Konin: Organizacja wyjazdu szkoleniowo-technicznego do Republiki Czeskiej i Republiki Austrii w dniach 11.07 - 20.07.2011 r.
Numer ogłoszenia: 149146 - 2011; data zamieszczenia: 08.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Towarzystwo Melioracyjne Oddział w Koninie , ul. Okólna 59, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 242 29 40, 242 10 75, faks 63 243 20 83.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ptm.konin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wyjazdu szkoleniowo-technicznego do Republiki Czeskiej i Republiki Austrii w dniach 11.07 - 20.07.2011 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Nazwa zamówienia : Organizacja wyjazdu szkoleniowo - technicznego do Republiki Czeskiej i Republiki Austrii w dniach 11.07.-20.07.2011 r. 3.1. Miejsce świadczenia usług : - terytorium Unii Europejskiej : Polska, Czechy, Austria 3.2. Przedmiotem zamówienia jest : 1/ zorganizowanie przez Organizatora 10 dniowego wyjazdu szkoleniowo-technicznego z niewielkim zakresem turystycznym / zwiedzanie ciekawych miejsc i miejscowości znajdujących się na trasie wyjazdu / do Republiki Czeskiej i Republiki Austrii dla 35 osobowej grupy - członków Stowarzyszenia, samorządowców, pracowników nauki, przedstawicieli biur projektowych, wykonawców, jednostek finansujących i pasjonatów ochrony środowiska, w terminie od 11.07. do 20.07.2011 r. 2/ opracowanie programu wyjazdu wg założeń ramowych przedstawionych w Rozdziale III SIWZ, przy czym organizacja wyjazdu musi przewidywać : a. zorganizowanie i umówienie spotkań z przedstawicielami lokalnych władz, instytucji i organizacji zajmujących się ochroną środowiska naturalnego, gospodarką wodną, a także zakładów zajmujących się eksploatacją obiektów b. przygotowanie i zorganizowanie programów zawodowych dot. ochrony wód / oczyszczalnie ścieków i kanalizacji/, gospodarki odpadami komunalnymi / organizacja segregacji i zbiorniki odpadów komunalnych ich przeróbki i utylizacji /ochrona powietrza/ ograniczenia emisji szkodliwych gazów do atmosfery/ na obszarach wiejskich i mniejszych miastach i wykorzystania odnawialnych i niekonwencjonalnych źródeł energii w dyspozycjach czasowych określonych programem wyjazdu oraz gospodarki wodnej / w tym ochrona p.powodziowa/ w dorzeczu Wełtawy c. zwiedzanie ważnych zbiorników wodnych /zapory, ewentualnie hydroelektrownie, inne obiekty inżynierskie / d. zwiedzanie ciekawych miejsc i miejscowości znajdujących się na trasie wyjazdu z pilotem lub przewodnikiem posiadającym licencję, gdy jest to wymagane w zwiedzanych obiektach 3/ zapewnienie opiekuna grupy /pilota / przewodników 4/ zapewnienie przejazdów autokarem 5/ zapewnienie zakwaterowania wraz z wyżywieniem 6/ ubezpieczenie uczestników wyjazdu 3.3. Szczegółowe wymagania, które musi uwzględnić organizator przy opracowaniu programu wyjazdu : 1/ uwzględnić program zawodowy w zakresie tematyki i umówienia spotkań z przedstawicielami władz, jednostek, światem nauki. 2/ uwzględnić program turystyczny. Zwiedzanie obiektów do których wejście odbywa się za okazaniem biletu, koszty ich zakupu pokrywa uczestnik wyjazdu. 3/ opłaty za przejazdy, parkingi i inne, które zostały objęte lub włączone w program wyjazdu odbywa się na koszt organizatora. 4/ zapewnić w cenie wyjazdu następujące świadczenia : a/ transport uczestników wyjazdu i ich bagażu : ­ zapewnienie przez Organizatora luksusowego autokaru z ilością miejsc pozwalającą na swobodne podróżowanie 35 uczestników wyjazdu, sprawnego techniczne, z klimatyzacją, barkiem, WC, wyposażonego w fotele z regulacją kąta położenia oraz zapewnienie dwóch kierowców b/ zakwaterowanie uczestników wyjazdu : ­ 9 noclegów w dobrych hotelach , pokoje dwuosobowe / bez dostawek / z łazienką, wyposażenie pokoju standardowe c/ wyżywienie : ­ 9 śniadań w hotelach w których są noclegi ­ 7 obiadokolacji w hotelach w których są noclegi lub po trasie przejazdu ­ 2 kolacje wg załączonego ramowego programu wyjazdu c/ ubezpieczenia wyjazdu oraz osób biorących udział w wyjeździe 5/ przedstawić pisemny uszczegółowiony program wyjazdu na każdy dzień. 6/ przedstawić w sposób ramowy trasę przejazdu autokarem w rozbiciu z ilością km na każdy kraj 7/ zapewnić realizację opracowanego programu wyjazdu. W wyjątkowych sytuacjach, których nie można było przewidzieć / np. w sytuacjach niemożności zrealizowania umówionych spotkań lub zwiedzenia obiektów i innych / Organizator winien zapewnić przygotowany program alternatywny..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 11.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże, że posiada aktualne uprawnienia do organizacji wyjazdu, zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych /Dz.U z 2004 r. Nr 233 poz. 2268 z późn. zm./

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zagraniczne wyjazdy szkoleniowo - techniczne

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że : dysponuje wysokiej klasy autokarem umożliwiającego podróżowanie 35 osobowej grupy i zabranie ich bagażu, z klimatyzacją, barkiem, WC

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że : dysponuje dwoma kierowcami posiadającymi prawo jazdy kategorii D oraz min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu autobusu na trasach międzynarodowych, spełniającymi wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym Dz.U. 2005 r. Nr 108 poz. 908 z późn. zm. dysponuje min. jednym pilotem, przewodnikiem, tłumaczem języka angielskiego dla obszaru objętego programem wycieczki, którzy posiadają aktualne uprawnienia do prowadzenia wycieczek zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 17 stycznia 2006 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek Dz.U. Nr 15, poz. 104

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • wymagań nie określa się

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Przewiduje się możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie : - zmiany terminu umownego, - ilości uczestników wyjazdu, - ilości faktycznie przejechanych kilometrów, - realizacji programu wyjazdu W/w zmiany mogą nastąpić w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy na podstawie obustronnie podpisanego aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ptm.konin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polskie Towarzystwo Melioracyjne Oddział Konin, 62-510 Konin, ul. Okólna 59, pok. 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.06.2011 godzina 09:30, miejsce: Polskie Towarzystwo Melioracyjne Oddział Konin, 62-510 Konin, ul. Okólna 59, pok. 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie