Polkowice: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
Numer ogłoszenia: 144078 - 2013; data zamieszczenia: 12.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Polkowice , Rynek 1, 59-100 Polkowice, woj. dolnośląskie, tel. 076 84 74 121, faks 076 72 46 780.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.polkowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1. Część 1 - A - Zestawy komputerowe: a) Zestaw komputerowy z przeznaczeniem do pracy w programach graficznych - 6 szt. b) Zestaw komputerowy z przeznaczeniem do pracy w programach biurowych - 20 szt. Okres gwarancji minimum 24 miesiące (system gwarancji door-to-door). 2. Część 2 - B - Monitory: Monitor LCD 21,5 cala- 26 szt. Okres gwarancji minimum 36 miesięcy (system gwarancji door-to-door). 3. Część 3 - C - Komputery przenośne Komputer przenośny typu laptop z przeznaczeniem do pracy biurowej - 2 szt. Okres gwarancji minimum 24 miesiące (system gwarancji door-to-door). 4. Część 4 - D - Oprogramowanie komputerowe a) System operacyjny - 28 licencji b) Oprogramowanie biurowe - 15 licencji c) Oprogramowanie do projektowania graficznego - 2 licencje 5. Część 5 - E - Urządzenia wielofunkcyjne i akcesoria a) Urządzenie wielofunkcyjne A4 laserowe - 1 szt. wraz z 3 kompletami drukującymi b) Urządzenie wielofunkcyjne A4 atramentowe - 3 szt. wraz z 9 kompletami drukującymi c) Moduł serwera wydruku zgodny z HPJetDirect do drukarki HP BusinessJet 2800 - 2 szt. d) Moduł rozszerzenia pamięci do drukarki HP BusinessJet 2800 - 6 Szt. Okres gwarancji na urządzenia wielofunkcyjne minimum 36 miesięcy (system gwarancji door-to-door). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący poszczególnych części znajduje się w Rozdziale C specyfikacji. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i produktów równoważnych do wskazanych w specyfikacji i załączonym do niej Opisie przedmiotu zamówienia. Warunkiem zastosowania materiałów i produktów równoważnych jest posiadanie przez te materiały i produkty parametrów technicznych nie gorszych niż wskazane w specyfikacji. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: a) opis techniczny do części A, B, C, E (informacje techniczne) sprzętu komputerowego między innymi konfiguracje sprzętową zawierająca informację o podzespołach zastosowanych do produkcji oferowanego urządzenia (np. procesor, pamięć ram, HDD, płyta główna itd.) b) opis funkcjonalny oferowanego oprogramowania dla części D..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00-5, 30.23.13.00-0, 30.21.31.00-6, 48.62.00.00-0, 48.31.00.00-4, 30.23.60.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Należy wykazać należytą realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej : a) 2 zadań dla części A, w których dostawca dostarczył minimum 10 zestawów sprzętu komputerowego o podobnym charakterze tj. komputery klasy PC b) 2 zadań dla części B, w których dostawca dostarczył minimum 10 szt. sprzętu komputerowego o podobnym charakterze tj. monitory ekranowe c) 1 zadania dla części C, w których dostawca dostarczył minimum 1 szt. sprzętu komputerowego o podobnym charakterze tj. np. laptop, notebook, netbook itp. d) 1 zadania dla części E, w których dostawca dostarczył minimum 5 szt. sprzętu komputerowego o podobnym charakterze tj. np. drukarki, skanery, urządzenia wielofunkcyjne Zamawiający zastrzega, iż głównymi dostawami są dostawy wskazane w zdaniu poprzedzającym.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Spełnią warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz przedłożonych wraz z ofertą dokumentów wymienionych poniżej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  jak wskazano w pkt. III.3.2, dostawy te są dostawami głównymi,;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  - W ramach dokumentów wskazanych w pkt. 1 należy przedłożyć: a) opis techniczny do części A, B, C, E (informacje techniczne) sprzętu komputerowego między innymi konfiguracje sprzętową zawierająca informację o podzespołach zastosowanych do produkcji oferowanego urządzenia (np. procesor, pamięć ram, HDD, płyta główna itd.) b) opis funkcjonalny oferowanego oprogramowania dla części D.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Dowodami, o których mowa w pkt III.4.1 tiret 1, są: 1) poświadczenie; 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1). b) W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. III.4.1 tiret 1, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt. a). Zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), wykonawca w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), tj. referencje, protokoły odbioru końcowego bez uwagi itp. c) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika; d) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika; e) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokumenty, tj.: oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz dokumenty wymienione w punkcie III.4.2 muszą być złożone przez każdy podmiot; f) W przypadku składania oferty przez przedsiębiorcę występującego jako spółka cywilna zaleca się załączenie umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki. g) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. b) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy o udzielenie zamówienia publicznego na realizację przedmiotowego zadania w zakresie poprawy oczywistej omyłki oraz zmiany osób wskazanych w umowie, w sytuacji zaistnienia konieczności zmiany przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy odpowiedzialnych za realizację zobowiązań stron w okresie trwania umowy lub udzielonych gwarancji jakości. c) Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.ug.polkowice.pl/?ID2=przetargi
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, pok. nr 127.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.04.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, Kancelaria - pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: A - Zestawy komputerowe.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1. Część 1 - A - Zestawy komputerowe: a) Zestaw komputerowy z przeznaczeniem do pracy w programach graficznych - 6 szt. b) Zestaw komputerowy z przeznaczeniem do pracy w programach biurowych - 20 szt. Okres gwarancji minimum 24 miesiące (system gwarancji door-to-door). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący poszczególnych części znajduje się w Rozdziale C specyfikacji. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i produktów równoważnych do wskazanych w specyfikacji i załączonym do niej Opisie przedmiotu zamówienia. Warunkiem zastosowania materiałów i produktów równoważnych jest posiadanie przez te materiały i produkty parametrów technicznych nie gorszych niż wskazane w specyfikacji. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: opis techniczny do części A (informacje techniczne) sprzętu komputerowego między innymi konfiguracje sprzętową zawierająca informację o podzespołach zastosowanych do produkcji oferowanego urządzenia (np. procesor, pamięć ram, HDD, płyta główna itd.).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.30.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 10.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: B - Monitory.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 2. Część 2 - B - Monitory: Monitor LCD 21,5 cali - 26 szt. Okres gwarancji minimum 36 miesięcy (system gwarancji door-to-door). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący poszczególnych części znajduje się w Rozdziale C specyfikacji. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i produktów równoważnych do wskazanych w specyfikacji i załączonym do niej Opisie przedmiotu zamówienia. Warunkiem zastosowania materiałów i produktów równoważnych jest posiadanie przez te materiały i produkty parametrów technicznych nie gorszych niż wskazane w specyfikacji. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: opis techniczny do części B (informacje techniczne) sprzętu komputerowego między innymi konfiguracje sprzętową zawierająca informację o podzespołach zastosowanych do produkcji oferowanego urządzenia (np. procesor, pamięć ram, HDD, płyta główna itd.).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.13.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 10.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: C - Komputery przenośne.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 3. Część 3 - C - Komputery przenośne Komputer przenośny typu laptop z przeznaczeniem do pracy biurowej - 2 szt. Okres gwarancji minimum 24 miesiące (system gwarancji door-to-door). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący poszczególnych części znajduje się w Rozdziale C specyfikacji. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i produktów równoważnych do wskazanych w specyfikacji i załączonym do niej Opisie przedmiotu zamówienia. Warunkiem zastosowania materiałów i produktów równoważnych jest posiadanie przez te materiały i produkty parametrów technicznych nie gorszych niż wskazane w specyfikacji. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: opis techniczny do części C (informacje techniczne) sprzętu komputerowego między innymi konfiguracje sprzętową zawierająca informację o podzespołach zastosowanych do produkcji oferowanego urządzenia (np. procesor, pamięć ram, HDD, płyta główna itd.).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.31.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 10.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: D - Oprogramowanie komputerowe.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 4. Część 4 - D - Oprogramowanie komputerowe a) System operacyjny - 28 licencji b) Oprogramowanie biurowe - 15 licencji c) Oprogramowanie do projektowania graficznego - 2 licencje W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: opis funkcjonalny oferowanego oprogramowania dla części D..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.62.00.00-0, 48.31.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 5.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: E - Urządzenia wielofunkcyjne i akcesoria.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 5. Część 5 - E - Urządzenia wielofunkcyjne i akcesoria a) Urządzenie wielofunkcyjne A4 laserowe - 1 szt. wraz z 3 kompletami drukującymi b) Urządzenie wielofunkcyjne A4 atramentowe - 3 szt. wraz z 9 kompletami drukującymi c) Moduł serwera wydruku zgodny z HPJetDirect do drukarki HP BusinessJet 2800 - 2 szt. d) Moduł rozszerzenia pamięci do drukarki HP BusinessJet 2800 - 6 Szt. Okres gwarancji na urządzenia wielofunkcyjne minimum 36 miesięcy (system gwarancji door-to-door). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący poszczególnych części znajduje się w Rozdziale C specyfikacji. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i produktów równoważnych do wskazanych w specyfikacji i załączonym do niej Opisie przedmiotu zamówienia. Warunkiem zastosowania materiałów i produktów równoważnych jest posiadanie przez te materiały i produkty parametrów technicznych nie gorszych niż wskazane w specyfikacji. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: opis techniczny do części E (informacje techniczne) sprzętu komputerowego między innymi konfiguracje sprzętową zawierająca informację o podzespołach zastosowanych do produkcji oferowanego urządzenia (np. procesor, pamięć ram, HDD, płyta główna itd.).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.60.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 10.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.