Siedlce: Przebudowa budynku SOJUSZ dla potrzeb kultury przy ul. Pułaskiego 7 w Siedlcach - II zamówienie dodatkowe
Numer ogłoszenia: 15518 - 2011; data zamieszczenia: 31.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Siedlce, Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 025 6430785, faks 025 6430718.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przebudowa budynku SOJUSZ dla potrzeb kultury przy ul. Pułaskiego 7 w Siedlcach - II zamówienie dodatkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia określają: 1. Aneks do Projektu budowlanego Przebudowa budynku SOJUSZ dla potrzeb kultury przy ul. Pułaskiego 7 w Siedlcach w zakresie podniesienia standardów akustycznych w salach muzycznych I. BRANŻA BUDOWLANA a) wygłuszenie posadzek w sekcji muzycznej ( sala od 1.3 do 1.6) b) wygłuszenie ścian oraz sufitów sekcji muzycznej b) wykonanie ścianki przesuwnej akustycznej w pomieszczeniu 1.4 c) wykonanie paneli akustycznych na ścianach i sufitach sekcji muzycznej d) wykonanie pomieszczenia reżyserki łącznie z przegrodą okienną e) wstawienie drzwi akustycznych f) wykonanie podłóg akustycznych II BRANŻA ELEKTRYCZNA a) dostosowanie instalacji elektrycznych i oświetleniowych wynikających z nowych ustrojów akustycznych III. BRANŻA SANITARNA a) dostosowanie instalacji sanitarnych do zwiększonej grubości ścian spowodowanej wygłuszeniem 2. Projekt wykonawczy obejmujący podniesienie standardu akustycznego przez dostosowanie instalacji wentylacji w przebudowanym budynku kina SOJUSZ w Siedlcach a)dostosowanie instalacji wentylacyjnej do zwiększonej krotności wymian powietrza wentylacyjnego w poszczególnych pomieszczeniach 3. Protokół konieczności wykonania robót dodatkowych dnia 10.01.2011r. w zakresie: a) wykonanie przyłącza sygnału AV między reżyserką a salami muzycznymi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.00.00.00 - Roboty budowlane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamawiający przewiduje uzyskanie dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach umowy Nr RPMA06.01.00-14-070/08-00 z dnia 31.05.2010r..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AKPOL, ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 32/34 m 2, 05-300 Mińsk Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 640543,18 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 690946,57

• Oferta z najniższą ceną: 690946,57 / Oferta z najwyższą ceną: 690946,57

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający może udzielić w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego; W zaistniałej sytuacji spełnione zostały łącznie wszystkie ww. przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane, których wykonanie powierza się temu samemu Wykonawcy. Zamówienie dodatkowe nie jest objęte zamówieniem podstawowym (nie było ujęte w projekcie budowlanym). Wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza łącznie 50% wartości zamówienia podstawowego (realizowanego). Zamówienie dodatkowe jest niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego (zgodnie z wymogami Prawa budowlanego). Ponadto wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia. Nie można było stwierdzić na etapie przygotowywania SIWZ, przeprowadzania postępowania i podpisywania umowy konieczności wykonania zlecanych obecnie prac, przy dochowaniu należytej staranności. I w końcu wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie podstawowe (Umowa Nr F.RZP.3420-5/10/PR z dnia 22.01.2010r.) na wykonanie zadania pn.: Przebudowa budynku SOJUSZ dla potrzeb kultury przy ul. Pułaskiego 7 w Siedlcach, zostało udzielone firmie: AKPOL, ul. Stefana Wyszyńskiego 32/34 m 16, 05-300 Mińsk Mazowiecki. Zamówienie dodatkowe zostało udzielone Wykonawcy zamówienia podstawowego, który wykonuje zadanie z należytą starannością, zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi normami. Jest to Wykonawca wiarygodny gwarantujący dobry poziom techniczny i jakościowy wykonanych robót. Wykonanie zamówienia dodatkowego jest niezbędne do prawidłowego wykonania robót wchodzących w zakres zamówienia podstawowego i stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i nie jest objęte zamówieniem podstawowym. W trakcie realizacji umowy podstawowej zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na wniosek użytkownika - dyrektora Miejskiego Ośrodka Kultury, stwierdzono konieczność wykonania robót dodatkowych, związanych z: 1. wykonaniem przyłącza sygnału AV między reżyserką a salami muzycznymi. W wyniku opracowania aneksu do projektu budowlanego w części podniesienia standardu akustycznego sal muzycznych w tym wydzielenia pomieszczenia reżyserki zaszła konieczność wykonania przyłącza AV pomiędzy pomieszczeniem powyższym a pozostałymi salami muzycznymi. Montaż przyłącza AV stworzy możliwość funkcjonowania studia nagrań. W zaistniałej sytuacji nie dało się zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, dlatego konieczne było udzielenie zamówienia dodatkowego, które spełni podstawowe wymagania funkcjonalne zgodne z potrzebami zamawiającego. W/w roboty nie były ujęte w umowie zawartej pomiędzy Wykonawcą robót a Inwestorem, lecz stwierdzono, że są niezbędne do wykonania, a wcześniej przed rozpoczęciem prac nie było można ich przewidzieć. Ponadto ze względów technologicznych i harmonogramu prac remontowych nie było możliwości wyodrębnienia tych prac i zlecenia ich innemu wykonawcy, zatem nie było też możliwości przeprowadzenia postępowania w innym trybie. Zakłóciłoby to cały proces prowadzenia robót budowlanych i wprowadzało dezorganizację na budowie.