Radom: Zorganizowanie wyjazdu aktywizacyjno - szkoleniowego dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego PCPR Radom Dajmy szansę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 159888 - 2011; data zamieszczenia: 15.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Domagalskiego 7, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 48 3815070, faks 48 3815070.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie wyjazdu aktywizacyjno - szkoleniowego dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego PCPR Radom Dajmy szansę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowanie wyjazdu aktywizacyjno - szkoleniowego dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych w ramach projektu systemowego PCPR Radom Dajmy szansę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym: 1.Zorganizowanie treningu kompetencji i umiejętności społecznych w wymiarze 16 godzin dla 8 osób (5 dziewcząt i 3 chłopców w wieku od 15 do 18 roku życia) - wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych, w tym przygotowanie materiałów szkoleniowych i zatrudnienie psychologa do przeprowadzenia przedmiotowych zajęć. 2.Zorganizowanie grupowych warsztatów z doradcą zawodowym w wymiarze 16 godzin dla 8 osób (5 dziewcząt i 3 chłopców w wieku od 15 do 18 roku życia) - wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych, w tym przygotowanie materiałów szkoleniowych i zatrudnienie doradcy zawodowego do przeprowadzenia przedmiotowych zajęć. 3.Zorganizowanie szkolenia informatycznego w standardzie ECCC (Europejski Certyfikat Kompetencji Informatycznych) w wymiarze 32 godzin - moduł IT M6 Technologie Informacyjno - Komunikacyjne na poziomie podstawowym i średniozaawansowanym wraz z przeprowadzeniem egzaminu dla 8 osób (5 dziewcząt i 3 chłopców w wieku od 15 do 18 roku życia), w tym przygotowanie materiałów szkoleniowych, zapewnienie kadry, sprzętu komputerowego niezbędnego do realizacji przedmiotowego szkolenia. 4.Zorganizowanie 14 dniowego pobytu w obiekcie wypoczynkowym (ośrodek wypoczynkowy lub hotel) położonym w górach w Polsce dla 8 osób (5 dziewcząt i 3 chłopców w wieku od 15 do 18 roku życia), podczas którego zrealizowane zostaną zajęcia aktywizacyjne i szkolenie wymienione w pkt 1-3. 5.Zakwaterowanie wszystkich uczestników w pokojach 2 lub 3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, z minimalnym wyposażeniem, takim jak: czajnik bezprzewodowy, szklanki, telewizor, z uwzględnieniem ilości dziewcząt i chłopców. 6.Pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) w klimatyzowanej stołówce położonej na terenie obiektu. 7.Zapewnienie bazy edukacyjno - wypoczynkowej. 8.Zapewnienie sal do prowadzenia zajęć z psychologiem, doradcą zawodowym, zajęć szkolenia informatycznego w standardzie ECCC (Europejski Certyfikat Kompetencji Informatycznych) przeznaczonych dla jednorazowego użytkowania przez 9 osób (8 uczestników + osoba prowadząca), wyposażonych w stoły, krzesła, tablicę lub flipcharta, z możliwością bezpiecznego podłączenia sprzętu audio-video, komputerowego wraz z poczęstunkiem w postaci ciastek/słonych paluszków itp., herbaty, wody mineralnej, soków owocowych. Sale muszą być udostępnione zgodnie z harmonogramem zajęć. 9.Zapewnienie uczestnikom pobytu obsługi kulturalno - oświatowej, zajęć o charakterze integracyjno - rozrywkowym (możliwość korzystania z gier planszowych i sprzętu sportowego, np. piłki, badminton, wycieczki wraz z biletami wstępu, przejażdżki, ogniska, zabawy taneczne wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy). 10.Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania miejsc, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdu (pokoje, sale zajęciowe itp.) poprzez umieszczenie plakatów lub naklejek informacyjnych dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (dostarczonych przez Zamawiającego). 11.Oznakowanie przygotowywanych przez Wykonawcę materiałów szkoleniowych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL. 12.Wykonawca zapewni również: - obsługę wyjazdu do obiektu wypoczynkowego w górach w Polsce; - dwóch opiekunów (w tym co najmniej 1 kobieta), którzy będą sprawowali opiekę nad uczestnikami wyjazdu przez całą dobę od chwili wyjazdu z Radomia do czasu powrotu wychowanków do Radomia; - ubezpieczenie NNW; - transport uczestników autobusem lub busem przeznaczonym wyłącznie dla uczestników wyjazdu i opiekunów do obiektu wypoczynkowego w górach w Polsce i powrót do Radomia po odbytym wyjeździe zgodnie z treścią art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2004 r. Nr 204 poz. 2088 z poźn. zm.); - nocleg wraz z wyżywieniem (1 doba) dla trzech pracowników PCPR kontrolujących realizację zadania podczas pobytu wychowanków w obiekcie wypoczynkowym w górach w Polsce..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 15.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona spełnienia tego warunku na podstawie dokumentu potwierdzającego uprawnienia do wykonywania określonej działalności. Zgodnie z treścią art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.) Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona sprawdzenia oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów potwierdzających, że Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej dwie usługi podobne, polegające na organizacji wyjazdu z programem edukacyjno- wypoczynkowym dla grupy nie mniejszej niż 10 osób wraz z opiekunami i kadrą merytoryczną, o wartości co najmniej 45.000,- zł. brutto każda (słownie: czterdzieści pięć tysięcy zł. brutto), ze wskazaniem odbiorcy, wartości usługi oraz daty i miejsca jej realizacji.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona sprawdzenia oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów potwierdzających, że Wykonawca zapewni zespół umożliwiający zrealizowanie przedmiotu zamówienia w wyszczególnionym zakresie o określonych poniżej kwalifikacjach i doświadczeniu, w skład którego wchodzą: a)opiekunowie - 2 osoby (w tym co najmniej 1 kobieta), posiadające ukończone 18 lat, posiadające uprawnienia wychowawcy kolonijnego, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasady jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 2009 Nr 218 poz. 1696), posiadające doświadczenie na stanowisku wychowawcy kolonijnego - co najmniej 3 wyjazdy, nie karane za przestępstwa popełnione umyślnie, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych; b)psycholog - 1 osoba spełniająca wymagania, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z 8 czerwca 2001 o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (Dz.U. z 2001 r. Nr 73 poz. 763 z późn. zm.), tj. posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub uzyskała za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, władającą językiem polskim w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania zawodu psychologa. Osoba ta powinna posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku psychologa, nie karana za przestępstwa popełnione umyślnie; c)doradca zawodowy - 1 osoba, posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu doradztwa zawodowego lub wykształcenie wyższe i studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego lub uprawnienia doradcy zawodowego w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r. Nr 69 poz. 416 z poźn. zm.), co najmnej 2-letnie doświadczenie na stanowisku doradcy zawodowego, nie karana za przestępstwa popełnione umyślnie, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych; d)trener technologii informacyjnej - 1 osoba, posiadająca uprawnienia trenera i egzaminatora ECCC, nie karalna za przestępstwa popełnione umyślnie, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona sprawdzenia oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów potwierdzających, że Wykonawca posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmujące przedmiot zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ; - Zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, o których mowa w Załączniku nr 6 do SIWZ; - jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć do oferty dokument obejmujący takie upoważnienie;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 2.Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej umowy. 3.Zgodnie z art. 144 ustawy P.z.p. Strony przewidują następujące możliwości istotnych zmian zawartej Umowy: a)Przesunięcie terminu wyjazdu w przypadku gdyby to było konieczne z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy a dotyczących uczestników wyjazdu - wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo - wychowawczych, b)Zmiana ilości osób zakwalifikowanych na wyjazd (nie więcej niż 2), c)Możliwość zmiany osób nadzorujących realizacje zadania z każdej ze stron Umowy w przypadkach losowych takich jak np.: - rezygnacja z pracy, - śmierć osoby, - choroba - inne okoliczności i wypadki losowe, b)Możliwość zwiększenia świadczeń określonych w SIWZ i ofercie Wykonawcy w trakcie trwania wyjazdu bez zmiany ceny umownej. W w/w przypadku cena za realizację przedmiotu zamówienia nie może ulec zwiększeniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcprradom.finn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie 26-600 Radom ul. Domagalskiego 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Domagalskiego 7 26-600 Radom, Sekretariat, pok. 019.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający oświadcza, że niniejsze zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby Projektu systemowego pn. Dajmy szansę współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie