Warszawa: OCHRONA FIZYCZNA OBIEKTÓW I MIENIA POŁACZONA Z FUNKCJĄ PORTIERA ORAZ OCHRONA FIZYCZNA PARKINGU STRZEŻONEGO DW WAM SP.Z O.O. ODDZIAŁ WDW ROGOWO
Numer ogłoszenia: 136126 - 2016; data zamieszczenia: 27.05.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 100996 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o., ul. Syrokomli 6, 03-335 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 188 51 62, faks 22 188 51 63.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OCHRONA FIZYCZNA OBIEKTÓW I MIENIA POŁACZONA Z FUNKCJĄ PORTIERA ORAZ OCHRONA FIZYCZNA PARKINGU STRZEŻONEGO DW WAM SP.Z O.O. ODDZIAŁ WDW ROGOWO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia, połączonej z funkcją portiera oraz usługi ochrony parkingu strzeżonego w DW WAM Sp. z o.o Oddział WDW Rogowo (Oddział WDW Rogowo), 72-330 Mrzeżyno, Rogowo 76 Ochrona fizyczna mienia, połączona z funkcją portiera zorganizowana będzie w ramach jednego posterunku w obsadzie jednoosobowej : 1. Ochrona całodobowa przez wszystkie dni tygodnia przez jednego pracownika obiektów zlokalizowanych w Oddziale WDW Rogowo, 72-330 Mrzeżyno (23 budynki, teren o powierzchni 11 ha) w okresie 01.06.2016 - 16.09.2016 r. 2. Ochrona całodobowa przez wszystkie dni tygodnia przez jednego pracownika parkingu strzeżonego zlokalizowanego w Oddziale WDW Rogowo, 72-330 Mrzeżyno (190 stanowisk dla pojazdów) wraz z prowadzeniem wymaganej przez Zamawiającego ewidencji pojazdów w okresie 03.06.2016 - 16.09.2016 Zalecany wymiar czasu pracy przez jednego pracownika ochrony maksymalnie 12 godzin w ciągu doby. Ochrona realizowana będzie w formie : - Bezpośredniej ochrony fizycznej stałej - całodobowej przy bramie wjazdowej na teren Oddziału WDW Rogowo po stronie północnej (wymagana 1 osoba) - dozór, ochrona, egzekwowanie zasad bezpieczeństwa osób i mienia (wydzielone pomieszczenie - dyżurka), - Obchodu terenu całego ośrodka minimum 6 razy w ciągu doby, - Ochrony fizycznej pojazdów znajdujących się na parkingu strzeżonym - ewidencja pojazdów znajdujących się na parkingu, ewidencja pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających, egzekwowanie zasad bezpieczeństwa na parkingu oraz przestrzegania regulaminu parkingu. Usługa w zakresie stałej bezpośredniej ochrony obejmuje: W terminie od 01.06.2016 r. do 16.09.2016 r. całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia we wszystkie dni tygodnia przez jednego pracownika Ochrona realizowana będzie poprzez: 1. Bezpośrednią ochronę fizyczną stałą - przez całą dobę na posterunku przy bramie wejściowej na teren Oddziału WDW Rogowo po stronie północnej (wymagana 1 osoba - zapewnienie ochrony mienia i osób przebywających w całym ośrodku, dozorowanie - obchód minimum 6 razy w ciągu 24. godzinnego dyżuru Oddziału WDW Rogowo oraz monitorowanie prawidłowości jego funkcjonowania. Pracownik ochrony wychodząc z dyżurki pozostawia informację o wyjściu na obchód z podaniem nr telefonu (szczegóły uzgodnione zostaną z Zamawiającym). 2. Skuteczne przeciwdziałanie kradzieżom, włamaniom, napadom, wandalizmowi, dewastacji i innym zakłóceniom spokoju i porządku na terenie ochranianego obiektu. 3. Kontrolę i nadzór nad ruchem interesantów w Oddziale, pokierowanie pojazdów nowoprzybyłych gości, zaznajomienie ich z warunkami ruchu i sposobem korzystania z miejsc postojowych na czas rozładunku i załadunku bagaży. 4. Sprawdzanie stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz stanu zabezpieczenia przed włamaniem - każdorazowo przed objęciem obowiązków oraz w czasie pełnienia dyżuru zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym. 5. Egzekwowanie przestrzegania obowiązujących w Ośrodku regulaminów, instrukcji porządkowych, bhp, przeciwpożarowych oraz innych instrukcji dostarczonych przez Zamawiającego. 6. Wykonywanie poleceń porządkowych kierownika Działu Obsługi Klienta, kierownika Działu Technicznego Oddziału WDW Rogowo oraz bieżąca współpraca z recepcją ośrodka w zakresie przekazywania niezbędnych informacji i regulaminów gościom ośrodka. 7. Udzielanie niezbędnych informacji będących w kompetencji osoby ochraniającej obiekt osobom przybywającym do ośrodka w celu załatwienia spraw. 8. W przypadku stwierdzenia nieprzewidzianych zdarzeń (np. pożaru, włamania, kradzieży, awarii urządzeń technicznych, zalewania pomieszczeń, naruszenia porządku lub bezpieczeństwa itp.) przedsięwzięcie niezbędnych czynności wraz z zatrzymaniem sprawców i powiadomieniem właściwych służb (policji, straży pożarnej i innych), swoich przełożonych i osób funkcyjnych Zamawiającego. 9. Informowanie Zamawiającego o wszystkich zauważonych awariach, usterkach zaistniałych w trakcie dyżuru. 10. Poza godzinami pracy konserwatora ośrodka usuwanie drobnych usterek i awarii typu: przepchanie, umywalki, brodzika, wymiana żarówki itp. 11. Włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego i wewnętrznego ośrodka (oświetlenie uliczne, parkowe i zewnętrzne budynków) według ustaleń z Zamawiającym. 12. Każdorazowo w przypadku awarii lub załączeniu się sygnału alarmowego w którymkolwiek z obiektów ośrodka należy natychmiast powiadomić recepcję ośrodka. 13. Wypełnianie każdorazowo po skończonej służbie książki raportów i odnotowanie w niej wszystkich zaistniałych wydarzeń w trakcie pełnionego dyżuru. 14. W przypadku zgłoszenia się jakiegokolwiek organu kontrolującego upoważnionego do przeprowadzenia kontroli zawiadomienie dyrektora ośrodka. Pracownik ochrony nie może dopuścić do rozpoczęcia kontroli Oddziału WDW Rogowo bez wyraźnej zgody dyrektora oddziału. 15. Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, gazu, zaworów wodnych , instalacji ppoż. oraz telefonów alarmowych. 16. Otwieranie i zamykanie bram wjazdowych na teren Oddziału WDW Rogowo. 17. Organizację pomocy lekarskiej w przypadku zaistnienia okoliczności powodujących potrzebę udzielenia takiej pomocy. 18. Utrzymanie porządku na dyżurce, na alei spacerowej od bramy wjazdowej do schodów w kierunku zejścia na plażę (zamiatanie, grabienie liści, zbieranie papierów i innych nieczystości), doraźne opróżnianie zapełnionych koszy na śmieci. Sprzęt i środki niezbędne do utrzymania porządku i czystości zabezpieczy Wykonawca. 19. Kontrolę części gastronomicznej (stołówka, plac piknikowy) w czasie imprez plenerowych, podejmowanie interwencji w stosunku do osób zakłócających porządek, po wcześniejszym ustaleniu z osobą odpowiedzialną za organizację imprezy. 20. Rozliczanie się z dokumentów, kluczy do obiektów i przekazywanie niezbędnych informacji osobie przejmującej dyżur. 21. Pracownik ochrony pełni dyżur w ubiorze pozwalającym na jego identyfikację. 22. Zamawiający ma prawo do niezapowiedzianej kontroli pracownika ochrony i sposobu wykonywania przez Wykonawcę usług ochrony. 23. Zamawiający przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia zastrzega sobie możliwość sprawdzenia wiedzy pracowników ochrony oddelegowanych przez Wykonawcę do realizacji usługi w Oddziale WDW Rogowo z topografii ośrodka, rozmieszczenia najważniejszych urządzeń, zaworów, głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż itp. 24. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo żądać wymiany pracownika ochrony. 25. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników ochrony do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu. 26. Wykonawca oznakuje miejsca, obiekty, w których wykonuje usługę ochrony w formie oraz miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego. 27. W przypadku zaistnienia szczególnych okoliczności, które wymagają wzmożenia ochrony obiektów Oddziału WDW Rogowo, Zamawiający może żądać zwiększenia liczby pracowników ochrony i wskazać inny lub dodatkowy czas ochrony w ciągu doby, po uprzednim zgłoszeniu Wykonawcy. Usługa w zakresie ochrony parkingu obejmuje: W terminie od 03.06.2016 r. do 16.09.2016 r. całodobowa ochrona fizyczna mienia na terenie parkingu strzeżonego Oddziału WDW Rogowo w obsadzie jednoosobowej, we wszystkie dni tygodnia. Ochrona realizowana będzie w formie: 1. Bezpośredniej ochrony fizycznej stałej - przez całą dobę na terenie parkingu Oddziału WDW Rogowo - zapewnienie ochrony mienia, dozorowanie całego terenu parkingu oraz całodobowe monitorowanie prawidłowości jego funkcjonowania. Pracownik ochrony wychodząc na obchód winien zamknąć bramę wjazdową na parking oraz pozostawić informację o wyjściu na obchód z podaniem nr telefonu (szczegóły uzgodnione zostaną z Zamawiającym). 2. Sprawowanie nadzoru nad ruchem wjeżdżających i wyjeżdżających na parking pojazdów poprzez : a) prowadzenie Książki ewidencji przyjmowania i wydawania pojazdów, w której odnotowuje się datę oraz godzinę przyjęcia i wydania pojazdu, b) prowadzenie Rejestru głównego strzeżonych pojazdów, w którym odnotowuje się dane dotyczące pojazdów, za parkowanie którego została uiszczona opłata, a w szczególności imię i nazwisko właściciela (użytkownika) pojazdu, adres zamieszkania, nr telefonu, nr pokoju, w którym przebywa właściciel pojazdu, termin przechowania pojazdu, nr paragonu opłaty parkingowej, kwotę wpłaconej opłaty. Opłata za parking pobierana jest wyłącznie w recepcji ośrodka, c) wydawanie identyfikatorów z lokalizacją stanowiska. Identyfikatory zabezpiecza Zamawiający, d) prowadzenie Rejestru uszkodzeń pojazdów, w których odnotowuje się datę i godzinę zgłoszenia, dane techniczne pojazdu, dane osobowe parkującego, rodzaj uszkodzenia z krótkim jego opisem i podpisem osoby parkującej potwierdzającym odnotowane dane. 3. Osoby zatrudnione przy obsłudze i ochronie parkingu są zobowiązane do: a) znajomości Regulaminu parkingu strzeżonego DW WAM Sp. z o.o. Rewita WDW Rogowo oraz egzekwowania jego przestrzegania przez Użytkowników, b) prowadzenia obserwacji pojazdów znajdujących się na parkingu, c) utrzymywania ładu i porządku na terenie parkingu, przed bramą wjazdową i drodze wewnętrznej parkingu (zamiatanie, zbieranie papierów i innych nieczystości, usuwanie chwastów itp.). Sprzęt i środki niezbędne do utrzymania porządku i czystości zabezpieczy Wykonawca. d) estetycznego wyglądu i kulturalnej obsługi interesantów, e) rozliczania się z dokumentów i przekazywania niezbędnych informacji osobie przejmującej dyżur, f) informowania upoważnionego pracownika Zamawiającego o zaistniałych w czasie pełnienia dyżuru zdarzeniach, awariach itp. g) posiadania znajomości zasad postępowania w przypadku pożaru (użycie podręcznego sprzętu gaśniczego) oraz zasad postępowania w innych zdarzeniach i sytuacjach, h) posiadania środka łączności umożliwiającego połączenie z telefonami alarmowymi, recepcją ośrodka i pracownikiem ochrony, i) wykonywania poleceń kierownika działu technicznego w zakresie obsługi parkingu oraz stałej współpracy z recepcją ośrodka..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NOVA M.TYTKO SPÓŁKA JAWNA, Świeradowska 51-57, 50-559 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 66768,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 46224,00

• Oferta z najniższą ceną: 46224,00 / Oferta z najwyższą ceną: 46224,00

• Waluta: PLN .