Żagań: Usługa realizacji form doskonalenia nauczycieli w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i kadry pedagogicznej w Powiecie Żagańskim
Numer ogłoszenia: 13587 - 2014; data zamieszczenia: 21.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 271435 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Żagański, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 4777901, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa realizacji form doskonalenia nauczycieli w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i kadry pedagogicznej w Powiecie Żagańskim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja form doskonalenia nauczycieli (warsztaty, szkolenia, wykłady, konsultacje, seminaria) dla uczestników projektu Kompleksowe wspomaganie szkół i kadry pedagogicznej w Powiecie Żagańskim, Zamówienie dotyczy wspomagania 22 szkół / placówek oświatowych z powiatu żagańskiego w dwóch cyklach doskonalenia. Projekt realizowany w ramach POKL, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. a) Głównym celem projektu jest Podniesienie kompetencji dyrektorów i nauczycieli szkół / przedszkoli z Powiatu Żagańskiego w zakresie programów doskonalenia opartych na diagnozie placówek. b) Podniesienie jakości współpracy dyrektorów i nauczycieli szkół / przedszkoli w Powiecie Żagańskim poprzez organizację i funkcjonowanie 4 sieci współpracy i samokształcenia. c) Poprawa efektywności procesu badania potrzeb dydaktycznych szkół / przedszkoli z Powiatu Żagańskiego w kontekście planowania działań w obszarach szczególnego wsparcia. 2. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół 3. Formy doskonalenia nauczycieli wynikają ze zdiagnozowanych potrzeb szkoły/przedszkola biorącego udział w projekcie i będą się odbywać w dwóch cyklach doskonalenia nauczycieli (I cykl - styczeń 2014r. do maja 2014r. II cykl - od września 2014r. do kwietnia 2015 r.) 4. Szacunkowa ilość godzin zegarowych (obejmująca dwa cykle doskonalenia nauczycieli) w ramach realizacji: a) form doskonalenia- warsztaty, inne formy spotkań z udziałem eksperta + koszty dojazdu ewentualnie noclegu i inne koszty wraz z materiałami szkoleniowymi w ramach realizacji zadań SORE wynosi około 1188h (w tym na jedną szkołę przewiduje się około 15h warsztatów i 12h inne formy wsparcia w ramach jednego cyklu doskonalenia nauczycieli) b) konsultacji indywidualnych z udziałem eksperta + koszty dojazdu ewentualnie noclegu i inne koszty w ramach realizacji zadań SORE wynosi około 440h c) form doskonalenia- warsztaty, inne formy spotkań z udziałem eksperta + koszty dojazdu ewentualnie noclegu i inne koszty wraz z materiałami szkoleniowymi w ramach utworzonych sieci współpracy i samokształcenia wynosi około 64h 5. Liczba uczestników/uczestniczek w każdej grupie, dla której prowadzona będzie określona forma doskonalenia nauczycieli, wyniesie około 20 osób (dla każdej z sieci), około 20-25 osób (w formach doskonalenia powiązanych z pracą SORE). 6. Formy doskonalenia nauczycieli realizowane będą w następujących TYPACH PLACÓWEK OŚWIATOWYCH wskazanych poniżej: Przedszkole nr 3 Pod Dębami w Szprotawie, ul. Waszyngtona 5, 67-300 Szprotawa Publiczna Szkoła Podstawowa, Chichy 52, 67-320 Małomice Zespół Szkół Zawodowych , ul. Koszarowa 10, 67-300 Szprotawa (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Zawodowych , ul. Koszarowa 10, 67-300 Szprotawa (Technikum) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych , ul. Niepodległości 7, 67-300 Szprotawa (Liceum Ogólnokształcące) Przedszkole nr 6 w Żaganiu, ul. Żarska 16, 68-100 Żagań Zespół Szkół nr 1 w Żaganiu, ul. Żarska 1, 68-100 Żagań (Gimnazjum) Gimnazjum Publiczne w Gozdnicy, ul. Wojska Polskiego 5, 68-130 Gozdnica Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Iłowej, ul. Pałacowa 1, 68-120 Iłowa (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Iłowej, ul. Pałacowa 1, 68-120 Iłowa (Technikum) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2 w Żaganiu, ul. Wojska Polskiego 1, 68-100 Żagań Publiczna Szkoła Podstawowa nr 1 w Żaganiu, ul. Wojska Polskiego 7, 68-100 Żagań Publiczna Szkoła Podstawowa nr 5 w Żaganiu, ul. Nocznickiego 18,68-100 Żagań Zespół Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu, ul. Pomorska 7, 68-100 Żagań (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu, ul. Pomorska 7, 68-100 Żagań (Technikum) Zespół Szkół Technicznych i Licealnych w Żaganiu, ul. Pomorska 7, 68-100 Żagań (Liceum Ogólnokształcące) Publiczna Szkoła Podstawowa nr 3 w Żaganiu, ul. Szkolna 42, 68-100 Żagań Publiczna Szkoła Podstawowa nr 4 w Żaganiu, ul. Wesoła 38, 68-100 Żagań Zespół Szkół Tekstylno - Handlowych w Żaganiu ,ul. Gimnazjalna 13, 68-100 Żagań (Zasadnicza Szkoła Zawodowa) Zespół Szkół Tekstylno - Handlowych w Żaganiu ,ul. Gimnazjalna 13, 68-100 Żagań (Technikum) Zespół Szkół Tekstylno - Handlowych w Żaganiu ul. Gimnazjalna 13, 68-100 Żagań (Liceum Ogólnokształcące) Zespół Szkół Ogólnokształcących w Żaganiu, Pl. Orląt Lwowskich 4, 68-100 Żagań (Liceum Ogólnokształcące) 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania wszystkich z w/w form doskonalenia nauczycieli.. Ilości przedstawionych godzin są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb. 10. Tematy będą uzależnione od diagnozy potrzeb nauczycieli prowadzone na początku każdego z cykli doskonalenia nauczycieli. 11. Szkolenia/warsztaty/wykłady spotkania będą się odbywać w godzinach popołudniowych. 12. Zamawiający informuję, że spotkania dotyczące różnych lub tych samych tematów dotyczących form doskonalenia nauczycieli mogą się odbywać w tym samym czasie, w różnych miejscach obejmujących jednostki biorące udział w szkoleniu. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za merytoryczną realizację form doskonalenia nauczycieli. 14. Obowiązki Wykonawcy: a) zapewnienie wyspecjalizowanych trenerów, szkoleniowców, wykładowców, konsultantów, ekspertów w danych dziedzinach do przeprowadzenia form doskonalenia nauczycieli; b) przesyłanie Zamawiającemu za pośrednictwem Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) oraz koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń wersji elektronicznej (z jednoczesnym dostarczeniem wersji papierowej do 3 dni po szkoleniu Zamawiającemu) szczegółowych scenariuszy szkoleń wraz z załącznikami, np. materiałami szkoleniowymi wykorzystywanymi na potrzeby przeprowadzenia form doskonalenia nauczycieli, prezentacji multimedialnych itp); c) uzyskiwanie na bieżąco informacji o terminach oraz miejscach (wybrane z placówek oświatowych biorących udział w projekcie) realizacji poszczególnych form doskonalenia od Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) oraz koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia; d) przygotowanie i przekazywanie zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających ukończenie udziału osób biorących udział w poszczególnych formach doskonalenia nauczycieli organizowanych przez SORE i koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia + przekazywanie kserokopii tych zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem Zamawiającemu.; e) opracowanie i zebranie ankiet ewaluacyjnych, oceniających przyswojenie wiedzy uczestników z każdej z przeprowadzonych form doskonalenia nauczycieli (tzw. na początku i na końcu każdego ze spotkań) i przekazanie ich do 7 dni po zakończeniu spotkania do Zamawiającego wraz z ich analizą; f) opracowanie i zebranie ankiet ewaluacyjnych oceniających spotkanie np. miejsce szkolenia, umiejętności przekazywania wiedzy przez trenera, przygotowanie i wiedza trenera, przydatność szkolenia itp. każdą z przeprowadzonych form doskonalenia nauczycieli (na końcu każdego ze spotkań) i przekazanie ich do 7 dni po zakończeniu spotkania do SORE lub koordynatora sieci wraz z ich analizą; g) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu częściowego tj. po zakończeniu I oferty doskonalenia nauczycieli w terminie do 10 dni roboczych oraz zakończeniu II oferty doskonalenia nauczycieli w terminie do 10 dni roboczych z uwzględnieniem, m.in. analizę ankiet ewaluacyjnych, frekwencji na spotkaniach, zakresu tematycznego form doskonalenia nauczycieli, zestawienie najczęściej zadawanych pytań i udzielonych odpowiedzi, itp. h) zapewnienie i dostarczenie materiałów szkoleniowych (oznakowanych logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także nazwą projektu dla wszystkich uczestników poszczególnych form doskonalenia nauczycieli; i) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informującej o finansowaniu realizacji projektu, w ramach. którego realizowane jest szkolenie przez Unię Europejską (np. informowanie oraz zamieszczenie plakatów w miejscu w którym odbywa się każda z form doskonalenia nauczycieli); j) zbieranie list obecności wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego z każdej prowadzonej formy doskonalenia nauczycieli; k) sporządzanie dokumentacji fotograficznej; l) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi; m) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp Wykonawca w związku z realizacją zamówienia oraz ochrona danych osobowych osób uczestniczących w projekcie i nie wykorzystywanie tych danych do innych celów niż związane z niniejszym projektem; 15. Wykonawca zobowiązuje się do 30 dniowej, po szkoleniowej dyspozycji w udzielaniu odpowiedzi na pojawiające się pytania, wątpliwości osób uczestniczących w ramach danej formy wsparcia poprzez przekazanie uczestnikom maila kontaktowego lub telefonu kontaktowego. 16. Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 17. Wykonawca przechowuje dokumenty związane z realizacją przedmiotu umowy do 31 grudnia 2020 r. i zobowiązuje się do udostępnienia jej na wniosek Zamawiającego. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji lub oceny jakości prowadzonych zajęć przez Wykonawcę lub zbadanie oceny jakości szkolenia poprzez wypełnione ankiety oceniające szkolenie. Hospitacji będą dokonywały osoby wyznaczone przez Zamawiającego. 19. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca nie spełnia wymagań organizacyjnych lub jakościowych związanych z realizacją form doskonalenia nauczycieli - Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowej zmiany osoby prowadzącej zajęcia na osobę z równoważnymi kwalifikacjami wymaganymi w ofercie przez Zamawiającego i powtórzenie zajęć. (Zamawiający uznaje za nie spełnienie wymagań Zamawiającego, jeżeli z ankiet dotyczących jakości szkolenia wyniknie 60% niezadowolenie uczestników). UWAGA! SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU Z POWODU OGRANICZONEJ ILOŚCI MIEJSCA ZNAJDUJE SIĘ W SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wielkopolska Akademia Nauki i Rozwoju Jakub Michałowski, ul. Przełęcz 51, 60-115 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 338400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 250416,00

• Oferta z najniższą ceną: 215416,00 / Oferta z najwyższą ceną: 25416,00

• Waluta: PLN.