Jastrzębie-Zdrój: Dozór fizyczny oraz monitoring obiektu: użytkowego przy ul. 1 Maja 61, Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 oraz dozór fizyczny Podziemnych Pasaży Handlowych położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju
Numer ogłoszenia: 140597 - 2012; data zamieszczenia: 28.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 184448 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Nieruchomości, ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dozór fizyczny oraz monitoring obiektu: użytkowego przy ul. 1 Maja 61, Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 oraz dozór fizyczny Podziemnych Pasaży Handlowych położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna, monitoring alarmowy oraz monitoring wizyjny obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego oraz wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych. 3.1.1. Opis przedmiotu zamówienia: a)całodobowa ochrona obiektu, t.j.: podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów, ochrona fizyczna obiektu w godzinach od 6.00 do 22.00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla jego użytkowników, ochrona poprzez monitoring alarmowy w godzinach od 22.00 do 6.00 - w tym czasie obiekt będzie niedostępny dla osób postronnych, lecz dostęp możliwy będzie dla osób zakwaterowanych w pokojach gościnnych na II piętrze budynku. Na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu w obiekcie oraz dopilnowanie, aby w obiekcie mogły się znajdować tylko osoby upoważnione, ochrona poprzez monitoring wizyjny odbywała się będzie całodobowo, ochrona fizyczna oraz monitoring alarmowy i wizyjny obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu, z tym że ochrona fizyczna odbywać się będzie poza dniami świątecznymi i ustawowo wolnymi od pracy; usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność, prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji wraz z wykazem zużytych materiałów, prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie obiektu dojazd do chronionego obiektu będzie w czasie do 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, do obowiązków Wykonawcy należy ochrona budynku i terenu wokół obiektu (działka gruntu nr 1531/52) przed dewastacją i niszczeniem przez osoby postronne oraz osoby przebywające na terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo użytkowników, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej, do obowiązków Wykonawcy należy telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu monitorowanego obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, Wykonawca zawiadamia Policję o zdarzeniu oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami w MZN w Jastrzębiu-Zdroju, b) zmiana i pranie pościeli oraz ręczników w pokojach gościnnych każdorazowo po zmianie gości lub częściej według potrzeb. 3.1.2 Wymaga się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 3.2. Przedmiotem zamówienia jest ochrona obiektu wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie telefoniczne Zamawiającego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju. 3.2.1 Opis przedmiotu zamówienia: a) całodobowa ochrona obiektu, t.j.: podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów, ochrona fizyczna obiektu w godzinach od 6.00 do 22.00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla podróżnych i jego użytkowników oraz przeprowadzane będą prace związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości, ochrona poprzez monitoring elektroniczny i wizyjny w godzinach od 22.00 do 6.00 - w tym czasie obiekt będzie zamknięty i niedostępny dla osób postronnych, przy czym na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu elektronicznego, ochrona fizyczna, elektroniczna i wizyjna obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu; usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na wezwanie telefoniczne Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność, prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji w danym obiekcie wraz z wyka­zem zużytych materiałów, zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo - interwencyjnych wyposażonych w środki przy­musu bezpośredniego w tym broń palną, o których mowa w art. 36 ust.1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997 r. które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie; dojazd do chronionego obiektu będzie w czasie do 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie dworca autobusowego telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), Wykonawca zawiadamia Policję o zdarzeniu oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami w MZN w Jastrzębiu-Zdroju. 3.2.2 Wymaga się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 3.3. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna obiektów Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) w Jastrzębiu-Zdroju, położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju. 3.3.1 Opis przedmiotu zamówienia: a) Podziemny Pasaż Handlowy A: patrolowanie obiektu co 2 godziny odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00 do 7:00; od poniedziałku do piątku: zamkniecie PPH A o 19:00, otwarcie o 7:00; w weekendy: zamknięcie PPH A w sobotę 14:00, otwarcie w poniedziałek o 7:00. b) Podziemny Pasaż Handlowy B: patrolowanie obiektu co 2 godziny odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 19.00 do 7:00; do czasu zamontowania drzwi z zamkiem, PPH B jest cały czas otwarty, po montażu: od poniedziałku do piątku: zamkniecie PPH B o 19:00, otwarcie o 7:00; w weekendy: zamknięcie PPH B w sobotę 14:00, otwarcie w poniedziałek o 7:00. c) zamknięcie i otwarcie przejścia podziemnego A i B w sobotę musi być poprzedzone szczegółowym sprawdzeniem obiektów; d) Ochrona obiektu poprzez: codzienne patrolowanie obiektu wewnątrz i na zewnątrz oraz codzienne składanie do MZN przez pocztę elektroniczną informacji/meldunku o stanie obiektu po przeprowadzonym patrolu, zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo - interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym w broń palną, o których mowa w art. 36 ust.1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997 r., które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie, dojazd do chronionego obiektu wykonany będzie w czasie: do 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie, przy czym Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki), do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, Wykonawca zawiadamia Policję oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami w MZN w Jastrzębiu-Zdroju, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia innych dni, w których będzie zamykanie i otwieranie pasaży. 3.3.2 Wymaga się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 3.4 Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania - dla wszystkich budynków: 1. Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego. 2. Kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia. 3. W przypadku braku wykonania zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy robót. 4. Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych, protokołów lub wpisów do rejestru. 5. Funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: Monika Gniado, Lidia Kruchowska, Sebastian Matuszak. 3.5 Warunki ogólne zamówienia - dla wszystkich budynków : 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług zawartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP. 2. Do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania. 3. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 5. Wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego. 6. Odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy. Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy. 7. Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca. 8. Po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonych obiektów przy udziale przedstawicieli obu stron. 9. Wykonawca w ofercie winien wycenić wszystkie materiały (elementy systemu monitoringu dla danego obiektu) w oparciu o własne pomiary z uwzględnieniem wszystkich materiałów pomocniczych niezbędnych do realizacji zadania. 10. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie spisany przez Zamawiającego comiesięczny protokół z przeprowadzonych czynności pozytywnego odbioru prac i podpisany przez Wykonawcę oraz przedstawiciela Zamawiającego. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy - Załącznik nr 8 do SIWZ...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.34.11.40 - Usługi dozorowania 98.31.00.00 - Usługi prania i czyszczenia na sucho .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOTRADE Sp. z o.o., Ul. Melomanów nr 4, 00-712 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 66504,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 54970,14

• Oferta z najniższą ceną: 54970,14 / Oferta z najwyższą ceną: 156000,00

• Waluta: PLN.