Chełm: Cyfryzacja Centrum Kultury Filmowej ZORZA w Chełmie
Numer ogłoszenia: 151876 - 2015; data zamieszczenia: 23.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Chełmski Dom Kultury , pl. Tysiąclecia 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 0-82 563-00-81, 563-10-82, faks 0-82 563-02-65.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://chdk.ssdip.bip.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Cyfryzacja Centrum Kultury Filmowej ZORZA w Chełmie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: a) Dostawę kinowego projektora cyfrowego wraz z oprogramowaniem o mocy świetlnej odpowiedniej dla warunków projekcji trójwymiarowej z kabiny Sali kinowej CKF Zorza w Chełmie, ul. Strażacka 2, 22-100 Chełm, na ekranie o wym. 9,65 m x 4,20 m, przy odległości projekcyjnej 22 m. W zakresie zamówienia: pełna zgodność ze standardem hollywoodzkim DCI i spełniający wymogi bezpieczeństwa materiału cyfrowego, rozdzielczość nie mniejsza niż: 2K;udzielenie licencji do oprogramowania projektora umożliwiającej wykonanie samodzielnej obsługi oraz przekazanie kodów serwisowych i administracyjnych po upływie okresu gwarancji; podłączenie projektora do procesora dźwięku w celu utworzenia makr - 1 sztuka. b) Serwer kinowy wraz z oprogramowaniem: spełniający i certyfikowany do standardu hollywoodzkiego DCI, oraz spełniający wymogi bezpieczeństwa materiału cyfrowego; umożliwiający wgrywanie kontentu z nośników: USB, CRU SATA 2, DVD; pamięć dyskowa o pojemności minimum 6TB (3 x 2TB) z możliwością rozbudowy w przyszłości, z zabezpieczeniem w razie awarii dysku, klawiatura i monitor dedykowane do obsługi serwera; udzielenie licencji do oprogramowania serwera umożliwiająca wykonanie samodzielnej obsługi serwera, oraz przekazanie kodów serwisowych i administracyjnych po upływie okresu gwarancji. - 1 sztuka c) Dostawę obiektywu do projektora cyfrowego kompatybilnego z oferowanym projektorem cyfrowym , umożliwiającego projekcje w standardzie DCI. Urządzenie odpowiednie dla warunków projekcji z kabiny Sali kinowej CKF Zorza w Chełmie, ul. Strażacka 2, 22-100 Chełm, bez konieczności wymiany dla formatów panoramy i kasety na ekranie o wym. 9,65 m x 4,20 m, przy odległości projekcyjnej 22 m. Parametry obiektywu muszą gwarantować poprawne funkcjonowanie całego systemu kina cyfrowego 2D i 3D przy uwzględnieniu warunków sali kinowej. - 1 sztuka. d) Dedykowany komputer lub panel sterujący projektora (PC Touch Panel) - 1 sztuka. e) Lampa (kolba) ksenonowa o odpowiedniej mocy dla projekcji co najmniej 3D na ekranie o wym. 9,65 m x 4,20 m, przy odległości projekcyjnej 22 m - 2 sztuki. f) Układ do projekcji 3D - System współpracujący z okularami pasywnymi, polaryzacyjnymi jednorazowego użytku - 1 sztuka. g) Okulary pasywne, jednorazowego użytku zgodne z oferowanym systemem 3D - 186 szt. h) Stolik - stolik uniwersalny dedykowany pod zestaw cyfrowy - 1 sztuka. i) Dostawa, instalacja, uruchomienie i zestrojenie zestawu kina cyfrowego. - 1 komplet. j) Szkolenie kinooperatorów (4 osób) - 1 komplet. k) Urządzenie UPS - zabezpieczenie UPS: rzeczywista moc czynna min. 1100 W, czas podtrzymania min. 7 minut, przebieg napięcia sinusoidalny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 7 do SIWZ. Wymagany okres gwarancji na wszystkie dostarczone urządzenia wynosi co najmniej 36 miesięcy od dnia protokolarnego odebrania przez Zamawiającego przedmiotu umowy. Wykonawca zapewni 24 godzinny zdalny monitoring na dostarczony sprzęt oraz będzie zobowiązany do napraw oprogramowania - 12 godzin w dni robocze i świąteczne w okresie gwarancji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.65.20.00 - Projektory filmowe 38.60.00.00 - Przyrządy optyczne 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 48.82.00.00 - Serwery 48.90.00.00 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 51.61.11.00 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych 80.53.12.00 - Usługi szkolenia technicznego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej 2 zamówienia, każde polegające na dostawie i montażu kinowego sprzętu cyfrowego, każde o wartości brutto co najmniej 200 000,00 zł. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie - oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ); - wykazu wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 3 do SIWZ). Przedłożony wykaz powinien zawierać co najmniej 2 zamówienia, każde polegające na dostawie i montażu kinowego sprzętu cyfrowego, każde o wartości brutto co najmniej 200 000,00 zł. Do każdego zamówienia umieszczonego w wykazie należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie (np.: referencje, protokoły odbioru lub inne posiadane przez Wykonawcę dokumenty) Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczną i finansową Wykonawców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z ofertą stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2. 10. Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Okres gwarancji - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminu wykonania umowy spowodowana przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością terminowej realizacji dostawy. W przypadku wystąpienia w/w okoliczności termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://chdk.ssdip.bip.gov.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: http://chdk.ssdip.bip.gov.pl/.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.07.2015 godzina 09:30, miejsce: Oferty należy składać w sekretariacie Chełmskiego Domu Kultury, Pl. Tysiąclecia 1, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej - Rozwój Kin..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie