Kielce: Zorganizowanie zakwaterowania, wyżywienia i opieki rezydenckiej uczestników Festiwalu Europeada - Kielce 2014 r.
Numer ogłoszenia: 161790 - 2014; data zamieszczenia: 14.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 70793 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Zabawek i Zabawy, pl. Wolności 2, 25-367 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3444078, faks 041 3444819.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie zakwaterowania, wyżywienia i opieki rezydenckiej uczestników Festiwalu Europeada - Kielce 2014 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia i opieki rezydenckiej uczestników i gości 51 Europejskiego Festiwalu Miłośników Kultury Ludowej Europeade - Kielce 2014. 2. Przedmiot zamówienia składa się z 5 części (pogrupowanych tematycznie, jednakże bez możliwości składania ofert częściowych), tj.: Część 1 - Wyżywienie wolontariuszy - w jednym wyznaczonym dniu w lipcu 2014 r. (dwa posiłki, tj.: lunch i podwieczorek (bufet kawowy); przewidywana ilość - 55 osób; Część 2 - Wyżywienie osób dokonujących rejestracji uczestników Festiwalu - w dniu 23 lipca 2014 r. w godz. 9.00-22.00 w Targach Kielce (Kielce, ul. Zakładowa 1, hala G); przewidywana ilość osób rejestrujących - 50; wyżywienie obejmuje cztery posiłki, tj.: kawa powitalna, lunch, podwieczorek, kolacja; Część 3 - Zapewnienie opieki rezydenckiej (rezydenci, koordynator rezydentów) w miejscach zakwaterowania uczestników Festiwalu - w dniach: 23-28 lipca 2014 r.; przewidywana ilość miejsc zakwaterowania 20; wymagana opieka całodobowa; ilość rezydentów - dostateczna dla zapewnienia ciągłej opieki oraz dodatkowo 1 koordynator rezydentów; Część 4 - Wyżywienie uczestników - w dniach: 23 - 28 lipca 2014 r.; niniejsza część zamówienia obejmuje przygotowanie posiłków w przewidywanych ilościach: śniadania dla 3300 osób; lunche i kolacje dla 3500 osób. Wyżywienie uczestników polegać będzie na dostarczaniu śniadań do miejsc zakwaterowania (akademiki, internaty i szkoły zlokalizowane na terenie Kielc), a także organizacji centrum cateringowego na parkingu stadionu piłkarskiego (Kielce, ul Ściegiennego 6) i wydawanie tam posiłków (lunch i kolacja); Część 5 - Obsługa gości VIP w dniach: 23-28 lipca 2014 r. tj. nocleg i wyżywienie o wysokim standardzie oraz ewentualny transport do centrum Kielc i z powrotem. Nocleg i śniadania - w hotelu/hotelach kat. min. trzygwiazdkowa, lunche i kolacje - w czterech restauracjach w centrum Kielc; przewidywana ilość gości VIP - 103 osoby. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zawarte są w: a) szczegółowym opis przedmiotu zamówienia - stanowiącym Załącznik nr 1do SIWZ; b) wzorze umowy - stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79.95.30.00 - Usługi w zakresie organizacji festiwali .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Świętokrzyski Klub Tańca i Tańca Sportowego JUMP, ul. Żytnia 1/22, 25-018 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 685365,86 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 825225,00

• Oferta z najniższą ceną: 825225,00 / Oferta z najwyższą ceną: 994620,50

• Waluta: PLN.