Zgierz: Ochrona osób i mienia w Urzędzie Miasta Zgierza przy placu Jana Pawła II 16 oraz w Urzędzie Stanu Cywilnego przy ulicy 1 Maja 5 w Zgierzu
Numer ogłoszenia: 153038 - 2010; data zamieszczenia: 01.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 100627 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Zgierz, Plac Jana Pawła II 16, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 0427162854 w. 200, 7143200, faks 042 7143203.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia w Urzędzie Miasta Zgierza przy placu Jana Pawła II 16 oraz w Urzędzie Stanu Cywilnego przy ulicy 1 Maja 5 w Zgierzu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia w: 1. Urzędzie Miasta Zgierza przy placu Jana Pawła II 16 w Zgierzu przez pracowników ochrony z licencją, oraz bez licencji. Pracownik ochrony z licencją wykonuje swoje zadania w formie patrolu na terenie Urzędu od godziny 7.30 do 15.30. Pracownik ochrony bez licencji wykonuje swoje zadania na posterunku stałym przy wejściu do Urzędu w godzinach od 6.00 do 22.00. 2. Urzędzie Stanu Cywilnego przy ulicy 1 Maja 5 w Zgierzu przez pracownika ochrony bez licencji w systemie 24 godzinnym. Szczegółowe obowiązki dla pracowników ochrony opisane są w załączniku nr 1 i nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia. Uwagi: 1. Firma świadcząca usługę ochrony zobowiązana jest do zapewnienia łączności pomiędzy pracownikami ochrony oraz stanowiskiem kierowania swojej firmy i posiadania patrolu interwencyjnego zdolnego do działania czasie do 5 minut w miejscu pełnienia ochrony. 2. Zlecony zakres usług Wykonawca zrealizuje własnymi środkami (umundurowanie, sprzęt). Osobami wykonującymi usługę ochrony mogą być wyłącznie osoby nie karane, posiadające odpowiednie predyspozycje pracownika ochrony, należytą prezencję uwzględniając ochraniane obiekty. Załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia: Zadania pracowników ochrony w Urzędzie Miasta Zgierza: I. Posterunek stały ( PS Nr 1 ) - jednoosobowy, dwuzmianowy, umiejscowiony w pomieszczeniu dla pracowników ochrony przy wejściu głównym do Urzędu, w godz. 6.00 - 22.00. Wyposażenie: - radiotelefon przenośny. Zadania i obowiązki: 1. Wydawanie oraz przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych pracownikom Urzędu, dopilnowując odnotowania powyższego faktu w ewidencji kluczy. 2. Ciągła obserwacja obrazów przesyłanych z kamer, ze szczególnym uwzględnieniem obrazów z obu kas, oraz bramy głównej. 3. Właściwe reagowanie na sygnały alarmowe, przychodzące z kas, a w razie potrzeby powiadomienie Policji. 4. Przez cały czas pełnienia ochrony dopilnowywanie, aby szlaban w bramie był opuszczony. 5. Wpuszczanie na teren zaplecza pojazdów posiadających zezwolenia, lub innych po przedstawieniu celu wjazdu. 6. Otwieranie bramy o godzinie 6.00 i zamykanie jej w zależności od sytuacji. 7. Niedopuszczenie do wejścia na teren obiektu osób nieuprawnionych/ po godzinach pracy Urzędu/. 8. Znajomość usytuowania wyłączników światła, oraz włączanie i wyłączanie oświetlenia w zależności od pory dnia i roku. 9. Znajomość miejsc, w których znajduje się główny wyłącznik prądu, oraz zawory odcinające dopływ wody i gazu. 10. Znajomość miejsc, w których znajdują się tablice bezpieczników, oraz hydranty przeciwpożarowe. 11. Powiadamianie o zauważonych usterkach kierownictwa Kancelarii Urzędu. 12. W czasie sesji Rady Miasta oraz uroczystości organizowanych w budynku Urzędu przyjmowanie do szatni, ochranianie, i wydawanie okryć wierzchnich. 13. Znajomość nazwisk osób uprawnionych do przebywania w Urzędzie po godzinach pracy. 14. Utrzymywanie łączności z pracownikiem ochrony wykonującym zadania patrolu. 15. Noszenie umundurowania. 16. Troska o powierzone mienie i porządek. 17. Przestrzeganie zasad należytego zachowania się, odnoszenia się z należytym szacunkiem do interesantów. 18. Ścisłe egzekwowanie zakazu pobytu na dyżurce osób postronnych. 19. Po zakończeniu pracy sprzątaczek sprawdzenie stanu kluczy, oświetlenia i zamknięcia okien, pozostawienia w budynku po jednym punkcie świetlnym przed pokojem nr 015, 107 i 114. 20. Powiadomienie o godzinie 22.00 o gotowości przekazania obowiązków dyżurnemu Centrum Zarządzania Kryzysowego. 21. Używanie telefonu znajdującego się na dyżurce wyłącznie do celów służbowych. II. Patrol ( P Nr 1 ) - jednoosobowy, jednozmianowy, w godzinach 7.30 - 15.30. Wyposażenie : - paralizator elektryczny, - środki przymusu bezpośredniego, - radiotelefon przenośny. Zadania i obowiązki: 1. Patrolowanie wszystkich kondygnacji budynku, z uwzględnieniem pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie, wraz z zapleczem Urzędu. 2. Niedopuszczenie do używania na terenie obiektu kamer filmowych, aparatów fotograficznych przez osoby nie posiadające zgody Sekretarza Miasta. 3. Obserwacja osób podejrzanie zachowujących się w związku z groźbą napadu, rozboju lub zakłócenia porządku i podejmowanie niezbędnych interwencji. 4. Niedopuszczenie do bezprawnego zawładnięcia obiektem lub jego częścią. 5. Zapobieganie aktom terrorystycznym lub dywersyjnym. 6. Zapobieganie kradzieżom lub włamaniom. 7. Kontrola przestrzegania przepisów porządkowych i przeciwpożarowych. 8. Sprawdzanie zabezpieczenia obiektu pod kątem nienaruszalności zamknięć i plomb. 9. Niezwłoczne informowanie przełożonych o zauważonych nieprawidłowościach w procedurach postępowania dotyczących bezpieczeństwa Urzędu. 10. Ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania Policji. 11. Nie wpuszczenie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu. 12. Podejmowanie interwencji w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek. 13. Niedopuszczenie do bezprawnego wyniesienia z obiektu składników majątkowych. 14. Kontrolowanie upoważnień do parkowania pojazdów samochodowych oraz nadzorowanie ustawienia tychże pojazdów. 15. Kierowanie ruchem w czasie ewakuacji. 16. Znajomość usytuowania wyłączników światła, oraz włączanie i wyłączanie oświetlenia w zależności od pory dnia i roku. 17. Znajomość miejsc, w których znajduje się główny wyłącznik prądu, oraz zawory odcinające dopływ wody i gazu. 18. Znajomość miejsc, w których znajdują się tablice bezpieczników, oraz hydranty przeciwpożarowe. 19. Powiadamianie o zauważonych usterkach kierownictwa Kancelarii Urzędu. 20. Utrzymywanie łączności z pracownikiem ochrony będącym na posterunku stałym. 21. Noszenie umundurowania. 22. Troska o powierzone mienie i porządek. 23. Przestrzeganie zasad należytego zachowania się, odnoszenia się z należytym szacunkiem do interesantów. UWAGA. Uzyskane w czasie pełnienia służby ochrony wiadomości stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, oraz poznane dane osobowe, są wyłącznie do wiadomości osób wykonujących obowiązki ochrony Urzędu Miasta Zgierza. Załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia: Zadania pracowników ochrony w Urzędzie Stanu Cywilnego: I. Posterunek ochrony w Urzędzie Stanu Cywilnego - jednoosobowy, całodobowy, umiejscowiony w pomieszczeniu dla pracowników ochrony przy wejściu głównym do Urzędu, w godz. 6.00 - 22.00. Wyposażenie: - radiotelefon przenośny. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia swych obowiązków w Urzędzie Stanu Cywilnego zobowiązani są do: 1. Troski o powierzone mienie. 2. Noszenia umundurowania. 3. Przestrzegania zasad należytego zachowania się, odnoszenia się z należytym szacunkiem do interesantów. 4. Ochraniania obiektu przed włamaniem, kradzieżą i rabunkiem, a w razie potrzeby powiadamiania właściwych służb. 5. Ochraniania obiektu przed zamachami przestępczymi, oraz osobami zakłócającymi porządek publiczny w urzędzie. 6. Udzielania pomocy przy usuwaniu skutków zdarzeń losowych do czasu przybycia właściwych służb. 7. Egzekwowania przestrzegania przepisów porządkowych, BHP i przeciwpożarowych w budynku urzędu. 8. Szczególnego zwracania uwagi na pozostawione bez nadzoru przedmioty mogące być ładunkami wybuchowymi. 9. Wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń służbowych pracownikom urzędu, dopilnowując odnotowania powyższego faktu w ewidencji wydawanych kluczy. 10. Znajomości miejsc wyłączników światła, oraz włączania i wyłączania oświetlenia w zależności od pory roku i dnia. Zawsze obowiązuje zasada szeroko rozumianej oszczędności energii elektrycznej. 11. Znajomości miejsc, w których znajduje się główny wyłącznik prądu, oraz zawory odcinające dopływ wody. 12. Znajomości miejsc w których znajdują się bezpieczniki elektryczne oraz hydranty przeciwpożarowe. 13. Powiadamianie o zauważonych usterkach Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego lub osobę zastępującą. 14. Troski o porządek i nie zezwalanie na pobyt w pomieszczeniu przewidzianym dla pracownika ochrony. 15. Używania telefonu służbowego wyłącznie do celów służbowych. UWAGA. Uzyskane w czasie pełnienia dyżurów wiadomości stanowiące tajemnicę zawodową oraz poznane dane osobowe, są do wiadomości wyłącznie osobom wykonującym obowiązki ochrony Urzędu Stanu Cywilnego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 15.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KOMANDOS-ŁÓDŹ Sp. z o.o., ul. Brzeźna 3, 90-303 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 549304,51 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 370276,88

• Oferta z najniższą ceną: 370276,88 / Oferta z najwyższą ceną: 494983,92

• Waluta: PLN.