Warszawa: zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w PR.
Numer ogłoszenia: 156491 - 2015; data zamieszczenia: 27.10.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Cudzoziemców, Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w PR..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakwaterowania i wyżywienia dla minimum 120 cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku dla cudzoziemców w Białymstoku, ul. Pierwszej Armii Wojska Polskiego 7: a) dla maksymalnie 48 cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. (część 1 zamówienia), b) dla minimum 120 cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w okresie 01.12.2015 r. - 31.12.2015 r. (część 2 zamówienia)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.13.00.00 - Inne usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BiaVita Polska Sp. z o.o., ul. M. Skłodowskiej - Curie 14, Białystok, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 325383,93 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 351414,64

• Oferta z najniższą ceną: 351414,64 / Oferta z najwyższą ceną: 351414,64

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, których nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie wyboru trybu: Potrzeba dokupienia dodatkowych miejsc w obecnie funkcjonującym ośrodku dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej w Białymstoku uwarunkowana jest zanotowanym w ostatnim czasie zwiększonym napływem cudzoziemców składających wnioski o nadanie statusu uchodźcy na terytorium RP oraz ograniczoną liczbą miejsc kwaterunkowych w prowadzonych ośrodkach dla cudzoziemców. W chwili obecnej Urząd do Spraw Cudzoziemców prowadzi 11 ośrodków dla cudzoziemców, w których można zakwaterować łącznie ok. 1 900 osób. Należy zaznaczyć, że dotychczasowa infrastruktura pozwalała na zaspokojenie bieżących potrzeb kwaterunkowych przy utrzymującej się skali napływu cudzoziemców, w liczbie 60-90 osób tygodniowo. Jednakże od początku września br. liczba osób, które składają wnioski o nadanie statusu uchodźcy w RP systematycznie rośnie. Szczególnie wysoki wzrost notowany jest na wschodniej granicy RP (przede wszystkim na przejściu granicznym w Terespolu) co przekłada się na liczbę osób, które skutecznie przyjmowane są przez ośrodek recepcyjny w Białej Podlaskiej. Zwiększony napływ cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy spowodował, że możliwości kwaterunkowe w ośrodkach dla cudzoziemców znacznie się ograniczyły. Wg stanu na dzień 22 września br., w każdym z 7 ośrodków dla cudzoziemców wynajmowanych przez Urząd do Spraw Cudzoziemców, liczba miejsc wolnych waha się pomiędzy 0 a 19. Ponadto, w chwili obecnej Urząd dysponuje jeszcze wolnymi miejscami w ośrodkach własnych: 183 miejsca w 2 ośrodkach pobytowych. Jednakże jeśli skala napływu cudzoziemców będzie się utrzymywała na dotychczasowym poziomie, to w krótkiej perspektywie czasowej Urząd do Spraw Cudzoziemców nie będzie w stanie realizować ustawowo zapisanych zadań w zakresie zapewnienia pomocy socjalnej dla cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy na terytorium RP, w ośrodkach dla cudzoziemców. Zważywszy na utrzymujący się zwiększony napływ cudzoziemców oraz rosnące obłożenie ośrodków, podjęto działania, mające na celu uruchomienie w perspektywie krótkoterminowej dodatkowych miejsc w funkcjonujących już obiektach, poprzez zawarcie umów w trybie postępowania z wolnej ręki. Działania te pozwolą na czasowe zabezpieczenie dodatkowej liczby miejsc kwaterunkowych, konieczne ze względu na czas potrzebny do przeprowadzenia, w trybie przetargu nieograniczonego, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, mającego na celu wybór kolejnych ośrodków dla cudzoziemców. Jednocześnie podkreślić należy, że zawierana w trybie z wolnej ręki umowa z Wykonawcą, pozwala na jej rozwiązanie z zachowaniem 7 - dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku wcześniejszego rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego.