Włodawa: Utrzymanie i konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa w 2013 roku
Numer ogłoszenia: 138377 - 2013; data zamieszczenia: 10.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Włodawy , al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, woj. lubelskie, tel. (082) 57 21 444, faks (082) 57 22 454.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.wlodawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie i konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa w 2013 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest: Utrzymanie i konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa w 2013 roku zgodnie z zestawieniem punktów sterowania oświetleniem ulicznym z terenu miasta Włodawa 1.2 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie utrzymania i konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa w 2013 roku. Zakres prac obejmuje 1252 szt. punktów oświetleniowych wraz z sieciami i liniami zasilającymi będącymi na majątku Gminy Miejskiej Włodawa oraz PGE Dystrybucja S.A. Zakres rzeczowy umowy może ulec zmianie w miarę oddawania do użytku nowych linii oświetleniowych, jednak nie więcej niż 30 punktów oświetleniowych. 1.3. Zakres prac niniejszego zamówienia obejmuje utrzymanie i konserwację urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) oraz innych miejsc publicznych na terenie miasta Włodawa zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności zapewnić: prowadzenie i aktualizację dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej; prowadzenie oględzin, przeglądów oraz niezbędnych remontów oświetlenia; załączanie i wyłączanie oświetlenia w ustalonych godzinach przez Zamawiającego - zgodnie z aktualnym harmonogramem świeceń, zmiana harmonogramów czasów świecenia maksymalnie 2 razy do roku w ramach opłaty za konserwację; całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji dot. funkcjonowania oświetlenia; sprawne usuwanie stanów awaryjnych powodujących zakłócenia w funkcjonowaniu zleconego zakresu oświetlenia; utrzymywanie urządzeń we właściwym stanie estetycznym i technicznym gwarantujący prawidłową pracę tych urządzeń bez zagrożenia osób postronnych, zgodny z obowiązującymi przepisami i normami; wnioskowanie do Zamawiającego o konieczności wykonania modernizacji sieci oświetleniowej spowodowanej jej złym stanem technicznym; wymianę uszkodzonych w trakcie eksploatacji: wysięgników, słupów, opraw bądź ich elementów (lamp, kloszy, układów zapłonowych, dławików, tabliczek bezpiecznikowych, bezpieczników, przewodów w słupach, elementów osłonowych, naprawę uszkodzonych w trakcie eksploatacji linii kablowych i napowietrznych; dostęp do szaf oświetleniowych dla komisji dokonującej odczytu wskazań liczników energii elektrycznej, oraz środki transportu dla ww. komisji; informowanie Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic, oraz o konieczności czasowego załączenia oświetlenia poza ustalonymi godzinami pracy na czas dokonywania napraw; współpracę z Zamawiającym przy usuwaniu plakatów, anonsów, reklam, tabliczek informacyjnych, obejm, sznurów itp. umieszczonych bez zgody Właściciela Zamawiającego lub po upływie uzgodnionego terminu; niezwłoczne - jednak nie później niż 14 dni - likwidowanie uszkodzeń sieciowych lub sterowniczych powodujących wygaśnięcie punktów oświetleniowych, jeżeli z przyczyn technicznych lub braku możliwości rezerwowego zasilania punkty oświetleniowe nie mogą być ponownie włączone przed upływem czasu następnego okresu świecenia, wówczas Wykonawca powinien niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o powstaniu awarii i przewidywanym terminie jej usunięcia; materiały na potrzeby konserwacji oświetlenia; utylizację wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych urządzeń oświetlenia drogowego wyniesienie 2 szt. szaf oświetleniowych poza stację transformatorową wraz z robotami i formalnościami towarzyszącymi, wskazanych przez Zamawiającego remont oświetlenia drogowego w Alei J. Piłsudskiego we Włodawie - etap III, zgodnie z przedmiarem robót, stanowiącym załącznik nr 2 wraz z dopełnieniem wszelkich formalności związanych z tymi robotami. 1.4.Wymienione powyżej terminy wymiany i napraw urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) liczone są od momentu zgłoszenia reklamacji przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego do Wykonawcy na udostępniony całodobowo nr telefonu. 1.5. Podmioty inne niż PGE Dystrybucja S.A. przy dokonywaniu wyceny powinny uwzględnić koszty związane z pracami prowadzonymi w pobliżu lub na urządzeniach elektroenergetycznych będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Wszelkie koszty z tym związane w całości ponosi Wykonawca. 1.6. Wykonawca na czas realizacji zamówienia powinien a)posiadać stałą bazę na terenie miasta Włodawa, b)posiadać w pełni dyspozycyjną swoją grupę roboczą (min. 2 osoby) w celu usuwania występujących awarii oświetlenia c) dysponować pojazdem przystosowanym do wymiany źródeł światła d) dysponować osobą, która posiada kwalifikacje zgodnie z art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10.04.1997 roku Prawo energetyczne 1.7 W ramach realizowanej usługi wykonawca powinien mieć możliwość całodobowego przyjmowania informacji o występujących awariach i usterkach,.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) o łącznej wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę w zakresie konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego (ulicznego) o łącznej wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy ( załącznik nr 1 do SIWZ) 2. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (należy załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw - odpisy z właściwego rejestru). Złączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 3. W przypadku złożenia oferty wspólne: przedsiębiorcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych - lidera do zaciągania zobowiązań i rozporządzania prawem w sprawach związanych z przedmiotem postępowania, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez pozostałych przedsiębiorców lub ich uprawnionych przedstawicieli. 4 Przed podpisaniem umowy wykonawca dostarczy Zamawiającemu do wglądu dokumenty poświadczające iż wykonawca dysponuje pojazdem przystosowanym do wymiany źródeł światła 5. Przed podpisaniem umowy wykonawca dostarczy Zamawiającemu do wglądu dokumenty poświadczające iż wykonawca dysponuje osobą, która posiada kwalifikacje zgodnie z art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10.04.1997 roku Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 nr 89 poz. 625 z późniejszymi zmianami)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta może spowodować wydłużenie terminu wykonania prac i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca. 2.Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w sytuacji, kiedy nastąpi ustawowa zmiana stawki VAT. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta nie wpłynie na termin wykonania prac, i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wlodawa.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Miejska Włodawa AL. J. Piłsudskiego 41 22-200 Włodawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.07.2013 godzina 10:30, miejsce: Urząd Gminy Włodawa AL. J. Piłsudskiego 41 22-200 Włodawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie