Katowice: PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWEJ NA NOŚNIKACH ZEWNĘTRZNYCH (CITYLIGHT, BILLBOARD) ORAZ NA PORTALACH INTERNETOWYCH, KTÓREJ CELEM JEST PROMOCJA ROZWIĄZAŃ OPRACOWANYCH W RAMACH PROJEKTU ŚLĄSKIE WYZWANIA
Numer ogłoszenia: 157479 - 2014; data zamieszczenia: 18.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWEJ NA NOŚNIKACH ZEWNĘTRZNYCH (CITYLIGHT, BILLBOARD) ORAZ NA PORTALACH INTERNETOWYCH, KTÓREJ CELEM JEST PROMOCJA ROZWIĄZAŃ OPRACOWANYCH W RAMACH PROJEKTU ŚLĄSKIE WYZWANIA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa w postaci przygotowania i realizacji kampanii reklamowej na nośnikach zewnętrznych (citylight, billboard) oraz na portalach internetowych, której celem jest promocja rozwiązań opracowanych w ramach projektu Śląskie Wyzwania w ramach Poddziałania 7.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2.1 Cele kampanii: upowszechnienie informacji o Modelu aktywizacji zawodowej i społecznej kobiet w rodzinach górniczych wypracowanym w ramach projektu Śląskie Wyzwania szczegółowe informacje o projekcie oraz Model dostępne są na stronie www.slaskie-wyzwania.pl); zwrócenie uwagi na konieczność aktywizacji kobiet z rodzin górniczych; dotarcie z informacją o Modelu do jego potencjalnych użytkowników; 2.2 Odbiorcy kampanii: potencjalni użytkownicy Modelu aktywizacji zawodowej i społecznej kobiet w rodzinach górniczych, tj. przedstawiciele instytucji publicznych i niepublicznych działających w obszarze aktywizacji zawodowej i społecznej kobiet z rodzin górniczych; kobiety z rodzin górniczych oraz kobiety zagrożone wykluczeniem społecznym - potencjalni odbiorcy wsparcia realizowanego w oparciu o Model. 2.3 Zakres usługi: 2.3.1 REKLAMA NA NOŚNIKACH CITYLIGHT citylight wolnostojący lub naścienny o formacie ekspozycji 120 cm x 180 cm (+ - 10% każdy wymiar); nośnik podświetlany, zlokalizowany w najbardziej atrakcyjnych, najruchliwszych rejonach (pasaże handlowe, deptaki, dworce itp.) miejsca ekspozycji: województwo śląskie, z zastrzeżeniem, że co najmniej: 20% nośników zlokalizowanych jest na terenie podregionu katowickiego, 15% nośników zlokalizowanych jest na terenie podregionu rybnickiego, 15% nośników zlokalizowanych jest na terenie podregionu bytomskiego, 15% nośników zlokalizowanych jest na terenie podregionu tyskiego, 10% nośników zlokalizowanych jest na terenie podregionu sosnowieckiego, 5% nośników zlokalizowanych jest na terenie podregionu gliwickiego. liczba nośników: 100 Wykonawca opracuje co najmniej dwie wersje graficzne eksponowanego plakatu (wersja nr 1 i 2), różniące się od siebie co najmniej wykorzystanymi zdjęciami i schematem kolorów; na każdym ze 100 nośników ekspozycja naprzemienna: 2 tygodnie emisji plakatu w wersji nr 1, a następnie, bezpośrednio po nich, 2 tygodnie emisji w wersji nr 2. 2.3.2 REKLAMA NA BILLBOARDACH billboard wolnostojący lub naścienny o formacie ekspozycji minimum 4,0 m x 3,0 m lub 5,04 m x 2,38 m (tzw. eurobillboard); zlokalizowany w najbardziej atrakcyjnych, najruchliwszych rejonach; miejsca ekspozycji: województwo śląskie, z zastrzeżeniem, że co najmniej: 20% nośników zlokalizowanych jest na terenie podregionu katowickiego, 15% nośników zlokalizowanych jest na terenie podregionu rybnickiego, 15% nośników zlokalizowanych jest na terenie podregionu bytomskiego, 15% nośników zlokalizowanych jest na terenie podregionu tyskiego, 10% nośników zlokalizowanych jest na terenie podregionu sosnowieckiego, 5% nośników zlokalizowanych jest na terenie podregionu gliwickiego. liczba nośników: 50 dwie wersje graficzne eksponowanego plakatu (wersja nr 1 i 2), różniące się od siebie co najmniej wykorzystanymi zdjęciami i schematem kolorów; na każdym z 50 nośników ekspozycja naprzemienna: 2 tygodnie emisji plakatu w wersji nr 1, a następnie bezpośrednio po nich 2 tygodnie emisji wersji nr 2. informacje o podziale województwa na podregiony znajdują się na stronie internetowej GUS: http:www.stat.gov.pl gus 5840_6038_PLK_HTML.htm 2.3.3 REKLAMA NA PORTALACH INTERNETOWYCH nośnik w formacie double billboard o wymiarach co najmniej 750 x 200 px, animowany, wykonany w technologii flash, rozmieszczony na górze strony, wycentrowany pod nagłówkiem strony; kliknięcie na billboard ma powodować automatyczne przekierowanie do strony http: slaskie-wyzwania.pl; emisja na co najmniej dwóch informacyjnych portalach internetowych o zasięgu krajowym, których tematyka gwarantuje ich liczne odwiedzanie przez mieszkańców województwa śląskiego; portal musi znajdować się wśród pierwszych dziesięciu portali w aktualnym rankingu Megapanel PBI Gemius w kategorii informacje i publicystyka, uszeregowanych malejąco według wartości odsłony krajowe ogółem billboard pojawiający się w głównych zakładkach tematycznych każdego z portali (ograniczonych do informacji z zakresu: wiadomości, społeczeństwo, kobieta, praca, edukacja) na stronie głównej oraz lub innych atrakcyjnych, najczęściej odwiedzanych zakładkach portalu; zakładki tematyczne każdorazowo do akceptacji przez Zamawiającego; dwie wersje graficzne billboardu (wersja nr 1 i 2), różniące się od siebie co najmniej wykorzystanymi zdjęciami i schematem kolorów; emisja na każdym portalu: dwa cykle po co najmniej 100 000 odsłon, maksymalnie 30 dni każdy cykl (100 000 odsłon billboardu w wersji nr 1, bezpośrednio po nich 100 000 odsłon billboardu w wersji nr 2); ekspozycja targetowana geograficznie (na podstawie adresów IP) do użytkowników internetu z województwa śląskiego. 2.3.4 Wspólne wymagania dla wszystkich form reklamy: czas ekspozycji - emisji: do końca października 2014 r.; kampania w internecie oraz na billboardach i citylightach zsynchronizowana czasowo; Wykonawca dostarczy do każdego z dwóch billboardów (internetowych), dwóch citylightów oraz dwóch billboardów (outdoor) po trzy różne projekty graficzne, z których Zamawiający wybierze po jednym; reklamy muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Śląskie. Pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie publikacji zastosowane zgodnie z aktualnym dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; billboardy (internetowe), citylighty i billboardy (outdoor) powinny korespondować ze sobą wizualnie (zawierać pokrewne elementy, ale nie mogą być identyczne), natomiast wykorzystane w nich zdjęcia nie mogą się powtarzać; wykonawca udziela Zamawiającemu rocznej licencji na dysponowanie użytymi w materiałach formami graficznymi, w tym na ich wykorzystanie na wszystkich polach eksploatacji bez ograniczeń terytorialnych; przekaże również wszystkie wykorzystane w materiałach grafiki (pliki w formatach graficznych) oraz wersje elektroniczne wyemitowanych wyeksponowanych materiałów. 2.4 Harmonogram oraz tryb akceptacji materiałów w kampanii: Zamawiający na etapie tworzenia roboczych wersji reklam udzieli Wykonawcy wszelkich informacji związanych z realizacją projektu Śląskie Wyzwania oraz Modelem aktywizacji zawodowej i społecznej kobiet w rodzinach górniczych; Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w terminie 3 dni roboczych od podpisania umowy wykaz proponowanych lokalizacji oraz terminów ekspozycji citylightów oraz billboardów uwzględniający wymagany podział regionalny. W przypadku reklamy internetowej, wymagania dotyczą wskazania terminów emisji na poszczególnych portalach wraz z rozmieszczeniem billboardów. Zamawiający akceptuje plan lub zgłasza uwagi w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca opracuje kolejne propozycje aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach możliwa jest modyfikacja przyjętych lokalizacji na późniejszym etapie realizacji usługi; Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego projekty graficzne reklam w terminie do 7 dni roboczych od daty podpisania umowy. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłasza uwagi w terminie 3 dni roboczych. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowe lub poprawione projektu w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne propozycje reklam, aż do uzyskania akceptacji Zamawiającego. Po ostatecznym zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektów, nastąpi ich realizacja; Wykonawca przesyła finalne wzory reklam do akceptacji Zamawiającego, a Zamawiający dokonuje akceptacji tych materiałów drogą mailową. 2.5 Kwestie finansowe związane z realizacją kampanii: W cenie za przygotowanie i realizację kampanii należy uwzględnić: zaprojektowanie i wykonanie (oraz usunięcie po zakończeniu emisji) nośników reklamy, roczną licencję oraz inne koszty związane z realizacją kampanii; Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu: podpisanego przez Wykonawcę raportu (wersja papierowa i elektroniczna), obejmującego w szczególności dokumentację fotograficzną wszystkich eksponowanych citylightów oraz billboardów wraz z zestawieniem okresu ich ekspozycji oraz lokalizacji (także w ujęciu przynależności do danego podregionu woj. śląskiego), natomiast w przypadku reklam na portalach internetowych, ich zrzutu ekranowego (printscreen) wraz z zestawieniem liczby odsłon przypadających na dany portal; wersji elektronicznych (w postaci plików graficznych i pdf) wzorów reklam i form graficznych wyprodukowanych w ramach usługi, utrwalonych na nośniku elektronicznym (płyta CD/pamięć USB)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 1 usługę, której przedmiotem zamówienia była realizacja co najmniej 1 kampanii promocyjnej o zasięgu co najmniej regionalnym, polegającej na promocji na nośnikach zewnętrznych (na którą składała się kreacja i zapewnienie ekspozycji) typu billboard i-lub citylight. . Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w-w warunku według formuły -spełnia-nie spełnia- na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w-w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, przedmiotem oraz załączeniem dowodów, czy usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowody potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej -za zgodność z oryginałem- przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Nie wykazanie spełnienia w-w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup.katowice.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 305- Zespół ds. zamówień publicznych, III piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.07.2014 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt WUP w Katowicach pt. Śląskie Wyzwania w ramach Poddziałania 7.2.1 PO KL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie