Warszawa: Usługi aktualizacji systemu Xpertis zainstalowanego w siedzibie Zamawiającego
Numer ogłoszenia: 152526 - 2015; data zamieszczenia: 23.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 142582 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy, ul. Walewska 4, 04-022 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 300 35 27, faks 22 300 35 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi aktualizacji systemu Xpertis zainstalowanego w siedzibie Zamawiającego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: W związku z zamówieniem udzielonym na podstawie umowy NZ/105/14 z dnia 17 października 2014 r. Zamawiający zleca, Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonywanie prac uzupełniających polegających na usłudze aktualizacji systemu Xpertis do najnowszej stabilnej wersji dostępnej w dniu podpisania umowy (dalej zwanego: Systemem) zainstalowanego w siedzibie Zamawiającego. Przez system Xpertis zainstalowany w siedzibie Zamawiającego należy rozumieć system składający się z następujących modułów: 1) Xpertis CRM Express, 2) Xpertis Zarządzanie lokalami, 3) Xpertis Alerty Biznesowe, 4) Xpertis Środki Trwałe, 5) Xpertis Finanse i Księgowość, 6) Xpertis Bankowość Elektroniczna, 7) Xpertis Informacja Finansowa, 8) Xpertis Kadry i Płace, 9) Xpertis Kasa, 10) Xpertis SERVER. Wykonawca powinien posiadać narzędzia i znać języki programowania, w których programowany jest system (aplikacje, formularze, raporty, baza danych, skrypty etc.): 1) Xpertis Server (MAcroSERVER) - serwer bazy danych MacroBASE, 2) Xpertis aplikacje: a) narzędzia: -MacroBUILDER w wersji 10.40 - do tworzenia aplikacji (menu, okienka, akcje, formuły itp) i do tworzenia/modyfikowania struktury bazy danych, - MacroEDYTOR - do formuł oraz raportów w technologii MacroBASE, - MacroCRwrite - do raportów w technologii Crystal Report. b) języki : - FORMULA+, - REPORT, - Crystal Reports, - SQL w standardzie SQL-92. W celu aktualizacji do najnowszej stabilnej wersji systemu, zostaną wykonane wszystkie niezbędne czynności, w szczególności: 1) programowanie rozumiane jako wprowadzanie wskazanych przez Zamawiającego zmian do kodu źródłowego Systemu, 2) projektowanie rozumiane jako projektowanie algorytmów realizujących w Systemie uzgodnione z Zamawiającym zmiany wynikające z analizy lub wymagań Zamawiającego, 3) parametryzacja, czyli dostosowanie Systemu do specyfiki i wymagań Zamawiającego w zakresie standardowych struktur i algorytmów Systemu, 4) modyfikacje, czyli wprowadzanie zmian funkcjonalności istniejącego Systemu w zakresie szerszym niż zakres Parametryzacji, często z wykorzystaniem Programowania, 5) instalacja rozumianą jako przeniesienie i uruchomienie Systemu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 6) instruktaż czyli udzielanie użytkownikom Systemu bezpośrednich wskazówek dotyczących działania Systemu, 7) transfer Danych rozumiany jako wprowadzenie koniecznych zmian w formacie plików zawierających dane (struktury tabel)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Macrologic S.A., ul. Ignacego Kłopotowskiego 22, 03-717 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 146000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 172000,00

• Oferta z najniższą ceną: 172000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 172000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania: ZP/PN/U/63/14) oraz została podpisana umowa nr NZ/105/14 w dniu 17.10.2014r., na świadczenie usług utrzymania systemu Xpertis. Obecnie Zamawiający otrzymał dodatkowe środki na udzielenie zamówienia uzupełniającego. Zamówienie będzie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług. Wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza 50% zamówienia podstawowego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego - powtórzony jest ten sam rodzaj zamówienia. Ponadto zamówienie uzupełniające było przewidziane w SIWZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego.