Gdynia: Dzierżawa i konserwacja czterech, fabrycznie nowych, cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni wraz z przeniesieniem konfiguracji, z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń, na oferowane urządzenia.
Numer ogłoszenia: 149557 - 2014; data zamieszczenia: 09.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Komunikacji Miejskiej , ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6233312, faks 058 6233022.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zkmgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dzierżawa i konserwacja czterech, fabrycznie nowych, cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni wraz z przeniesieniem konfiguracji, z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń, na oferowane urządzenia..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i konserwacja następujących, fabrycznie nowych, cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych (zwanych także w dalszej treści ogłoszenia- urządzeniami wielofunkcyjnymi lub urządzeniami): 1 (słownie: jedna) sztuka fabrycznie nowego cyfrowego urządzenia wielofunkcyjnego drukującego w odcieniach czerni i bieli, klasy Sharp MX-M464N lub równoważnego, spełniającego graniczne parametry techniczno-użytkowe opisane w załączniku do SIWZ- ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ DANE DODATKOWE; 3 (słownie: trzy) sztuki fabrycznie nowych cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych drukujących w odcieniach czerni i bieli, klasy Sharp MX-M264N lub równoważnych, spełniających graniczne parametry techniczno-użytkowe opisane w załączniku do SIWZ -ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ DANE DODATKOWE- jednego producenta o identycznych parametrach techniczno- użytkowych; wraz z przeniesieniem konfiguracji, z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń (wymienionych w pkt.5) na oferowane przez Wykonawcę, w niniejszym postępowaniu, urządzenia. UWAGA: Urządzenia wielofunkcyjne zaoferowane przez Wykonawcę muszą spełniać - bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego - graniczne parametry techniczno-użytkowe szczegółowo opisane w załączniku do SIWZ. 2. Zamawiający oceni spełnienie granicznych parametrów techniczno- użytkowych oferowanych cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych wskazanych w pkt.1 na podstawie danych (informacji) zawartych przez Wykonawcę w ZESTAWIENIU GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ DANE DODATKOWE - wg formuły spełnia/nie spełnia. 3. Konserwacja urządzeń wielofunkcyjnych obejmować będzie: wykonywanie okresowych przeglądów urządzeń, w tym wymianę części i materiałów eksploatacyjnych przewidywanych przez producenta; usuwanie zgłaszanych usterek w pracy urządzeń/urządzenia, w tym wymianę części i materiałów eksploatacyjnych. Koszty dojazdu do lokalizacji, w których znajdować się będą urządzenia, ponosić będzie Wykonawca. Wymagany przez Zamawiającego czas reakcji Wykonawcy na zgłoszone przez Zamawiającego usterki/awarie/zakłócenia w pracy urządzeń/urządzenia wielofunkcyjnego/wielofunkcyjny- maks. 2 (słownie: dwa) dni robocze od daty zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego w formie : - zgłoszenia telefonicznego na numer wskazany w ofercie Wykonawcy potwierdzonego faksem na numer wskazany w ofercie Wykonawcy lub - elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie Wykonawcy. Całkowity czas naprawy nie może przekroczyć 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych. 4.Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania tonerów, zszywek i innych materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych, wynikających z rzeczywistego wykorzystania tych urządzeń przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia, na nowe urządzenia, całej konfiguracji, z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń: Sharp MX-M453 -1 (słownie: jedna) sztuka i MX-M200 - 3 (słownie: trzy) sztuki. 6. Przewidywana liczba kopii/wydruków: 1 008 000 (słownie: jeden milion osiem tysięcy) sztuk wykonanych w okresie 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy, tj. ok. 28 000 (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy) sztuk w okresie 1 (słownie: jednego) miesiąca - łącznie dla wszystkich czterech urządzeń. UWAGA: Zamawiający podaje ww. dane informacyjnie (szacunkowo), wyłącznie dla potrzeb obliczenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia publicznego. Zamawiający informuje, że brak osiągnięcia wielkości wskazanej powyżej w okresie obowiązywania umowy nie będzie skutkować, po stronie Wykonawcy, żadnymi roszczeniami w stosunku do Zamawiającego. 7. Urządzenia znajdować się będą w budynkach użytkowanych przez Zamawiającego na terenie Gdyni. Lokalizacja urządzeń może ulec zmianie, w okresie obowiązywania umowy, na inne miejsce położone na terenie Trójmiasta (w granicach Gdańska, Gdyni, Sopotu). Ewentualnej zmiany lokalizacji dokona Zamawiający we własnym zakresie i na własny koszt, informując o tym Wykonawcę (w formie faksu przesłanego na numer wskazany w ofercie Wykonawcy lub elektronicznie na adres e-mail wskazany w ofercie Wykonawcy) na minimum 3 (słownie: trzy) dni przed zmianą lokalizacji. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia urządzeń wielofunkcyjnych w miejsca wskazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. 8. Po upływie terminu obowiązywania umowy - Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru urządzeń wielofunkcyjnych, na koszt własny, w terminie do 3 (słownie: trzech) dni roboczych od daty upływu terminu obowiązywania umowy. 9. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.00.00 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 25.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1/ Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium, 2/ Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 2 % (słownie: dwa procent) ceny

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  zestawienie granicznych parametrów techniczno - użytkowych oferowanych cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych oraz dane dodatkowe

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a/ formularz oferty, b/ jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż w terminie wskazanym w III.4.3.1)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy (na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach: a) zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść umowy (od daty wejścia w życie przepisów określających zmianę, np. zmiana wysokości stawki podatku VAT dotycząca przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego), b) zwiększenia przez Wykonawcę zakresu przedmiotu umowy powierzonego podwykonawcy/podwykonawcom w stosunku do treści złożonej oferty oraz powierzenia (w przypadku, gdy Wykonawca, w złożonej ofercie, nie przewidywał powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom) realizacji przedmiotu umowy podwykonawcy/podwykonawcom. Zmiana wskazana w lit. a) może zostać wprowadzona jedynie w przypadku, gdy obie Strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmiany jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. Ww. zmiana wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, Zmiana wskazana w lit. b) wymaga formy zachowania pisemnej pod rygorem nieważności oraz przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie pisemnej pod rygorem nieważności danych dotyczących nazwy (firmy) i siedziby podwykonawcy/podwykonawców oraz zakresu przedmiotu umowy powierzonego podwykonawcy/podwykonawcom do realizacji- w nieprzekraczalnym terminie do 7 (słownie: siedmiu) dni przed terminem rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy przez podwykonawcę/podwykonawców

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.zkmgdynia.pl/?mod=zamowienia&id=1,1
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8, dokument nieodpłatny.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1/ przedmiot zamówienia nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2/ numer postępowania: ZKM/ZP/N/15/14, 3/ Zarząd Komunikacji Miejskiej - jednostka budżetowa Gminy Gdynia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie