Kielce: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w obiektach Izby Celnej przy ul. Wesołej 56 w Kielcach oraz w obiekcie Urzędu Celnego przy ul. Ściegiennego 264D w Kielcach w tym letnie i zimowe utrzymanie terenu na działce Izby Celnej w Kielcach przy ul. Wesołej 56 i działce Urzędu Celnego w Kielcach przy ul. Ściegiennego 264D.
Numer ogłoszenia: 131430 - 2012; data zamieszczenia: 24.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Kielcach , ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3642810, faks 41 3642847.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ickielce.pl/bip/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w obiektach Izby Celnej przy ul. Wesołej 56 w Kielcach oraz w obiekcie Urzędu Celnego przy ul. Ściegiennego 264D w Kielcach w tym letnie i zimowe utrzymanie terenu na działce Izby Celnej w Kielcach przy ul. Wesołej 56 i działce Urzędu Celnego w Kielcach przy ul. Ściegiennego 264D..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych w obiektach Izby Celnej przy ul. Wesołej 56 w Kielcach oraz w obiekcie Urzędu Celnego przy ul. Ściegiennego 264D w Kielcach w tym letnie i zimowe utrzymanie terenu na działce Izby Celnej w Kielcach przy ul. Wesołej 56 i działce Urzędu Celnego w Kielcach przy ul. Ściegiennego 264D. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUG SPRZĄTANIA 1)Sprzątanie pomieszczeń biurowych : a.Czynności wykonywane codziennie od poniedziałku do piątku: -odkurzanie wykładzin dywanowych, -wycieranie na mokro twardych powierzchni podłóg , -opróżnianie koszy i wymienianie w nich worków foliowych, b.Czynności wykonywane dwa razy w tygodniu: -opróżnianie niszczarek i wymienianie w nich worków foliowych, c.Czynności wykonywane raz w tygodniu: -wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników; -odkurzanie pajęczyn; -wycieranie na wilgotno mebli biurowych, drzwi, krzeseł, foteli; -utrzymywanie w czystości urządzeń kuchennych. 2)Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i wejść: a.Czynności wykonywane codziennie od poniedziałku do piątku: -odkurzanie lub zamiatanie powierzchni podłóg, -mycie powierzchni podłóg, -czyszczenie wycieraczek zewnętrznych, -zamiatanie powierzchni podestów przed drzwiami wejściowymi b.Czynności wykonywane raz w tygodniu: -odkurzanie pajęczyn; -mycie drzwi i ścianek przeszklonych wiatrołapów, -wycieranie wywieszek, gaśnic, hydrantów, gablot itp., -mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych. 3)Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych i łazienek : a.Czynności wykonywane codziennie od poniedziałku do piątku: - mycie armatury i innych przedmiotów chromowanych specjalnymi środkami. -mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych oraz nie dopuszczanie do osadzania się kamienia w spłuczkach, umywalkach i na armaturze - mycie luster i szafek łazienkowych, - wycieranie dozowników sanitarnych - opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych, - uzupełnianie dozowników mydła, papieru toaletowego i ręczników papierowych, - wycieranie na mokro parapetów i podłóg. b.Czynności wykonywane raz w tygodniu: - odkurzanie pajęczyn, - mycie ścian z glazury. 4)Sprzątanie pomieszczeń pozostałych m.in. archiwum, kotłownie, magazyny podręczne : a.Czynności wykonywane raz w tygodniu: - zamiatanie i wycieranie na mokro twardych powierzchni podłóg, - wycieranie a wilgotno mebli biurowych i regałów. b.Czynności wykonywane raz w miesiącu: - odkurzanie pajęczyn, - mycie ścian z glazury. 5)Utrzymanie czystości terenów na zewnątrz budynków: a.Czynności wykonywane codziennie w zależności od pory roku, -zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, -zamiatanie i odśnieżanie chodników, b.Czynności wykonywane raz w tygodniu: -zamiatanie parkingów przy Izbie Celnej i Urzędzie Celnym, c.Czynności wykonywane według potrzeb w zależności od pory roku, - zamiatanie i odśnieżanie drogi dojazdowej do siedziby Izby Celnej w Kielcach, - koszenie trawy - według potrzeb, - przycinanie krzewów i drzew - według potrzeb. 6)Codzienne wynoszenie śmieci do kontenerów na odpady. 7)Mycie okien trzy razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 8)Dostarczanie w ramach ceny oferty do wszystkich obiektów zamawiającego sprzętu i środków higienicznych potrzebnych do sprzątania, papieru toaletowego, worków na śmieci, mydła w płynie, ręczników papierowych zgodnie z następującymi wymaganiami: -mydło w płynie do pojemników typu Merida nawilżające, glicerynowe o delikatnym zapachu, -papier toaletowy co najmniej dwuwarstwowy w kolorze białym - niepylący (wielkość rolki dopasowana do standardowych pojemników); -ręczniki papierowe w listkach dopasowanych do standardowych podajników typu Merida, w kolorze szarym lub białym, niepylące; -środki myjące, czyszczące, dezynfekujące, neutralizujące zapachy toalet - o delikatnej nucie zapachowej, - wkłady do WC , - odświeżacze powietrza o delikatnym zapachu, - worki foliowe do koszy na śmieci oraz inne środki czystości niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia. 9)Zamawiający wymaga, by osoby sprzątające wykonały powierzone czynności: a.na terenie Izby Celnej w Kielcach w godzinach urzędowania, w tym na terenie wydzielonej strefy w budynku Izby Celnej w Kielcach od godz. 12.00 do godz. 15.00; b.na terenie Urzędu Celnego w Kielcach od godz. 10.00 do godz. 17.00. w tym między godz. 10.00 - 14.00 jedna osoba utrzymuje czystość ciągów komunikacyjnych; c.realizacja w/w czynności w innych godzinach wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. II. POWIERZCHNIE I WYPOSAŻENIE TECHNICZNE OBJETE ZAKRESEM USŁUG SPRZĄTANIA 1)Izba Celna w Kielcach ul. Wesoła 56 a.Budynek główny - trzy piętrowy, podpiwniczony -powierzchnia biurowa z wykładzinami dywanowymi - 100,00 m2 -powierzchnia biurowa z podłogami do zmywania (wykładzina zmywalna) oraz glazura i terakota w pomieszczeniach sanitarnych - łączna powierzchnia 1355,00 m2 -Pięć pomieszczeń sanitarnych wyposażonych w: -muszle klozetowe - 10 szt. -lustra - 5 szt. -pojemniki na ręczniki papierowe (składanka) - 6 szt. -pojemniki na mydło w płynie - 5 szt. -pojemniki na papier toaletowy - 10 szt. -Powierzchnia szklana: okna, drzwi - 350,00 m2 b.Budynek oficyny - parterowy -powierzchnia biurowa z podłogami do zmywania (wykładzina zmywalna) - 221,50 m2 -Dwa pomieszczenia sanitarne wyposażone w: -muszle klozetowe - 2 szt. -kabina prysznicowa - 1 szt. -lustra - 2 szt. -pojemniki na ręczniki papierowe (składanka) - 2 szt. -pojemniki na papier toaletowy - 2 szt. -Powierzchnia szklana: okna, drzwi - 15 m2 c.Tereny zewnętrzne: -Parkingi, chodniki, trawniki - 800 m2 2)Urząd Celny/Oddział Celny w Kielcach: ul. Ściegiennego 264 D a.Budynek dwu piętrowy -powierzchnia biurowa z wykładzinami dywanowymi - 160,40 m2 -powierzchnia biurowa z podłogami do zmywania (wykładzina zmywalna) oraz glazura i terakota w pomieszczeniach sanitarnych - łączna powierzchnia 980,60 m2 -Cztery pomieszczenia sanitarne wyposażone w: -muszle klozetowe - 9 szt. -pisuar - 3 szt. -lustra - 6 szt. -pojemniki na ręczniki papierowe - 6 szt. -pojemniki na papier toaletowy - 9 szt. -pojemniki na mydło w płynie - 8 szt. -Powierzchnia szklana: okna, drzwi - 280,00 m2 b.Teren zewnętrzny -Parkingi, chodniki, trawniki- 1000,00 m2..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie należy złożyć wykaz dwóch wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w okresie jego prowadzenia, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Spełnieniem warunku udziału w postępowaniu będzie wykazanie usług sprzątania obiektów o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2000 m2 każda, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie należy złożyć opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wprowadzenie zmian do treści umowy wymaga sporządzenia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i może wynikać z następującychokoliczności: 1)zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania niniejszej umowy dotyczących wysokości ustawowej stawki podatku VAT, 2)zmian danych osobowych, adresowych i organizacyjnych Stron niniejszej umowy, 3)zmian podwykonawcy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy; 4)zmian regulacji prawnych wpływających na realizację niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ickielce.pl/bip/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Izba Celna w Kielcach ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.05.2012 godzina 14:00, miejsce: Izba Celna w Kielcach ul. Wesoła 56, 25-363 Kielce, pokój nr 109 - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie