Miechów: Świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej w ramach projektu Aktywizacja Twoją szansą. Program aktywizacji społeczno - zawodowej osób i rodzin wieloproblemowych z gminy Miechów w Gminie Miechów. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 151912 - 2012; data zamieszczenia: 11.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 91554 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miechowie, ul. Szpitalna 1, 32-200 Miechów, woj. małopolskie, tel. 41 38 211 60, faks 41 38 211 63.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej w ramach projektu Aktywizacja Twoją szansą. Program aktywizacji społeczno - zawodowej osób i rodzin wieloproblemowych z gminy Miechów w Gminie Miechów. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej w ramach projektu Aktywizacja Twoją szansą. Program aktywizacji społeczno - zawodowej osób i rodzin wieloproblemowych z gminy Miechów w Gminie Miechów. Projekt realizowany w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie poszczególne części zamówienia zostały oznaczone jako: Część A - zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego Część B - przeprowadzenie zajęć z zakresu doradztwa zawodowego oraz poradnictwa psychologicznego Przedmiot zamówienia dla części A obejmuje: 1. DZIAŁANIA O CHARAKTERZE ŚRODOWISKOWYM 1.1. zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem w okresie 14.06.2012r. - 17.06.2012r. Wyjazd autokarem dn. 14.06.2012 (czwartek) ok. godz. 9.00 - 8.00, powrót - wyjazd z ośrodka pobytowego 17.06.2012 (niedziela) ok. godz. 16.00 1.2. Uczestnicy wyjazdu integracyjno-szkoleniowego: 45 osób (beneficjentów) oraz 3 opiekunów - razem 48 osoby, w tym: a) 45 osób - uczestnicy projektu (beneficjenci - odbiorcy usług) tj. -28 osób dorosłych -17 dzieci: -w wieku od 0 do 4 lat - 6 dzieci (1 dzieci w wieku do 1 roku życia) -w wieku od 5 do 12 lat -8 dzieci -w wieku od 12 do 18 lat - 3 dzieci 1.3. Wyszczególnienie wg składu rodzin oraz sposób zakwaterowania: -1 osoba dorosła bez dzieci (w tym 7 kobiet) - 10 osób - dopuszcza się pokoje 1, 2 i 3 osobowe -6 rodzin - 6 x 2 osobowy pokój -6 rodzin - 6 x 3 osobowy pokój -1 rodzina - 1 x 5 osobowy pokój Wśród uczestników wyjazdu nie ma osób niepełnosprawnych fizycznie. Nie przewiduje się dodatkowych wymagań w stosunku do osób niepełnosprawnych. 1.4. Opiekunowie: 3 opiekunów (2 kobiety, 1 mężczyzna) - pracownicy GOPS w Miechowie koordynujący projekt i wspomagający opiekę nad dziećmi Zakwaterowanie opiekunów: - 1 x 2 osobowy pokój (dla kobiet) - 1 x 1 osobowy pokój - dla mężczyzny 2. KONTRAKT SOCJALNY: 2.1. w trakcie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego: przeprowadzenie zajęć indywidualnych z zakresu poradnictwa psychologicznego w łącznej ilości 39 h (26 uczestników x 1,5 h): * - h (godzina 60 min.) Wykonawca ponosi wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia a w szczególności koszty przewozu osób, zakwaterowania, wyżywienia oraz wszelkie koszty związane z realizacją usług w trakcie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego w tym również wszelkie koszty zatrudnienia min 2 trenerów do przeprowadzenia zajęć z zakresu poradnictwa psychologicznego. Miejsce realizacji zamówienia: teren kraju - Polska Południowa - tereny górskie z tym, że Zamawiający wymaga, aby lokalizacja stałego miejsca pobytu uczestników wyjazdu była w odległości nie większej niż ok. 200 km od granic administracyjnych miasta Miechów. Obiekt musi być przystosowany do organizacji pobytu na wyjeździe integracyjno-szkoleniowym i musi spełniać określone standardy, tj.: baza noclegowa która umożliwi zakwaterowanie beneficjentów odpowiednio wg. wykazu rodzin opisanych w przedmiocie zamówienia oraz salą umożliwiającą przeprowadzenie zajęć. Musi posiadać bazę sanitarną i żywieniową minimum dla określonej w zamówieniu liczby uczestników pobytu oraz odpowiednie zaplecze do realizacji aktywnych form integracji. Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni: 1) pobyt w obiekcie przystosowanym do realizacji wyjazdów integracyjno-szkoleniowych, 2) kadrę gwarantującą prawidłową organizację przebiegu pobytu, 3) doraźną opiekę medyczną, 4) zakwaterowanie uczestników pobytu w obiekcie, który poza pełnym zapleczem gastronomicznym, sanitarnym i rekreacyjnym spełnia następujące warunki: a) uzyskał wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.), b) zapewnia zakwaterowanie uczestników w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym - wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody); c) zapewnia wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach, TV-SAT, d) dysponuje salą szkoleniową przystosowaną do przeprowadzenia zajęć i kursów, e) uczestnicy pobytu powinni być usytuowani w pokojach blisko siebie w jednym budynku lub kompleksie budynków. 5) całodzienne wyżywienie dla uczestników pobytu, składające się z trzech posiłków: śniadanie, obiad + deser (ciasto lub owoce) i kolacja z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna i kończy się obiadem. Ponadto w dniu powrotu Wykonawca zapewni uczestnikom suchy prowiant na czas podróży. 6) w ramach całodziennego wyżywienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dziennej stawki żywieniowej na 1 osobę w wysokości min. 30,00 zł. Żywienie uczestników pobytu powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad higieny, 7) ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika wyjazdu na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe integracyjno-szkoleniowym na kwotę minimalną 10.000 zł. na każdą osobę oraz na wypadek śmierci na kwotę minimalną 5.000 zł, 8) transport uczestników na trasie Miechów (GOPS) - stałe miejsce pobytu - Miechów (GOPS) - (dojazd + powrót) -autokar/bus w wersji turystycznej z klimatyzacją, 9) minimum 1 wycieczki krajoznawcze wraz z transportem, 10) zorganizowanie min. 1 zajęć integracyjnych, np. ogniska integracyjnego, zabawy taneczne, grill itp. wraz z poczęstunkiem stosowym do typu zajęć, 11) Zorganizowanie czasu dla osób, które w danym momencie nie będą uczestniczyły w doradztwie psychologicznym. Należy położyć nacisk przede wszystkim na zajęcia integrujące uczestników wyjazdu, 12) opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka, 13) bezpieczeństwo uczestników pobytu. Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto: 1) przeprowadzenie zajęć indywidualnych z zakresu poradnictwa psychologicznego w łącznej ilości 39 h (26 uczestników x 1,5 h): Wykonawca do przeprowadzenia w/w zajęć zobowiązany jest zapewnić wykwalifikowaną kadrę w ilości min 2 trenerów. 2) udostępnienie sali bez ograniczeń w celu przeprowadzenia w/w zajęć przez w każdym dni pobytu, 3) przekazanie uczestnikom wyjazdu integracyjno - szkoleniowego informacji o współfinansowaniu przedmiotowego wyjazdu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przedstawienie Zamawiającemu jednego pisemnego oświadczenia w tej sprawie. 4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwy przebieg realizacji usług związanych z przejazdem uczestników na miejsce realizacji przedmiotu zamówienia i z powrotem oraz usług związanych z przebiegiem pobytu, w tym m.in. imprez integracyjnych. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją w/w programu. 6) Zamawiający zastrzega w uzasadnionych przypadkach prawo zmiany liczby uczestników pobytu. O dokładnej liczbie uczestników pobytu Zamawiający informuje Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed planowanym rozpoczęciem wyjazdu. Zmiana liczby uczestników pobytu nie może być większa niż 25%. 7) Wykonawca obowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika wyjazdu integracyjno-edukacyjnego. 8) Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku przerwania wyjazdu integracyjno-edukacyjnego przez jego uczestnika. Zamawiający zwraca szczególną uwagę na opiekę osób zależnych (dzieci). W czasie zajęć osoby zależne (dzieci uczestników projektu) będą musiały być pod opieką opiekunów min 2 osób, których zapewni wykonawca (wymagane jest aby opiekunem osób zależnych był pedagog), oraz będą miały zorganizowany czas wolny w postaci zabaw, gier, zajęć plastycznych, muzycznych itp. Przedmiot zamówienia dla części B obejmuje: 1. KONTRAKT SOCJALNY: 1.1. przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego zajęć grupowych dla 35 osób z zakresu doradztwa zawodowego w ilości 20 h. Zajęcia mają odbyć się z podziałem na 2 grupy szkoleniowe. 1.2. przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego zajęć indywidualnych dla 35 osób z zakresu doradztwa zawodowego 52,5 h (35 uczestników x 1,5 h) oraz zajęć indywidualnych z zakresu poradnictwa psychologicznego w łącznej ilości 13,5 h (9 uczestników x 1,5 h): * - h (godzina 60 min.) Zajęcia będą przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego w okresie 7.05.2012r. - 30.06.2012r. z wyłączeniem dni wyjazdu integracyjnego tj. 14-17.06.2012r. Zajęcia będą odbywały się w budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miechowie, który dysponuje odpowiednią salą konferencyjno-szkoleniową i użycza jej bezpłatnie. Podczas zajęć w siedzibie zamawiającego, zamawiający wymaga zapewnienia cateringu uczestnikom zajęć. Catering w postaci poczęstunku - kawa, herbata, sok, słodycze, czas wydania zostanie ustalony z zamawiającym. Zakres przedmiotowy zajęć: -podniesienie zdolności motywacyjnych -zwiększenie koncentracji na wynikach pracy -poprawienie autoprezentacji -umiejętność radzenia sobie przy rozwiązywaniu problemów -nabranie pewności siebie w kontaktach interpersonalnych -określenie preferencji zawodowych uczestników -umiejętność poruszania się po lokalnym rynku pracy Forma prowadzenia zajęć: zajęcia grupowe oraz indywidualne. Postanowienia wspólne dla zadań częściowych A i B: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników (odbiorców usług) w sytuacjach niezależnych od zamawiającego, których nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy np. choroba uczestnika itp. O zaistniałej sytuacji Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę. Wszelkie rozliczenia końcowe miedzy zamawiającym a wykonawcą zrealizowanych usług a szczególności w rozliczenia w sytuacjach powodujących zmiany liczby uczestników lub zmian liczby godzin zajęć dokonane zostaną na podstawie cen jednostkowych określonych w kosztorysie ofertowym przez wykonawcę odpowiednio dla danej części zamówienia. Dokumentacja realizowanych działań odbywać się musi między innymi za pomocą dzienników prowadzonych zajęć, imiennych list obecności. Każdy z uczestników zajęć musi otrzymać zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w projekcie, które będzie zawierało logo projektu oraz wykaz tematów z liczbą zrealizowanych godzin..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Część A - zorganizowanie wyjazdu integracyjno-szkoleniowego.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tour&Travel Poland s.c,, Ul. Krupówki 22, 34-500 Zakopane, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15885,50

• Oferta z najniższą ceną: 15885,50 / Oferta z najwyższą ceną: 28392,00

• Waluta: PLN.