Gdynia: Dzierżawa i konserwacja czterech, fabrycznie nowych, cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni wraz z przeniesieniem konfiguracji, z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń, na oferowane urządzenia
Numer ogłoszenia: 166257 - 2014; data zamieszczenia: 31.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 149557 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6233312, faks 058 6233022.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dzierżawa i konserwacja czterech, fabrycznie nowych, cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni wraz z przeniesieniem konfiguracji, z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń, na oferowane urządzenia.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i konserwacja następujących, fabrycznie nowych, cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych (zwanych także w dalszej treści ogłoszenia- urządzeniami wielofunkcyjnymi lub urządzeniami): 1 (słownie: jedna) sztuka fabrycznie nowego cyfrowego urządzenia wielofunkcyjnego drukującego w odcieniach czerni i bieli, klasy Sharp MX-M464N lub równoważnego, spełniającego graniczne parametry techniczno-użytkowe opisane w załączniku do SIWZ- ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ DANE DODATKOWE; 3 (słownie: trzy) sztuki fabrycznie nowych cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych drukujących w odcieniach czerni i bieli, klasy Sharp MX-M264N lub równoważnych, spełniających graniczne parametry techniczno-użytkowe opisane w załączniku do SIWZ -ZESTAWIENIE GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ DANE DODATKOWE- jednego producenta o identycznych parametrach techniczno- użytkowych; wraz z przeniesieniem konfiguracji, z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń (wymienionych w pkt.5) na oferowane przez Wykonawcę, w niniejszym postępowaniu, urządzenia. UWAGA: Urządzenia wielofunkcyjne zaoferowane przez Wykonawcę muszą spełniać - bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego - graniczne parametry techniczno-użytkowe szczegółowo opisane w załączniku do SIWZ. 2. Zamawiający oceni spełnienie granicznych parametrów techniczno- użytkowych oferowanych cyfrowych monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych wskazanych w pkt.1 na podstawie danych (informacji) zawartych przez Wykonawcę w ZESTAWIENIU GRANICZNYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH OFEROWANYCH CYFROWYCH MONOCHROMATYCZNYCH URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH ORAZ DANE DODATKOWE - wg formuły spełnia/nie spełnia. 3. Konserwacja urządzeń wielofunkcyjnych obejmować będzie: wykonywanie okresowych przeglądów urządzeń, w tym wymianę części i materiałów eksploatacyjnych przewidywanych przez producenta; usuwanie zgłaszanych usterek w pracy urządzeń/urządzenia, w tym wymianę części i materiałów eksploatacyjnych. Koszty dojazdu do lokalizacji, w których znajdować się będą urządzenia, ponosić będzie Wykonawca. Wymagany przez Zamawiającego czas reakcji Wykonawcy na zgłoszone przez Zamawiającego usterki/awarie/zakłócenia w pracy urządzeń/urządzenia wielofunkcyjnego/wielofunkcyjny- maks. 2 (słownie: dwa) dni robocze od daty zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego w formie : - zgłoszenia telefonicznego na numer wskazany w ofercie Wykonawcy potwierdzonego faksem na numer wskazany w ofercie Wykonawcy lub - elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie Wykonawcy. Całkowity czas naprawy nie może przekroczyć 7 (słownie: siedmiu) dni roboczych. 4.Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania tonerów, zszywek i innych materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń wielofunkcyjnych, wynikających z rzeczywistego wykorzystania tych urządzeń przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia, na nowe urządzenia, całej konfiguracji, z używanych dotychczas przez Zamawiającego urządzeń: Sharp MX-M453 -1 (słownie: jedna) sztuka i MX-M200 - 3 (słownie: trzy) sztuki. 6. Przewidywana liczba kopii/wydruków: 1 008 000 (słownie: jeden milion osiem tysięcy) sztuk wykonanych w okresie 36 (słownie: trzydziestu sześciu) miesięcy, tj. ok. 28 000 (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy) sztuk w okresie 1 (słownie: jednego) miesiąca - łącznie dla wszystkich czterech urządzeń. UWAGA: Zamawiający podaje ww. dane informacyjnie (szacunkowo), wyłącznie dla potrzeb obliczenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia publicznego. Zamawiający informuje, że brak osiągnięcia wielkości wskazanej powyżej w okresie obowiązywania umowy nie będzie skutkować, po stronie Wykonawcy, żadnymi roszczeniami w stosunku do Zamawiającego. 7. Urządzenia znajdować się będą w budynkach użytkowanych przez Zamawiającego na terenie Gdyni. Lokalizacja urządzeń może ulec zmianie, w okresie obowiązywania umowy, na inne miejsce położone na terenie Trójmiasta (w granicach Gdańska, Gdyni, Sopotu). Ewentualnej zmiany lokalizacji dokona Zamawiający we własnym zakresie i na własny koszt, informując o tym Wykonawcę (w formie faksu przesłanego na numer wskazany w ofercie Wykonawcy lub elektronicznie na adres e-mail wskazany w ofercie Wykonawcy) na minimum 3 (słownie: trzy) dni przed zmianą lokalizacji. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia urządzeń wielofunkcyjnych w miejsca wskazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. 8. Po upływie terminu obowiązywania umowy - Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru urządzeń wielofunkcyjnych, na koszt własny, w terminie do 3 (słownie: trzech) dni roboczych od daty upływu terminu obowiązywania umowy. 9. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.00.00 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TFF S.A., ul. Żytnia 15 lok. 23, 01-014 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 130183,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 161179,20

• Oferta z najniższą ceną: 161179,20 / Oferta z najwyższą ceną: 198374,40

• Waluta: PLN.