Katowice: Opracowanie merytoryczne i wydruk Biuletynu Informacyjnego Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w Województwie Śląskim
Numer ogłoszenia: 156709 - 2010; data zamieszczenia: 17.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2078562, faks 032 2078578.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.silesia-region.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie merytoryczne i wydruk Biuletynu Informacyjnego Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w Województwie Śląskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym i wydruku Biuletynu Informacyjnego Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w Województwie Śląskim 1. Celem realizacji zamówienia jest opracowanie biuletynu informacyjnego, który dotrze do potencjalnych beneficjentów z informacją o stopniu wykorzystania alokacji w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Podniesie to efektywność wykorzystania środków Programu i przyczyni się do stworzenia dobrego wizerunku funduszy UE w regionie. Treść Biuletynu prezentować będzie przykłady dobrych praktyk i stan realizacji Programu. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia w Biuletynie: logo UE, logo województwa śląskiego, logo Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 wraz z informacją: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich:Europa inwestująca w obszary wiejskie Publikacja opracowana przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Publikacja współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz dopiskiem Egzemplarz bezpłatny. Powyższe informacje muszą być zgodne z Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania zasad dotyczących kolorystyki i układu graficznego logotypów, które są dostępne na następujących stronach internetowych: a) dla loga województwa śląskiego: www.silesia-region.pl/logo b) dla loga Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013: www.prow.sielsia-region.pl c) dla loga Unii Europejskiej: www.prow.silesia-region.pl 4. Biuletyn wydany będzie w oparciu o następujące parametry techniczne: ilość wydań: 1 numer Biuletynu, objętość: 12 stron (8 stron środek plus 4 strony okładka), nakład: 2 000 egzemplarzy, format: A4 (210 x 297 mm), papier (środki): kreda 150g, okładka: kreda nabłyszczana 250 g, kolor: pełen kolor 4+4, wykończenie: oprawa zeszytowa po długim boku 2 zszywki. 5.Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia ma prawo do nadzoru oraz przeprowadzenia kontroli jego wykonania, jak również uzyskania od Wykonawcy wszelkich informacji z zakresu wykonywania powierzonego zadania. 6. Wymagania dotyczące współpracy Wykonawcy z Zamawiającym: - wykonawca wyznaczy osobę prowadzącą zlecenie oraz osobę zastępującą prowadzącego zlecenie, w przypadku jego nieobecności, - Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego (korekty w składzie) w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia, - w przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po składzie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający może żądać dokonania dodatkowego składu przed ostateczną akceptacją, - współpraca będzie polegała na bezpośrednich, telefonicznych i mailowych kontaktach. 7. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, znajdujące się w jego posiadaniu, w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy, a także w trakcie trwania umowy udzieli Wykonawcy niezbędnych konsultacji i wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca ma obowiązek opracowania planu zawartości tematycznej Biuletynu, do zatwierdzenia i akceptacji w formie elektronicznej w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania niezbędnych materiałów od Zamawiającego. 9. Zamawiający zatwierdzi plan zawartości tematycznej Biuletynu, o którym mowa w ppkt 8, bądź zgłosi uwagi w terminie 3 dni roboczych, od dnia otrzymania propozycji od Wykonawcy. 10. Wykonawca ma obowiązek przygotowania ostatecznej wersji Biuletynu zawierającego projekt graficzny i przekazania jej do zatwierdzenia przez Zamawiającego na co najmniej 14 dni przed terminem dostawy, o którym mowa w pkt II.2). Zamawiający zatwierdzi ostateczną wersję Biuletynu, bądź zgłosi uwagi do niej w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia przekazania. 11. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia będzie tworzył i redagował teksty (aktualności, artykuły, wywiady, analizy). Treść artykułów/materiałów zostanie opracowana przez Wykonawcę we współpracy z wyznaczonym pracownikiem Wydziału Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji i modyfikacji zaproponowanych tematów i zagadnień, bądź odrzucenia propozycji Wykonawcy. 13. Wykonawca przeprowadzi wywiady ze wskazanymi przez Zamawiającego osobami. Wszystkie wywiady, komentarze i opinie muszą być autoryzowane przez autorów. 14. Wykonawca wykona i przygotuje fotografie własne oraz dokona obróbki fotografii dostarczonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany do zamieszczenia w biuletynie co najmniej 10 zdjęć, których tematyka związana będzie z wdrażaniem PROW 2007-2013. Zdjęcia zostaną wykonane na terenie województwa śląskiego. Wytyczne odnośnie zdjęć Zamawiający przekaże wraz z materiałami po zawarciu umowy. 15. Wykonawca zamieści w Biuletynie także pozostałe elementy graficzne (mapy, wykresy, tabele itp.), dotyczące tematyki poszczególnych artykułów. Powierzchnia wszystkich elementów graficznych (w tym też zdjęć) nie może przekraczać 40% zawartości biuletynu. 16. Techniczne przygotowanie projektu graficznego Biuletynu, materiału do druku, skład i łamanie tekstów na kolumnach, jak również przygotowanie infografik, wykresów i tabel, a także korekta językowa tekstów i druk należą do Wykonawcy. 17. Wykonawca po dokonaniu wydruku biuletynu, dostarczy go w wersji papierowej do siedziby Zamawiającego oraz wersji elektronicznej. 18. Wykonawca wykona archiwizację wszystkich materiałów i publikacji przygotowanych do druku na płycie CD i przekaże je Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało: a) dokument główny w pliku zamkniętym .pdf, b) teksty źródłowe (artykuły w plikach Word), c) zdjęcia w formacie .tiff, .jpg, d) grafikę pozazdjęciową. 19. Wykonawca oświadczy, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do przedmiotowego utworu i na podstawie zawartej umowy przekaże nieodpłatnie w/w majątkowe prawa autorskie na rzecz Zamawiającego. 20. Wykonawca dokona rejestracji tytułu Biuletynu we właściwym dla swej siedziby sądzie oraz zapewni nr ISNN dla Biuletynu. 21. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych materiałów, błędne podpisy pod tabelami i rysunkami/wykresami, które pojawiły się w publikacji z winy Wykonawcy. 22. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego, na własny koszt w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 23. Wykonawca przekaże nieodpłatnie prawo do tytułu Zamawiającego. 24. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia transportem własnym do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego na adres: Wydział Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, ul. Dąbrowskiego 23, 40-032 Katowice, nie pobierając z tego tytułu dodatkowych opłat. 25. Biuletyny zostaną opakowane w papier lub folię. Na każdej paczce musi być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy w danej paczce. Paczki będą włożone w kartony.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.22.10 - Usługi świadczone przez autorów 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.55.20.00 - Usługi przetwarzania tekstu 79.82.20.00 - Usługi składu 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia, wskazane w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczania, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.4.3.1) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.silesia-region.pl/index.php?grupa=2
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Kancelaria Ogólna p. 164 ul. Ligonia 46 40-037 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w w pkt III.4.1) spełniają łącznie, a warunek braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach II Schematu Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie