Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Bankowa obsługa budżetu Gminy Nowa Sarzyna

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA NOWA SARZYNA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581749

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mikołaja Kopernika 1

1.5.2.) Miejscowość: Nowa Sarzyna

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-310

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nowasarzyna.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.nowasarzyna.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Bankowa obsługa budżetu Gminy Nowa Sarzyna

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e598b9b-28e1-4eea-9f40-c84d48b92365

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00608908

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00039836/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Bankowa obsługa budżetu Gminy Nowa Sarzyna

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1e598b9b-28e1-4eea-9f40-c84d48b92365

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
lub
poczta elektroniczna: zamowienia@nowasarzyna.eu (za wyjątkiem oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą, które należy składać wyłącznie na platformie e-Zamówienia).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
a) Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
lub
b) poczty elektronicznej: zamowienia@nowasarzyna.eu.

2. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwane dalej ogólnie „korespondencją”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują, powołując się na numer ogłoszenia (BZP) lub numerem referencyjnym postępowania, drogą elektroniczną:
1) za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”);
lub
2) za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@nowasarzyna.eu, za wyjątkiem oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą, które należy składać wyłącznie w sposób wskazany w rozdz. 18 SWZ.

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia, w szczególności składając ofertę, akceptuje zasady korzystania z Platformy e-Zamówienia wskazane w SWZ oraz Regulaminie Platformy e Zamówienia.

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), zwanym w dalszej treści: „rozporządzeni Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”.

10. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773), zwanym w dalszej treści: „rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
UWAGA!
Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w rozporządzeniach, o których mowa w pkt. 9 oraz 10 znajdują się m.in.: .rar, .gif, .bmp. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

11. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w rozdz. 13 SWZ dostępnym na stronie prowadzonego postępowania.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zawarta jest w rozdziale 28 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.27.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Nowa Sarzyna.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) otwieranie i prowadzenie rachunku budżetu Gminy Nowa Sarzyna, rachunków bieżących i pomocniczych dla budżetu i jednostek budżetowych Gminy Nowa Sarzyna. Rachunki będą otwierane i zamykane przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego oraz jego jednostek organizacyjnych;
2) realizacja przelewów krajowych w systemie elektronicznym w ramach banku oraz na konta zewnętrzne (do innych banków), w tym przelewów zagranicznych;
3) realizacja wypłat gotówkowych w punkcie obsługi kasowej banku na rzecz klientów Zamawiającego (w tym zasiłków i świadczeń socjalnych);
4) realizacja wypłat/przelewów wynagrodzeń i innych świadczeń z zachowaniem szczególnych zasad ochrony danych osobowych i kwot wypłacanych świadczeń;
5) prowadzenie systemu bankowości elektronicznej (instalacja, aktualizacja, szkolenie, serwis, ewentualnie sprzęt jeśli wykracza poza zakres standardowo używany);
6) przyjmowanie wpłat gotówkowych - pobranych w kasach jednostek objętych bankową obsługą budżetu na rachunki bankowe prowadzone dla tych jednostek;
7) prowadzenie bankowego punktu obsługi kasowej Gminy na terenie Nowej Sarzyny (preferowane) i/lub Leżajska, czynnego w dni robocze przez co najmniej 6 godz. w przedziale czasowym 7:30-15:30 (przy czym nie krócej niż do godz. 15:00). W przypadku braku punktu obsługi kasowej w Nowej Sarzynie Bank zapewni na terenie tego miasta korzystanie z usługi wpłato-bankomatu;
8) uruchomienie i obsługa tzw. „płatności masowych” w formie przelewów na rachunki pomocnicze otwarte do obsługi rachunków płatności masowych (aktualnie istniejące płatności masowe dotyczą wpłat podatków lokalnych oraz opłat za gospodarkę odpadami komunalnymi) realizowanych przy użyciu indywidualnych „wirtualnych” rachunków bankowych z zapewnieniem automatycznej identyfikacji wpłacających oraz współpracy tej usługi z systemem informatycznym Zamawiającego. Posiadany przez Zamawiającego system informatyczny dla celów księgowości podatków i opłat to System Księgowości Podatkowej firmy SOFTRES.
Informatyczny System Płatności Masowych dotyczy w szczególności następujących rodzajów wpłat:
a) opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
b) podatków lokalnych.
Szacunkowa liczba wirtualnych kont płatników to 19 500 kont;
9) konsolidacja sald: dokonywanie czynności przekazania środków ze wskazanych rachunków pomocniczych w tym obsługujących płatności masowe na rachunek budżetu (lub inny) oraz dokonywanie czynności wyzerowania sald wskazanych rachunków w jednostkach na koniec każdego roku obrachunkowego lub inny wskazany przez Zamawiającego termin wg wniosku pisemnego złożonego przez Zamawiającego;
10) prowadzenie i obsługa terminali kart płatniczych dla jednostek budżetowych w przypadku gdy Gmina o taką usługę wystąpi (obecnie Gmina korzysta z terminali kart płatniczych nieodpłatnie do dnia 31.12.2025 roku);
11) generowanie elektronicznych wyciągów bankowych dla Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych;
12) przesyłanie Zamawiającemu w wersji papierowej informacji o stanie odsetek na koniec każdego miesiąca;
13) wyznaczenie pracownika banku jako osoby do kontaktu i doradcy Zamawiającego;
14) przeszkolenie pracowników Zamawiającego (Urzędu i jednostek organizacyjnych) w zakresie systemu obsługi bankowej;
15) przeniesienie (eksport) danych z aktualnie posiadanej bazy kontrahentów poszczególnych jednostek Zamawiającego oraz bazy płatników objętych systemem płatności masowych do nowego systemu bankowości elektronicznej banku;
16) dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunków bankowych budżetu i jednostek objętych obsługą bankową za pośrednictwem wydanych do obsługi kart płatniczych w przypadku gdy Gmina o taką usługę wystąpi (aktualnie usługa ta nie jest realizowana);
17) oprocentowanie środków zgromadzonych na wszystkich rachunkach bankowych Zamawiającego z miesięczną kapitalizacją odsetek;

Usługi nie wymienione w pkt. 2 objęte zakresem zamówienia świadczone będą bez dodatkowych opłat.

2. Wyszczególnione czynności bankowej obsługi budżetu gminy w jednostkach ilościowo – wartościowych:
1) otwieranie i prowadzenie rachunków bankowych: budżetu gminy oraz bieżących i pomocniczych jednostek organizacyjnych Gminy. Szacunkowa liczba w trakcie trwania umowy: 100 szt./rok. Okres realizacji: 4 lata;
2) realizacja przelewów krajowych w systemie elektronicznym na konta zewnętrzne. Szacunkowa liczba w trakcie trwania umowy: 40 000 szt./rok. Okres realizacji: 4 lata;
3) prowadzenie systemu przyjmowania do budżetu wpłat podatków i opłat za gospodarkę odpadami komunalnymi poprzez indywidualne wirtualne konta płatników. Szacunkowa liczba w trakcie trwania umowy: 1 system. Okres realizacji: 4 lata;
4) realizacja wypłat gotówkowych na rzecz klientów /w tym zasiłków i świadczeń socjalnych/. Szacunkowa liczba w trakcie trwania umowy: 32 000 zł/msc. Okres realizacji: 48 miesięcy.

Dochody związane z realizacją bankowej obsługi budżetu:
1) oprocentowanie bieżące środków na rachunkach bankowych (wszystkich) Zamawiającego. Średni stan środków na rachunkach 5 000 000 zł/rok. Okres realizacji 4 lata.

Podane wyżej wartości są orientacyjne, ustalone na podstawie szacunków z lat 2021-2024 i przewidywań w zakresie sytuacji finansowej w latach następnych.

Przelewy na konta w ramach Banku realizującego zamówienie będą realizowane nieodpłatnie.

3. Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego objętych bankową obsługą budżetu:
1) Urząd Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie
2) Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowej Sarzynie
3) Środowiskowy Dom Samopomocy w Sarzynie
4) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Nowej Sarzynie
5) Centrum Usług Wspólnych w Nowej Sarzynie
6) Zespół Szkół w Nowej Sarzynie
7) Szkoła Podstawowa im. ks. Stefana Kardynała Wyszyńskiego w Sarzynie
8) Szkoła Podstawowa im. Prymasa Tysiąclecia w Woli Zarczyckiej
9) Szkoła Podstawowa im. św. Jana Pawła II w Łętowni
10) Szkoła Podstawowa w Tarnogórze
11) Szkoła Podstawowa im. św. Franciszka z Asyżu w Jelnej
12) Szkoła Podstawowa w Rudzie Łańcuckiej
13) Szkoła Podstawowa w Wólce Łętowskiej
14) Przedszkole Samorządowe „Jedyneczka” w Nowej Sarzynie
15) Przedszkole Samorządowe „Niezapominajka” w Nowej Sarzynie
16) Przedszkole Samorządowe „Źródełko” w Woli Zarczyckiej
17) Przedszkole Samorządowe w Łętowni
18) Żłobek Samorządowy w Woli Zarczyckiej

W przypadku łączenia, przekształcania lub utworzenia nowych jednostek organizacyjnych będą one obsługiwane przez Bank na warunkach zawartej w ramach przetargu umowy.

4. Powody nie dokonania podziału zamówienia na części:
Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części, ponieważ nie jest on uzasadniony ze względu na specyfikę zamówienia.

Otwarcie rachunku bankowego i wykonywane w związku z tym usługi są ze sobą ściśle powiązane. Dotychczasowe doświadczenie Zamawiającego w udzielaniu zamówień, których przedmiotem była obsługa bankowa potwierdziły, że z technicznego punktu widzenia (konieczność skoordynowania działań Wykonawców) nie jest zasadne ani racjonalne rozdzielenie czynności wykonywanych w ramach obsługi rachunku bankowego i dopuszczenie, aby w zakresie poszczególnych grup tych czynności wykonywali je różni wykonawcy.

Ponadto udzielenie zamówienia jednemu Wykonawcy może przynieść korzyści finansowe poprzez uzyskanie lepszych warunków oraz zredukowanie kosztów transakcyjnych związanych z zarządzaniem wieloma rachunkami bankowymi prowadzonymi przez różnych Wykonawców. Pozwoli również na zachowanie spójności świadczonych przez Wykonawcę usług oraz łatwiejszą integrację systemów informatycznych, co ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania finansami.

Podsumowując, brak podziału niniejszego zamówienia na części jest uzasadniony z perspektywy efektywności, jakości oraz bezpieczeństwa świadczonych usług.

4.2.6.) Główny kod CPV: 66110000-4 - Usługi bankowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-01 do 2028-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:
1) Cena – (C) – 65 pkt,
2) Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych – (O) – 30 pkt,
3) Miejsce prowadzenia bankowego punktu obsługi kasowej Gminy oraz gotówkowych wypłat na rzecz klientów Gminy – (M) – 5 pkt.

2. Sposób oceny ofert.
1) Zasady oceny za kryterium „Cena”:
a) punkty za kryterium „Cena” – (C) zostaną obliczone w następujący sposób:

C = C(of._min) / C(of._bad) × 65 pkt

gdzie:
C – ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium „Cena”,
C(of._min) – najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu,
C(of._bad) – cena oferty badanej.

b) w kryterium „Cena” oferta z najniższą ceną otrzyma 65 pkt natomiast pozostałe oferty po przeliczeniu zgodnie z powyższym wzorem odpowiednio mniej.

2) Zasady oceny za kryterium „Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych”:
a) punkty za kryterium „Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych” zostaną obliczone w następujący sposób:

O = O(of._bad) / O(of._max) × 30 pkt

gdzie:
O – ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium „Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych”,
O(of._bad) – kwota wpływów z oferty badanej,
O(of._max) – najwyższa kwota wpływów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

b) kwotę wpływów należy obliczyć zgodnie z zasadami określonymi w pkt 2 formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
c) w kryterium „Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych” oferta z najwyższą stopą procentową (najwyższą kwotą wpływów) otrzyma 30 pkt natomiast pozostałe oferty po przeliczeniu zgodnie z powyższym wzorem odpowiednio mniej.

3) Zasady oceny za kryterium „Miejsce prowadzenia bankowego punktu obsługi kasowej Gminy oraz gotówkowych wypłat na rzecz klientów Gminy”:
a) punkty za kryterium „Miejsce prowadzenia bankowego punktu obsługi kasowej Gminy oraz gotówkowych wypłat na rzecz klientów Gminy” zostaną obliczone w następujący sposób:

W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje, że będzie prowadził punkt obsługi kasowej Gminy i jej klientów przez cały okres obowiązywania umowy, na terenie miasta Leżajsk oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt.

W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje, że będzie prowadził punkt obsługi kasowej Gminy i jej klientów przez cały okres obowiązywania umowy, na terenie miasta Nowa Sarzyna oferta Wykonawcy otrzyma 5 pkt.

b) w przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje miejsca prowadzenia bankowego punktu obsługi kasowej Gminy oraz gotówkowych wpłat na rzecz klientów Gminy, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie będzie prowadził punktu na terenie wskazanych wyżej miast i odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako nie spełniającą postanowień zawartych w pkt 4.1 ppkt. 7) SWZ.
c) w przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje inne miejsce prowadzenia bankowego punktu obsługi kasowej Gminy oraz gotówkowych wpłat na rzecz klientów Gminy niż w/w miejscowości, Zamawiający uzna, że oferta Wykonawcy nie spełnia postanowień zawartych w pkt 4.1 ppkt. 7) SWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie wzoru:

Px = Cx + Ox + Mx

gdzie:
Px – ilość punktów, które otrzyma oferta „x”,
Cx – ilość punktów, które otrzyma oferta „x” za kryterium „Cena”,
Ox – ilość punktów, które otrzyma oferta „x” za kryterium „Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych”,
Mx – ilość punktów, które otrzyma oferta „x” za kryterium „Miejsce prowadzenia bankowego punktu obsługi kasowej Gminy oraz gotówkowych wypłat na rzecz klientów Gminy”

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Miejsce prowadzenia bankowego punktu obsługi kasowej Gminy oraz gotówkowych wypłat na rzecz klientów Gminy

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający określa, że w/w warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych zgodnie z odpowiednimi przepisami.

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający określa, że w/w warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w 2023 roku:
a) uzyskał dodatni wynik finansowy netto,
b) współczynnik TIER 1 (CET 1) wyniósł min. 10,25%,
c) współczynnik wypłacalności TCR Banku wyniósł min. 12%.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykonawcy wraz z ofertą składają aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

2. Po dokonaniu wstępnej oceny ofert Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawcy wraz z ofertą składają aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

2. Po dokonaniu wstępnej oceny ofert Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego (lub inny, właściwy na podstawie przepisów prawa podmiot) zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1646);
2) sprawozdanie finansowe albo jego część, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
3) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków opisanych w pkt 5.4.) ppkt 3 lit. b i c - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w rozdziale 7 SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 8 SWZ muszą zostać spełnione przez Wykonawców łącznie.

4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika winno być załączone do oferty.
Pełnomocnictwo winno:
a) określać do jakiego postępowania ma zastosowanie,
b) wskazywać pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,
c) zawierać nazwę z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia.

5. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze.

7. Pełnomocnictwo lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

8. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym, w toku postępowania zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.1 ppkt. 3 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
b) do oferty dołączają oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.1 ppkt. 4 SWZ (w przypadku, o którym mowa w pkt. 8.7 SWZ). Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym;
c) na wezwanie Zamawiającego zobowiązani są do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 9.2 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:
- w pkt. 9.2.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt. 8.2 SWZ.

10. Wspólnicy spółki cywilnej/uczestnicy konsorcjum są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

11. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty wspólnej jako najkorzystniejszej) Wykonawcy składający ofertę wspólną mają obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum/umowę spółki cywilnej.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień § 16 projektu umowy.

2. Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy.

3. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w § 16 ust. 2 pkt 2 umowy na koszty wykonania zamówienia należy do Banku pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.

4. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody stron i formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, dostępnym na stronie prowadzonego postępowania.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-12-04 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-12-04 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-01-02