Warszawa: zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP
Numer ogłoszenia: 159302 - 2015; data zamieszczenia: 30.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Cudzoziemców, Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zakwaterowania i wyżywienia w ośrodku dla cudzoziemców w Warszawie, ul. Księżnej Anny 24 dla minimum 120 cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP. Zamawiający przewiduje, że średnia liczba cudzoziemców, którym trzeba będzie zapewnić zakwaterowanie i wyżywienie wyniesie 50-120 osób. Zakwaterowanym w ośrodku cudzoziemcom Wykonawca musi zapewnić wyżywienie, z wyłączeniem osób korzystających z ekwiwalentu pieniężnego, o których mowa w art. 71 ust. 1 Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.13.00.00 - Inne usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WIKTORIA Sp. z o.o., ul. Księżnej Anny 24, Warszawa., kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 279606,36 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 301974,87

• Oferta z najniższą ceną: 301974,87 / Oferta z najwyższą ceną: 301974,87

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, których nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Potrzeba podpisania umowy na świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP w ośrodku dla Cudzoziemców w Warszawie, ul. Księżnej Anny 24, wynika z konieczności zapewnienia ciągłego świadczenia przedmiotowych usług. Dotychczasowa umowa, podpisana w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonywanie wyżej wymienionych usług w ośrodku dla cudzoziemców w Warszawie, obowiązuje do dnia 30.06.2015 r. W celu zapewnienia ciągłości usług ogłoszono postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr 11/BL/OŚRODKI/PN/15. Jednak w związku z bardzo dużą ilością pytań do SIWZ oraz udzielaniem wyjaśnień oferentom na zasadach określonych w art. 38 ust 1 i ust. 1a ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w wyniku których dokonano zmian w SIWZ, a co za tym idzie - przedłużono termin składania ofert, nie jest obecnie możliwe rozstrzygnięcie postępowania w terminie i podpisanie nowej umowy do dnia 30.06.2015 r. Ponadto, ze względu na obszerne i szczegółowe wymogi odnośnie obiektów z przeznaczeniem na ośrodki stawiane Wykonawcom w SIWZ, Zamawiający potrzebuje dodatkowego czasu na ocenę złożonych 18 ofert (w szczególności sprawdzenie 11 zaoferowanych przez Wykonawców obiektów). Utrzymanie możliwości kwaterunkowych na dotychczasowym poziomie wymaga podjęcia natychmiastowych działań, które dawałyby pewność co do zachowania ciągłości w świadczeniu usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP. Konieczne jest wobec tego udzielenie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy, na warunkach określonych dotychczas obowiązującej umowie nr 98/OŚRODKI-WARSZAWA/UDSC/12. Wybór takiego rozwiązania jest podyktowany zarówno okolicznościami, których nie można było wcześniej przewidzieć, jak i krótkim czasem pozostałym do końca obecnie obowiązującej umowy. Mając na uwadze powyższe, UdSC jako jednostka odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie ośrodków dla cudzoziemców na terytorium RP, w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców przebywających w ośrodkach oraz ich dotychczasowego poziomu - zarówno pod względem profesjonalnym, jak i finansowym, podjął decyzję o podpisaniu umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonywanie tych usług do czasu przeprowadzenia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr 11/BL/OŚRODKI/PN/15. Jednocześnie podkreślić należy, że zawierana w trybie z wolnej ręki umowa z Wykonawcą, pozwala na jej rozwiązanie z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku wcześniejszego rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego.