Turek: ORGANIZACJA KOLONII LETNICH W MIEJSCOWOŚCI NADMORSKIEJ DLA DZIECI I MŁODZIEŻY SZKÓŁ PODSTAWOWYCH I GIMNAZJUM
Numer ogłoszenia: 143154 - 2011; data zamieszczenia: 03.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 68800 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Turek, ul. Ogrodowa 4, 62-700 Turek, woj. wielkopolskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ORGANIZACJA KOLONII LETNICH W MIEJSCOWOŚCI NADMORSKIEJ DLA DZIECI I MŁODZIEŻY SZKÓŁ PODSTAWOWYCH I GIMNAZJUM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest jedno zadanie, które polega na organizacji kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych i gimnazjum. Kolonie letnie mają być zorganizowane w formie dwóch turnusów 12 - dniowych tj. 11 noclegów i 11 pełnych dni żywieniowych, (terminy następujące po sobie) dla łącznie 160 dzieci i młodzieży uczniów szkół podstawowych i gimnazjum (po 80 kolonistów na turnus). Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników kolonii oraz kadry wychowawców i kierownika. Lista uczestników kolonii będzie przekazana Wykonawcy najpóźniej na pięć dni przed planowanym turnusem. Organizacja polega na: . zapewnieniu zakwaterowania dzieci i młodzieży, kadry wychowawców oraz kierownika kolonii w miejscowości nad Morzem Bałtyckim w województwie pomorskim lub zachodniopomorskim w jednym budynku murowanym (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane) w pokojach maksymalnie 4-osobowych z łazienkami (natrysk, umywalka i wc). Pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej krzesła, łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), szafa, stół, szafka nocna przy każdym łóżku). Pokoje wychowawców i kolonistów muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Na terenie obiektu kolonijnego powinny znajdować się: stołówka, świetlica, sala dyskotekowa ze sprzętem, boiska do gier zespołowych (np. siatkówka), stół do tenisa, miejsce na ognisko. Teren obiektu kolonijnego musi być ogrodzony. Obiekt kolonijny nie może być oddalony od morza o więcej niż 500 metrów. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej obiektu zaproponowanego przez Wykonawcę jako miejsce zakwaterowania uczestników, . zapewnieniu całodziennego wyżywienia - cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań, podwieczorek i kolacja. Uczestnicy kolonii muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę. Posiłki powinny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa. Zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Turku oraz podczas całodniowych wycieczek zaplanowanych w programie ramowym kolonii. Turnus rozpoczyna się pierwszego dnia obiadem i kończy dwunastego dnia śniadaniem plus suchy prowiant na drogę, . zapewnieniu transportu - Wykonawca zapewnia transport na trasie Turek - miejsce pobytu i miejsce pobytu - Turek autokarami z klimatyzacją nie starszymi niż 5-letnie. Autokary muszą być sprawne i wyposażone w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników. Dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokarów zostaną ustalone w terminie późniejszym. Koszty ubezpieczenia autokarów i uczestników podczas przejazdów pokrywa Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem dzieci i młodzieży na kolonie, . zapewnienie ubezpieczenia - Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci i młodzieży pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Turku, do momentu odebrania dzieci przez rodziców/opiekunów w Turku. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii w trakcie podróży oraz podczas pobytu uczestników na koloniach. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC, . zapewnienie bezpłatnej opieki medycznej - pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu w razie potrzeby, w ramach kosztów Wykonawcy zakupu lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci i młodzieży w trakcie trwania kolonii, . zapewnienie opieki ratownika, . przygotowanie programu kolonii - program zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne, atrakcje itp.) z uwzględnieniem organizacji wycieczek po najbliższej okolicy jak również dalszych (np. do Gdańska). Bilety wstępów dla uczestników kolonii oraz upominki dla uczestników (np. za udziały w konkursach) w ramach kosztów Wykonawcy. W programie kolonii mają być przewidziane zajęcia z zakresu profilaktyki uzależnień, . wykonanie wszystkich postanowień stosownie do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Turku S.A, ul. W. Milewskiego 9, 62-700 Turek, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 137037,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 148000,00

• Oferta z najniższą ceną: 148000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 203040,00

• Waluta: PLN.