Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport, na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu o II ligową drużynę piłkarską seniorów WKS Zawisza Bydgoszcz S.A. w 2010r.
Numer ogłoszenia: 128739 - 2010; data zamieszczenia: 19.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273 , strona internetowa www.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport, na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu o II ligową drużynę piłkarską seniorów WKS Zawisza Bydgoszcz S.A. w 2010r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport, na rzecz Miasta Bydgoszczy w oparciu o II ligową drużynę piłkarską seniorów WKS Zawisza Bydgoszcz S.A. w 2010r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit.a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem, tj. dotarcia do konsumentów. Kampania promocyjna ma na celu kreowanie pozytywnego wizerunku miasta, jak również ma być impulsem do odwiedzenia Bydgoszczy. Piłka nożna, jako jedna z najbardziej rozpoznawalnych dyscyplin sportu przeżywa aktualnie w Bydgoszczy okres dynamicznego rozwoju, zyskując ogromne zainteresowanie kibiców jak i mediów. Powoduje to, że rozgrywkami piłkarskimi, w których WKS Zawisza Bydgoszcz S.A. poprzez klub sportowy Zawisza Bydgoszcz startuje, interesują się nie tylko zagorzali kibice, lecz także osoby, które po prostu chcą się utożsamiać z zespołem reprezentującym nasze miasto na arenie ogólnopolskiej rywalizacji sportowej. Większość kibiców w Polsce kojarzy Zawiszę z miastem Bydgoszcz. Drużyna Zawiszy jest jedynym zespołem piłki nożnej w Bydgoszczy występującym w II lidze piłkarskiej, stanowiąc tym samym bezpośrednie zaplecze Ekstraklasy. Marketing w administracji powinien uwzględnić dialog z klientami. Jego zadaniem jest również tworzenie warunków do integracji z daną gminą czy miastem oraz konkurencją między regionami. Niewątpliwie zasoby lokalne w postaci posiadania Zawiszy, która jako jedyna posiada zespół piłki nożnej występujący w II lidze piłkarskiej stanowi źródło trwałej przewagi nad innymi gminami i z tego właśnie względu może być wykorzystana w działaniach marketingowych administracji. Odpowiednim elementem wizerunku - łatwo kojarzonym z miastem jest nazwa, herb, logo, flaga, inne przedmioty wykonywane na potrzeby gminy (bannery, plansze reklamowe), które za sprawą ich używania przez klub będą promować miasto w różnych miejscach, a zwłaszcza tam gdzie odbywają się imprezy sportowe. W związku z jw. zobowiązanie wykonawcy przedmiotowego zamówienia, tj. WKS Zawisza Bydgoszcz S.A. polegać ma na tym, iż wszelkie materiały reklamowe używane przez klub będą miały odpowiedni element wizerunku miasta, a każda impreza sportowa będzie miała na względzie promocję miasta, także za sprawą marketingu bezpośredniego (umieszczanie na oficjalnej stronie internetowej klubu logo i nazwy miasta Bydgoszczy wraz z linkiem odsyłającym na stronę Urzędu Miasta Bydgoszczy, umieszczenie nazwy Bydgoszcz oraz herbu na koszulkach zawodników, ekspozycja na boisku bannerów oraz balonów z logo Miasta, ekspozycji na kolumnach trybuny głównej banneru z logo Bydgoszczy, ekspozycji logo miasta Bydgoszczy na ściankach sponsorskich podczas konferencji prasowych ), oraz zamieszczenie logo Miasta i nazwy Bydgoszcz na materiałach poligraficznych (plakaty, bilety, wydawnictwa klubowe, nośniki wieloformatowe) jak również nadanie miastu Bydgoszcz tytułu oficjalnego partnera rozgrywek o mistrzostwo II ligi zachodniej. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy wyrób, ponieważ przypominają one duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r, Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) - jest jej zadaniem własnym. Miasto więc oczekuje od marketingu i promocji przez ten popularny sport wizji budowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym bowiem nośnikiem reklamy. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww Wykonawcy w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a uPzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• WKS Zawisza Bydgoszcz. S.A., ul. Gdańska 163, 85-915 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.