Dragacz: Bankowa obsługa budżetu gminy Dragacz
Numer ogłoszenia: 148773 - 2014; data zamieszczenia: 09.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wójt Gminy Dragacz , Dragacz 7A, 86-134 Dragacz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 332 49 69, faks 52 332 49 74.

• Adres strony internetowej zamawiającego: bip.dragacz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu gminy Dragacz.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Bankowa obsługa budżetu gminy Dragacz. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje kompleksową obsługę bankową budżetu gminy, jednostek organizacyjnych, zakładu budżetowego, instytucji kultury w okresie od dnia 05.08.2014 r. do dnia 04.08.2018 r., w tym: 1) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych i rachunków pomocniczych w liczbie nie mniejszej niż 5, 2) realizację przelewów w formie papierowej w banku obsługującym w liczbie około 500 szt. miesięcznie, 3) realizację przelewów w formie papierowej na rachunki prowadzone w innych bankach w liczbie około 500 szt. miesięcznie, 4) realizację przelewów dokonywanych z wykorzystaniem systemu elektronicznego środków na rachunki prowadzone w innych bankach w liczbie około 500 szt. miesięcznie, 5) realizację przelewów dokonywanych z wykorzystaniem systemu elektronicznego środków w banku obsługującym w liczbie około 500 szt. miesięcznie, 6) przyjmowanie wpłat gotówkowych, 7) dokonywanie wypłat gotówkowych (czek na kwotę 5.000,00 zł), 8) dokonywanie wypłat gotówkowych (wypłata zasiłków z pomocy społecznej wg listy na kwotę 3.000,00 zł), 9) sporządzanie i przekazywanie wyciągów bankowych najpóźniej do godz. 1400 dnia następnego po dokonaniu operacji na rachunkach bankowych, 10) udostępnienie informacji o saldzie rachunku bankowego za pomocą systemu elektronicznego, 11) wydawanie opinii i zaświadczeń dla potrzeb Zamawiającego, 12) wydawanie blankietów czeków w liczbie około 500 szt. rocznie, 13) możliwość lokowania wolnych środków na lokatach terminowych 1 - 7 dniowych oraz lokatach typu OVERNIGHT, 14) Wykonawca będzie dokonywał miesięcznie kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego, 15) umożliwienie uruchomienia kredytu w kwocie ok. 1 mln w rachunku bieżącym dla Urzędu Gminy w Dragaczu na okres do jednego roku budżetowego z możliwością corocznego ponawiania wg następujących zasad: a) oprocentowanie obliczane będzie w oparciu o zmienną stawkę procentową dla wartości WIBOR 3M powiększoną o stałą marżę Wykonawcy dla każdego miesięcznego okresu odsetkowego, b) kosztami obsługi kredytu będą odsetki od faktycznie wykorzystanej kwoty kredytu oraz prowizja nie większa niż 1% za rozpatrzenie i przygotowanie wniosku do negocjacji, c) zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową i oświadczeniem o poddaniu się egzekucji. 16) Wykonawca prowadzący obsługę zobowiązany jest zapewnić obsługę gotówkową Zamawiającego: a) podjęcia gotówki z rachunków bankowych codziennie do godz. 1500, b) wpłaty gotówki na rachunki bankowe codziennie do godz. 1500, 17) dostarczenie, zainstalowanie, skonfigurowanie, aktualizacja oprogramowania sytemu elektronicznego oraz przeprowadzenie szkolenia wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników, 18) zapewnienie prawidłowego działania oraz bieżącej obsługi i eksploatacji systemu elektronicznego w okresie miesięcznym. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat bankowych tytułem: a) dokonywania wewnętrznych przelewów papierowych i elektronicznych pomiędzy rachunkami Zamawiającego utworzonymi w banku Wykonawcy, b) dostarczenia, zainstalowania, skonfigurowania, aktualizacji oprogramowania sytemu elektronicznego oraz szkolenia wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników. Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dokonał wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, celem sprawdzenia warunków związanych z jego wykonaniem, a także dokonania oceny dokumentów i informacji koniecznych do wyceny przedmiotu zamówienia przekazywanych przez Zamawiającego w ramach niniejszego postępowania. Ryzyko rezygnacji z oględzin i wizji lokalnej obciąża Wykonawcę składającego ofertę.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 04.08.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony jeżeli Wykonawca potwierdzi posiadanie zezwolenie do wykonywania czynności bankowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie załączonych do oferty: oświadczeń, dokumentów i poświadczeń, przy zastosowaniu formuły: spełnia / nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu w tym zakresie, a oceny spełnienia tego warunku dokona na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego przy zastosowaniu formuły: spełnia / nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony jeżeli Wykonawca potwierdzi posiadanie siedziby, oddziału, filii, punktu kasowego lub utworzy oddział, filię lub punkt kasowy na terenie miejscowości Dragacz zapewniające obsługę gotówkową od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1530. Do momentu utworzenia placówki na terenie miejscowości Dragacz, Wykonawca jest obowiązany do świadczenie usługi w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Zamawiający nie precyzuje opisu w tym zakresie, a oceny spełnienia tego warunku dokona na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego przy zastosowaniu formuły: spełnia / nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu w tym zakresie, a oceny spełnienia tego warunku dokona na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego oraz oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień przy zastosowaniu formuły: spełnia / nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje opisu w tym zakresie, a oceny spełnienia tego warunku dokona na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego przy zastosowaniu formuły: spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu , o których mowa w art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy - Prawo zamówień publicznych, pisemne zobowiązanie podmiotów udostępniających swoje zasoby innym wykonawcom do dyspozycji na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, dokumenty wymagane przy składaniu ofert wspólnej (np.: pełnomocnictwo)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - oprocentowanie środków pieniężnych na rachunku bankowym - 15
• 3 - oprocentowanie środków na lokatach krótkoterminowych 1 - 7 dniowych oraz lokatach typu OVER NIGHT - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: a) termin wykonania umowy może ulec zmianie w przypadku wystąpienia sytuacji niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, takich jak: wystąpienie różnego rodzaju klęsk żywiołowych, epidemii, operacji wojennych, strajku generalnego, b) działania siły wyższej - w szczególności: zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, w tym katastrofalne działania przyrody, akty władzy ustawodawczej wykonawczej oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego, c) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, d) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.dragacz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Dragacz, Dragacz 7A, 86 - 134 Dragacz, pok. nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.07.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Dragacz, Dragacz 7A, 86 - 134 Dragacz, pok. nr 4 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie