Gdynia: CTM/BZ/ZZ/27/16 wykonanie instalacji koniecznej do funkcjonowania systemu AccardMP w budynku położonym w Gdańsku przy ul. Matejki 6 oraz migracja systemu kontroli dostępu i RPC Accard2.10 funkcjonującego w siedzibie Zamawiającego w Gdyni przy ul. Dickmana 62 do AccardMP wraz z integracją systemu dla dwóch lokalizacji
Numer ogłoszenia: 140560 - 2016; data zamieszczenia: 05.09.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Badawczo - Rozwojowy Centrum Techniki Morskiej, ul. A. Dickmana 62, 81-109 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6665318, faks 058 6665304.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Podmiot prawa publicznego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 3 ustawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: CTM/BZ/ZZ/27/16 wykonanie instalacji koniecznej do funkcjonowania systemu AccardMP w budynku położonym w Gdańsku przy ul. Matejki 6 oraz migracja systemu kontroli dostępu i RPC Accard2.10 funkcjonującego w siedzibie Zamawiającego w Gdyni przy ul. Dickmana 62 do AccardMP wraz z integracją systemu dla dwóch lokalizacji.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem postępowania jest wykonanie instalacji koniecznej do funkcjonowania systemu AccardMP w budynku położonym w Gdańsku przy ul. Matejki 6 oraz migracja systemu kontroli dostępu i RPC Accard2.10 funkcjonującego w siedzibie Zamawiającego w Gdyni przy ul. Dickmana 62 do AccardMP wraz z integracją systemu dla dwóch lokalizacji, zgodnie ze Szczegółową Specyfikacją Przedmiotu Zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 42.96.10.00 - System sterowania i kontroli 51.21.00.00 - Usługi instalowania urządzeń pomiarowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.08.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VEMCO Sp z o.o., Ul. Broniewskiego 3, Sopot, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 67000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 77292,66

• Oferta z najniższą ceną: 77292,66 / Oferta z najwyższą ceną: 77292,66

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma Vemco sp. z o.o. jest dostawcą i posiada wyłączne prawa autorskie na aktualnie funkcjonujący w OBR CTM S.A. system kontroli dostępu i rozliczania czasu pracy i jako jedyna (ze względu na prawa autorskie) może dokonać podwyższenia wersji systemu tzn. migracji systemu z eksploatowanego obecnie systemu Accard2 do AccardMP. Zmiana dostawcy systemu kontroli dostępu i rozliczania czasu pracy pociągałaby za sobą wymianę dużej ilości obecnie eksploatowanych urządzeń systemu (czytników, kontrolerów, kart dostępowych oraz serwerów obsługujących system) oraz wymagałoby zmian w wewnętrznym systemie informatycznym Spółki umożliwiającym współpracę z nowym systemem. Instalowane urządzenia systemu kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy w lokalizacji Gdańsk, ul. Matejki muszą być kompatybilne z obecnie eksploatowanym systemem i umożliwiać jednocześnie pracę urządzeń w systemie po migracji - w jednym, jednorodnym środowisku a nie na różnych systemach aplikacyjnych. Patrząc z punktu widzenia kompatybilności systemów i jednorodności obsługi konieczne jest aby system instalowany w siedzibie w Gdańsku pochodził od tego samego producenta co system eksploatowany w siedzibie głównej Spółki w Gdyni. Przy wyborze firmy Vemco sp. z o.o. na wykonawcę migracji mamy pewność działania wszystkich obecnie eksploatowanych urządzeń systemu kontroli dostępu wraz z obecnie eksploatowanymi w systemie funkcjonalności odnośnie obu podsystemów tj. kontroli dostępu jak i RCP. Dokonując migracji systemu dodatkowo otrzymujemy wprowadzone przez firmę Vemco sp. Z o.o. rozszerzenia systemów, które funkcjonalnie będą mogły w sposób nie wymagający nakładów finansowych zostać zintegrowane z wewnętrznym systemem informatycznym Spółki, ponadto możliwa będzie pełna migracja danych z obecnego systemu do nowego, co nie będzie wymagało utrzymywania przez okres 3 lat dwóch odrębnych systemów.