Warszawa: Kampania promocyjno-informacyjna projektu Równość kobiet i mężczyzn w procesach podejmowania decyzji ekonomicznych - narzędziem zmiany społecznej
Numer ogłoszenia: 152512 - 2015; data zamieszczenia: 23.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej , ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6611000, 6611435, 6611441, faks 22 6611471.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mpips.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kampania promocyjno-informacyjna projektu Równość kobiet i mężczyzn w procesach podejmowania decyzji ekonomicznych - narzędziem zmiany społecznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii promocyjno-informacyjnej projektu Równość kobiet i mężczyzn w procesach podejmowania decyzji ekonomicznych - narzędziem zmiany społecznej, zwanego dalej projektem, realizowanego przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, w partnerstwie z Biurem Pełnomocnika Rządu do Spraw Równego Traktowania, w ramach Programu Wspólnotowego PROGRESS, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące działania: a) organizacja briefingu inaugurującego kampanię promocyjną projektu, wraz z akcją specjalną Niewidzialne bariery; b) przygotowanie i publikacja 5 artykułów w prasie w wersji papierowej o charakterze ogólnopolskim, mających na celu promocję projektu; c) produkcja 2 video news release (jeden o długości 15 sek., drugi o długości 60 sek.), mających na celu promocję projektu i tematyki równości kobiet i mężczyzn w procesach podejmowania decyzji ekonomicznych; d) audycje radiowe w stacjach ogólnopolskich lub ponadregionalnych i regionalnych, mające na celu upowszechnianie zagadnień dotyczących równych szans na rynku pracy; e) akcja internetowa w mediach społecznościowych, na portalach zawodowo-biznesowych, mająca na celu upowszechnianie informacji o projekcie i wiedzy na temat zagadnień, dotyczących równych szans na rynku pracy; f) udział Zamawiającego w 3 wydarzeniach o charakterze business mixerów/spotkań HRowych, dostępnych na rynku lub zorganizowanie 3 wydarzeń o takim charakterze; g) organizacja 2 akcji specjalnych o charakterze społecznym; h) sporządzenie raportu z wykonania przedmiotu zamówienia i przekazanie go wraz z wymaganymi załącznikami i nośnikami. Wykonawca obowiązany jest zrealizować kampanię na podstawie załączonego do oferty planu (koncepcji) kampanii, o którym mowa w pkt 2.4 ppkt 3 lit. c SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 92.21.10.00 - (2) Usługi produkcji radiowej 79.97.00.00 - Usługi publikacji 79.41.62.00 - Usługi doradcze public relations .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 21.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 6.500,00 zł (sześć tysięcy pięćset złotych). Zasady i termin wnoszenia wadium określa pkt 9 SIWZ.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na realizacji kampanii reklamowej o charakterze społecznym, z użyciem co najmniej dwóch kanałów przekazu (outdoor, tv/radio, internet, prasa), za kwotę co najmniej 100.000,00 zł. UWAGA! Przez 1 usługę Zamawiający rozumie 1 kontrakt/umowę.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 3 osobami, w tym co najmniej: 1) jedną osobą, posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w realizacji kampanii medialnych; 2) jedną osobą, posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w public relations; 3) jedną osobą, posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w przygotowywaniu i redakcji tekstów artykułów prasowych. Wykonawca obowiązany jest wskazać - w wykazie osób, o którym mowa w pkt 7.5.5 SIWZ - która ze wskazanych osób pełnić będzie rolę koordynującą.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Dodatkowe audycje radiowe - 30
• 3 - Opis planu (koncepcji) kampanii, z uwględnieniem media planu - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.mpips.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Nowogrodzka 1/3/5 00-513 Warszawa, Wydział Planowania i Zamówień Publicznych, budynek A, pok. 515 lub pod adresem mailowym wzp@mpips.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.07.2015 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, w Biurze Podawczym - Recepcja w holu wejścia głównego w godzinach pracy urzędu tj. 8.15-16.15.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Wspólnotowego PROGRESS. Przed zawarciem umowy wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przedłożyć dokument potwierdzający posiadanie ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000,00 zł. Wykonawca zobowiązany będzie posiadać w całym okresie trwania umowy ważne ww. ubezpieczenie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak