd do Augustowa ok. godz. 13.00 w dniu 17 maja 2013r. - w ramach realizacji całości zamówienia, Wykonawca zapewni transport autokarem sprawnym technicznie, w stanie czystym, typu LUX z działającą klimatyzacją. Autokar do wyłącznej dyspozycji uczestników przejazdu (brak możliwości zabrania innych osób na trasie). Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia. - wyjazd z Augustowa ok. godz. 14.00 w dniu 18 maja 2013r. - przewóz na trasie: Augustów - Janówka - Raczki - Olecko - Wydminy - Węgorzewo - Gołdap. 4.Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników przejazdu (ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie NNW ). 5. Wykonawca zapewni transport uczestników w I i II dniu Festiwalu Innowatorów z miejsca zakwaterowania do siedziby Zamawiającego i z powrotem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Mały Archimedes/ Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WEHIKUŁ PODRÓŻY Usługi Turystyczne s.c. Barbara Fedorczyk, Urszula Choncel, ul. Wojska polskiego 6/2, 16-300 Augustów, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 54290,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 38080,00

• Oferta z najniższą ceną: 38080,00 / Oferta z najwyższą ceną: 47948,00

• Waluta: PLN.