Wejherowo: Naprawa, konserwacja, przeglądy techniczne pojazdów będących własnością lub w użytkowaniu Gminy Wejherowo, jednostek organizacyjnych Gminy Wejherowo i Ochotniczych Straży Pożarnych
Numer ogłoszenia: 143152 - 2013; data zamieszczenia: 11.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 52688 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Wejherowo, Os. Przyjaźni 6, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 058 6779701, faks 058 6779700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Naprawa, konserwacja, przeglądy techniczne pojazdów będących własnością lub w użytkowaniu Gminy Wejherowo, jednostek organizacyjnych Gminy Wejherowo i Ochotniczych Straży Pożarnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa samochodów osobowych, dostawczych, ciężarowych i autobusów Urzędu Gminy Wejherowo oraz będących w posiadaniu jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych w Bolszewie, Gościcinie, Gowinie, Gniewowie, Górze, Kniewie, Orlu, Reszkach i Zbychowie. 2.Zakres zamówienia obejmuje: 1)badania techniczne pojazdów, wykonywane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2003 r w sprawie zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach (Dz. U. z 2003 r. Nr 227, poz. 2250 z późn. zm.) lub w każdym później wydanym akcie prawnym dotyczącym zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach, 2) okresowe przeglądy techniczne, 3) naprawy wynikające z przeglądów technicznych, 4) naprawy powstałe w wyniku awarii, 5) naprawy powypadkowe, w tym blacharskie i lakiernicze, 6) serwis instalacji urządzeń elektrycznych i elektronicznych, 7) holowanie niesprawnych samochodów oraz pozostałe naprawy wynikające z eksploatacji pojazdów, 3. Wykaz samochodów osobowych, dostawczych, ciężarowych i autobusów Urzędu Gminy Wejherowo oraz będących w posiadaniu jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych w Bolszewie, Gościcinie, Gowinie, Gniewowie, Górze, Kniewie, Orlu, Reszkach i Zbychowie, podlegających niniejszemu zamówieniu, stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany pojazdów lub jego wycofanie z wykazu pojazdów w przypadku zbycia lub nabycia nowego. W przypadku nabycia nowych pojazdów w czasie obowiązywania umowy, Wykonawca dla tych pojazdów przedstawi Wykaz noram czasu napraw, zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz w terminie do 7 dni od powiadomienia o zaistniałym fakcie przez Zamawiającego. 4. Wykonawca obowiązany jest do: 1) stosowania w naprawach części oryginalnych fabrycznie nowych. Ewentualne zastosowanie, w sytuacjach szczególnych, części nieoryginalnych - zamienników (wyłącznie w porozumieniu z Zamawiającym), muszą one odpowiadać parametrom materiałów eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta. W przypadku użycia zamienników podstawą obliczania ich wartości będzie cennik Wykonawcy dla klienta końcowego z uwzględnieniem marży oferowanej przez Wykonawcę, 2) odholowania pojazdu z miejsca awarii na terenie gminy Wejherowo do warsztatu, na własny koszt, 3) odbioru poszczególnych podzespołów od Zamawiającego po uzgodnieniu z Zamawiającym miejsca i terminu przekazania, 4) przyjmowania w pierwszej kolejności samochodów Zamawiającego, bez konieczności wcześniejszej rezerwacji terminu usługi, 5) niewykonywania na sprzęcie Zamawiającego napraw innych niż zlecone. Wykonanie nieuzgodnionej naprawy nie będzie rodziło, po stronie Zamawiającego, obowiązku zapłaty za wykonaną usługę, 6) wykonywania naprawy w sposób zgodny ze sztuką oraz wiedzą techniczną, przy zastosowaniu najbardziej skutecznych środków. 5. Warunki realizacji zamówienia: 1) samochody do konserwacji i naprawy, będą przyjmowane na podstawie zleceń częściowych, każdorazowo wystawianych przez przedstawiciela Zamawiającego, 2) w zleceniu częściowym zostanie wskazany zakres prac do wykonania, 3) samochody na przeglądy techniczne będą przyjmowane na podstawie zleceń jednorazowych, 4) Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu, do akceptacji, kalkulację kosztów naprawy, 5) naprawa pojazdów zostanie rozpoczęta niezwłocznie i zakończona w terminie nieprzekraczającym 3 dni roboczych. Przy naprawach i remontach, wymagających oczekiwania na dostawę części, termin wykonania usługi może ulec wydłużeniu za zgodą Zamawiającego, 6) Wykonawca udziela gwarancji na robociznę oraz zastosowane części, na warunkach określonych w umowie. 6. Przeglądy okresowe OT-1 oraz OT-2 będą rozliczane w oparciu o ceny jednostkowe, wskazane przez Wykonawcę w kalkulacji cenowej. Ceny winny obejmować wszelkie koszty wykonania przeglądu, w tym robociznę, koszty zakupu części i materiałów eksploatacyjnych, podatek oraz marżę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykonania wszystkich, wskazanych w kalkulacji, przeglądów. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Zakres prac wykonywanych w przypadku okresowych przeglądów technicznych musi być zgodny z zakresem wyszczególnionym w załącznikach nr 5 oraz 5a do SIWZ. 7. Pozostałe naprawy i usługi serwisowe rozliczane będą na podstawie czasu naprawy, stawki roboczogodziny, określonej przez Wykonawcę w ofercie cenowej oraz ceny zakupu części uwzględniającej marżę Wykonawcy. Zamawiający zakłada, iż jedna roboczogodzina stanowi 60 minut. 8. Wykonawca ma obowiązek, każdorazowo po dokonaniu naprawy, z wymianą części lub materiałów eksploatacyjnych, do wystawionej faktury VAT, dołączyć kopie oryginałów dowodów ich zakupu. 9. Miejsce realizacji zamówienia: Pojazdy kierowane do wykonania usługi będą przekazywane w siedzibie Wykonawcy, a gdy pojazd ulegnie uszkodzeniu na drodze po odholowaniu pojazdu, z miejsca awarii przekazanie nastąpi w siedzibie Wykonawcy. Wykonawca zapewni wykonanie usługi w zakładzie położonym w odległości maksymalnie 20 km odsiedzimy Wykonawcy. W przypadku konieczności napraw poszczególnych podzespołów, a nie całych pojazdów, Wykonawca odbierze je od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym miejsca i terminu przekazania sprzętu do naprawy z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.11.20.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 50.11.21.00 - Usługi w zakresie napraw samochodów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Handlowo-Usługowy WIK Ludwik Gruba, ul. Siewna 8, 84-242 Kębłowo, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 258128,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 140338,40

• Oferta z najniższą ceną: 140338,40 / Oferta z najwyższą ceną: 269608,05

• Waluta: PLN.