Szczecin: ¦wiadczenie us³ug prawniczych dla Akademii Sztuki w Szczecinie
Numer og³oszenia: 143850 - 2012; data zamieszczenia: 07.05.2012
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Sztuki w Szczecinie , plac Or³a Bia³ego 2, 70-562 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 8876678.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.akademiasztuki.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug prawniczych dla Akademii Sztuki w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug prawniczych dla Akademii Sztuki w Szczecinie. Zakres i opis ¶wiadczonych us³ug prawniczych dla Akademii Sztuki w Szczecinie zawarty jest w Za³±czniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jest podzielony na dwie czê¶ci..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: tak, liczba czê¶ci: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W postêpowaniu niniejszym wniesienie wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O¶wiadczenie sk³adane na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówieñ publicznych

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wymagane jest z³o¿enie wykazu (o¶wiadczenie wykonawcy) wykonanych w ci±gu ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, minimum dwóch us³ug podobnych do us³ug objêtych przedmiotem zamówienia dotycz±cych obs³ugi prawnej dla jednostek sektora finansów publicznych, o warto¶ci nie mniejszej ni¿ równowarto¶æ kwoty 30 000 z³ brutto. Przynajmniej jedna z z umów dotycz±ca us³ug prawniczych dla jednostek sektora finansów publicznych dotyczy lub dotyczy³a obs³ugi prawnej uczelni publicznej. Zamawiaj±cy wymaga aby ka¿da z umów by³a wykonywana nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesiêcy. Je¿eli przedstawiana us³uga podobna jest w trakcie wykonywania, to musi byæ ju¿ zrealizowana przez co najmniej 12 miesiêcy i mieæ minimaln± zrealizowan± warto¶æ 30 000 z³ brutto.. O¶wiadczenie nale¿y z³o¿yæ wed³ug wzoru podanego na druku stanowi±cym za³±cznik nr 3 niniejszej specyfikacji, z podaniem warto¶ci wykonanych us³ug, przedmiotu us³ug i dat wykonania. Wymagane jest z³o¿enie dokumentów potwierdzaj±cych, ¿e us³ugi wymienione w wykazie, o którym mowa powy¿ej zosta³y wykonane nale¿ycie (dokumentami takimi mog± byæ referencje, protoko³y odbioru oraz ka¿dy inny dokument wystawiony przez odbiorcê wykonanej us³ugi, z którego bêdzie wynikaæ, ¿e us³uga zosta³a zrealizowana nale¿ycie).

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wymagane jest aby Wykonawca dysponowa³ odpowiednim potencja³em technicznym dla wykonania zamówienia: posiada biuro ze sta³± obs³ug± sekretariatu wyposa¿one w telefon stacjonarny i fax oraz telefon komórkowy (osoby prowadz±ce obs³ugê prawnicz±), co najmniej jeden komputer przeno¶ny z dostêpem do internetu i poczty elektronicznej oraz co najmniej jedno licencyjne oprogramowanie prawnicze. O¶wiadczenie dotycz±ce spe³niania tego warunku nale¿y z³o¿yæ wed³ug wzoru podanego na druku stanowi±cym za³±cznik nr 5 niniejszej specyfikacji.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wymagane jest aby Wykonawca dysponowa³ co najmniej dwoma osobami z wy¿szym wykszta³ceniem prawniczym, które bêd± ¶wiadczyæ obs³ugê prawn± dla Akademii Sztuki w Szczecinie, w tym minimum jedna osoba posiadaj±ca uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustaw± z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustaw± z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze lub jako prawnik zagraniczny wykonuj±cy sta³± praktykê na podstawie ustawy z dnia 05.07.2002 roku o ¶wiadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w RP oraz posiada wpis na listê potwierdzaj±c± wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego, prowadzon± przez Okrêgow± Izbê Radców Prawnych lub Okrêgow± Izbê Adwokack± oraz legitymuj±ca siê co najmniej piêcioletnim do¶wiadczeniem w ¶wiadczeniu pomocy prawnej na rzecz jednostek finansów publicznych. Wykaz osób, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, do¶wiadczenia i wykszta³cenia, niezbêdnych do wykonania zamówienia, a tak¿e zakresu wykonywanych przez nie czynno¶ci oraz informacj± o podstawie do dysponowania tymi osobami, nale¿y z³o¿yæ wed³ug wzoru, stanowi±cego za³±cznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O¶wiadczenie sk³adane na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówieñ publicznych

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie
  • wykaz narz±dzi, wyposa¿enia zak³adu i urz±dzeñ technicznych dostêpnych wykonawcy us³ug lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacj± o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, w szczególno¶ci odpowiedzialnych za ¶wiadczenie us³ug, kontrolê jako¶ci lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, do¶wiadczenia i wykszta³cenia niezbêdnych dla wykonania zamówienia, a tak¿e zakresu wykonywanych przez nie czynno¶ci, oraz informacj± o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • o¶wiadczenie, ¿e osoby, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, posiadaj± wymagane uprawnienia, je¿eli ustawy nak³adaj± obowi±zek posiadania takich uprawnieñ

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Potencja³ kadrowy wykonawcy - 15
• 3 - Do¶wiadczenie wykonawcy - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 PZP Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ zmiany umowy o zamówienie zawartej w stosunku do tre¶ci ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana nast±pi wy³±cznie w drodze aneksu do umowy, którego przedmiot stanowiæ mog± nastêpuj±ce okoliczno¶ci (warunki zmiany umowy): a) obni¿enie podanej w umowie ceny, je¿eli strony tak postanowi±, b) zmiany tekstu umowy, je¿eli nie bêd± mia³y wp³ywu na tre¶æ ustalonych w umowie zobowi±zañ stron, c) inne ni¿ wskazane w ust. a-b) okoliczno¶ci, je¿eli w stosunku do zawartej umowy bêd± korzystne dla zamawiaj±cego, d) nast±pi zmiana powszechnie obowi±zuj±cych przepisów prawa w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê umowy, e) zmiana stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.akademiasztuki.eu
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Akademia Sztuki w Szczecinie plac Or³a Bia³ego 2 pok. 206 70-562 Szczecin.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 15.05.2012 godzina 12:00, miejsce: Akademia Sztuki w Szczecinie 70-562 Szczecin plac Or³a Bia³ego 2 pok. 108, I piêtro, Sekretariat Rektora.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie

ZA£¡CZNIK I - INFORMACJE DOTYCZ¡CE OFERT CZʦCIOWYCH

CZÊ¦Æ Nr: 1 NAZWA: Kompleksowa obs³uga prawna pionu Rektorskiego Akademii Sztuki w Szczecinie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1.Obs³uga prawna obejmuje kompleksow± pomoc prawn± w zakresie zastêpstwa procesowego i doradztwa prawnego, zapewniaj±c± prawid³owe funkcjonowanie Akademii Sztuki w Szczecinie. Wykonawca obowi±zany jest do ¶wiadczenia na rzecz Zamawiaj±cego pomocy prawnej zgodnie z ustaw± o radcach prawnych w tym m.in.: a) sporz±dzanie opinii i porad prawnych oraz analiz prawnych na potrzeby dzia³alno¶ci dydaktycznej Zamawiaj±cego, a tak¿e udzielanie wyja¶nieñ i interpretacji przepisów obowi±zuj±cego prawa, b) opracowywanie kompleksowych koncepcji organizacyjno-prawnych i prawnych (rozwi±zañ, procedur postêpowania, projektów aktów prawnych, formularzy itp.) w zakresie zleconych tematów, c) weryfikacja i zatwierdzanie pod wzglêdem prawnym aktów prawnych i umów zawieranych przez Zamawiaj±cego, d) zastêpstwo prawne i procesowe, szczególnie w zakresie dzia³alno¶ci dydaktycznej oraz przed s±dami powszechnymi i arbitra¿owymi, a tak¿e w zakresie prawa pracy, e) udzia³ w prowadzonych przez Zamawiaj±cego negocjacjach, których celem jest nawi±zanie, zmiana lub rozwi±zanie stosunku prawnego lub zawarcie ugody, f) obs³uga prawna dzia³alno¶ci Rektora jako Kierownika Zamawiaj±cego, w tym wydanych aktów prawnych oraz reprezentacja Rektora we wszystkich prowadzonych postêpowaniach, g) opiniowanie zgodno¶ci z prawem wydanych Uchwa³ Senatu Akademii Sztuki oraz uczestnictwo we wszystkich posiedzeniach Senatu oraz we wskazanych posiedzeniach kolegium rektorskiego, h) inne czynno¶ci zwi±zane z wydanymi aktami prawnymi i stosowaniem obowi±zuj±cych przepisów prawa. 2. Miejsce ¶wiadczenia us³ugi - Akademia Sztuki w Szczecinie, Plac Or³a Bia³ego 2, 70-562 Szczecin. 3. Zamawiaj±cy wymaga, ¿eby Wykonawca, w przypadku szczególnej i uzasadnionej potrzeby Zamawiaj±cego, stawi³ siê na wezwanie w ci±gu 60 minut od potwierdzonego zg³oszenia, w siedzibie Zamawiaj±cego. 4. Zamawiaj±cy wymaga uczestnictwa Wykonawcy we wszystkich posiedzeniach Senatu Akademii Sztuki w Szczecinie i w posiedzeniach kolegium rektorskiego. 5. Zamawiaj±cy wymaga, ¿eby Wykonawca, reprezentowa³ Zamawiaj±cego na wszelkich sprawach, procesach i ugodach, w szczególno¶ci przez s±dami i urzêdami. W przypadku wyjazdu poza teren Miasta Szczecin Wykonawcy nale¿± siê dodatkowo tylko uzasadnione koszty transportu do wskazanego miejsca..

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.10.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesi±cach: 48.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Potencja³ kadrowy wykonawcy - 15
  • 3. Do¶wiadczenie wykonawcy - 15

CZÊ¦Æ Nr: 2 NAZWA: Kompleksowa obs³uga prawna pionu Kanclerskiego Akademii Sztuki w Szczecinie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Obs³uga prawna obejmuje kompleksow± pomoc prawn± w zakresie zastêpstwa procesowego i doradztwa prawnego, zapewniaj±c± prawid³owe funkcjonowanie Akademii Sztuki w Szczecinie. Wykonawca obowi±zany jest do ¶wiadczenia na rzecz Zamawiaj±cego pomocy prawnej zgodnie z ustaw± o radcach prawnych w tym m.in.: a) sporz±dzanie opinii i porad prawnych oraz analiz prawnych na potrzeby pionu administracyjnego Zamawiaj±cego, a tak¿e udzielanie wyja¶nieñ i interpretacji przepisów obowi±zuj±cego prawa, b) opracowywanie kompleksowych koncepcji organizacyjno-prawnych i prawnych (rozwi±zañ, procedur postêpowania, projektów aktów prawnych, formularzy itp.) w zakresie zleconych tematów, c) weryfikacja i zatwierdzanie pod wzglêdem prawnym umów zawieranych przez Zamawiaj±cego, d) zastêpstwo prawne i procesowe, szczególnie w zakresie postêpowañ administracyjnych oraz przed s±dami powszechnymi i arbitra¿owymi, a tak¿e w zakresie zamówieñ publicznych, e) nadzór prawny nad windykacj± i udzia³ w egzekucji nale¿no¶ci Zamawiaj±cego, f) udzia³ w prowadzonych przez Zamawiaj±cego negocjacjach, których celem jest nawi±zanie, zmiana lub rozwi±zanie stosunku prawnego lub zawarcie ugody, g) obs³uga prawna postêpowañ o udzielenie zamówienia publicznego, opiniowanie SIWZ, umów oraz innych dokumentów na ka¿dym z etapów prowadzonych postêpowañ, h) inne czynno¶ci zwi±zane z wydanymi aktami prawnymi i stosowaniem obowi±zuj±cych przepisów prawa. 2. Miejsce ¶wiadczenia us³ugi - Akademia Sztuki w Szczecinie, Plac Or³a Bia³ego 2, 70-562 Szczecin. 3. Zamawiaj±cy wymaga, ¿eby Wykonawca, w przypadku szczególnej i uzasadnionej potrzeby Zamawiaj±cego, stawi³ siê na wezwanie w ci±gu 60 minut od potwierdzonego zg³oszenia, w siedzibie Zamawiaj±cego. 4. Zamawiaj±cy wymaga, ¿eby Wykonawca pe³ni³ dy¿ur we wskazanym miejscu w siedzibie Zamawiaj±cego co najmniej 1 raz w tygodniu w wymiarze 2 godzin roboczych. 5. Zamawiaj±cy wymaga, ¿eby Wykonawca, reprezentowa³ Zamawiaj±cego na wszelkich sprawach, procesach i ugodach, w szczególno¶ci przez s±dami i urzêdami. W przypadku wyjazdu poza teren Miasta Szczecin Wykonawcy nale¿± siê dodatkowo tylko uzasadnione koszty transportu do wskazanego miejsca..

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.10.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesi±cach: 48.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Potencja³ kadrowy wykonawcy - 15
  • 3. Do¶wiadczenie wykonawcy - 15