Katowice: Opracowanie merytoryczne i wydruk Biuletynu Informacyjnego Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w Województwie Śląskim
Numer ogłoszenia: 232478 - 2010; data zamieszczenia: 30.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 156709 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2078562, faks 032 2078578.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie merytoryczne i wydruk Biuletynu Informacyjnego Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w Województwie Śląskim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym i wydruku Biuletynu Informacyjnego Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w Województwie Śląskim 1. Celem realizacji zamówienia jest opracowanie biuletynu informacyjnego, który dotrze do potencjalnych beneficjentów z informacją o stopniu wykorzystania alokacji w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Podniesie to efektywność wykorzystania środków Programu i przyczyni się do stworzenia dobrego wizerunku funduszy UE w regionie. Treść Biuletynu prezentować będzie przykłady dobrych praktyk i stan realizacji Programu. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia w Biuletynie: logo UE, logo województwa śląskiego, logo Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 wraz z informacją: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich:Europa inwestująca w obszary wiejskie Publikacja opracowana przez Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Publikacja współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz dopiskiem Egzemplarz bezpłatny. Powyższe informacje muszą być zgodne z Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania zasad dotyczących kolorystyki i układu graficznego logotypów, które są dostępne na następujących stronach internetowych: a) dla loga województwa śląskiego: www.silesia-region.pl/logo b) dla loga Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013: www.prow.sielsia-region.pl c) dla loga Unii Europejskiej: www.prow.silesia-region.pl 4. Biuletyn wydany będzie w oparciu o następujące parametry techniczne: ilość wydań: 1 numer Biuletynu, objętość: 12 stron (8 stron środek plus 4 strony okładka), nakład: 2 000 egzemplarzy, format: A4 (210 x 297 mm), papier (środki): kreda 150g, okładka: kreda nabłyszczana 250 g, kolor: pełen kolor 4+4, wykończenie: oprawa zeszytowa po długim boku 2 zszywki. 5.Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia ma prawo do nadzoru oraz przeprowadzenia kontroli jego wykonania, jak również uzyskania od Wykonawcy wszelkich informacji z zakresu wykonywania powierzonego zadania. 6. Wymagania dotyczące współpracy Wykonawcy z Zamawiającym: - wykonawca wyznaczy osobę prowadzącą zlecenie oraz osobę zastępującą prowadzącego zlecenie, w przypadku jego nieobecności, - Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego (korekty w składzie) w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia, - w przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po składzie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający może żądać dokonania dodatkowego składu przed ostateczną akceptacją, - współpraca będzie polegała na bezpośrednich, telefonicznych i mailowych kontaktach. 7. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, znajdujące się w jego posiadaniu, w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy, a także w trakcie trwania umowy udzieli Wykonawcy niezbędnych konsultacji i wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca ma obowiązek opracowania planu zawartości tematycznej Biuletynu, do zatwierdzenia i akceptacji w formie elektronicznej w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania niezbędnych materiałów od Zamawiającego. 9. Zamawiający zatwierdzi plan zawartości tematycznej Biuletynu, o którym mowa w ppkt 8, bądź zgłosi uwagi w terminie 3 dni roboczych, od dnia otrzymania propozycji od Wykonawcy. 10. Wykonawca ma obowiązek przygotowania ostatecznej wersji Biuletynu zawierającego projekt graficzny i przekazania jej do zatwierdzenia przez Zamawiającego na co najmniej 14 dni przed terminem dostawy, o którym mowa w pkt II.2). Zamawiający zatwierdzi ostateczną wersję Biuletynu, bądź zgłosi uwagi do niej w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia przekazania. 11. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia będzie tworzył i redagował teksty (aktualności, artykuły, wywiady, analizy). Treść artykułów/materiałów zostanie opracowana przez Wykonawcę we współpracy z wyznaczonym pracownikiem Wydziału Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji i modyfikacji zaproponowanych tematów i zagadnień, bądź odrzucenia propozycji Wykonawcy. 13. Wykonawca przeprowadzi wywiady ze wskazanymi przez Zamawiającego osobami. Wszystkie wywiady, komentarze i opinie muszą być autoryzowane przez autorów. 14. Wykonawca wykona i przygotuje fotografie własne oraz dokona obróbki fotografii dostarczonych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany do zamieszczenia w biuletynie co najmniej 10 zdjęć, których tematyka związana będzie z wdrażaniem PROW 2007-2013. Zdjęcia zostaną wykonane na terenie województwa śląskiego. Wytyczne odnośnie zdjęć Zamawiający przekaże wraz z materiałami po zawarciu umowy. 15. Wykonawca zamieści w Biuletynie także pozostałe elementy graficzne (mapy, wykresy, tabele itp.), dotyczące tematyki poszczególnych artykułów. Powierzchnia wszystkich elementów graficznych (w tym też zdjęć) nie może przekraczać 40% zawartości biuletynu. 16. Techniczne przygotowanie projektu graficznego Biuletynu, materiału do druku, skład i łamanie tekstów na kolumnach, jak również przygotowanie infografik, wykresów i tabel, a także korekta językowa tekstów i druk należą do Wykonawcy. 17. Wykonawca po dokonaniu wydruku biuletynu, dostarczy go w wersji papierowej do siedziby Zamawiającego oraz wersji elektronicznej. 18. Wykonawca wykona archiwizację wszystkich materiałów i publikacji przygotowanych do druku na płycie CD i przekaże je Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało: a) dokument główny w pliku zamkniętym .pdf, b) teksty źródłowe (artykuły w plikach Word), c) zdjęcia w formacie .tiff, .jpg, d) grafikę pozazdjęciową. 19. Wykonawca oświadczy, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do przedmiotowego utworu i na podstawie zawartej umowy przekaże nieodpłatnie w/w majątkowe prawa autorskie na rzecz Zamawiającego. 20. Wykonawca dokona rejestracji tytułu Biuletynu we właściwym dla swej siedziby sądzie oraz zapewni nr ISNN dla Biuletynu. 21. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych materiałów, błędne podpisy pod tabelami i rysunkami/wykresami, które pojawiły się w publikacji z winy Wykonawcy. 22. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego, na własny koszt w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 23. Wykonawca przekaże nieodpłatnie prawo do tytułu Zamawiającego. 24. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia transportem własnym do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego na adres: Wydział Terenów Wiejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, ul. Dąbrowskiego 23, 40-032 Katowice, nie pobierając z tego tytułu dodatkowych opłat. 25. Biuletyny zostaną opakowane w papier lub folię. Na każdej paczce musi być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy w danej paczce. Paczki będą włożone w kartony.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.22.10 - Usługi świadczone przez autorów 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.55.20.00 - Usługi przetwarzania tekstu 79.82.20.00 - Usługi składu 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach II Schematu Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Błękitny Ocean Piotr Kamiński, Leśna 14, 39-200 Dębica, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8470,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7930,00

• Oferta z najniższą ceną: 7930,00 / Oferta z najwyższą ceną: 18788,00

• Waluta: PLN.