Kielce: Zorganizowanie zakwaterowania, wyżywienia i opieki rezydenckiej uczestników Festiwalu Europeada- Kielce 2014 r.
Numer ogłoszenia: 70793 - 2014; data zamieszczenia: 02.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Zabawek i Zabawy , pl. Wolności 2, 25-367 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3444078, faks 041 3444819.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumzabawek.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie zakwaterowania, wyżywienia i opieki rezydenckiej uczestników Festiwalu Europeada- Kielce 2014 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia i opieki rezydenckiej uczestników i gości 51 Europejskiego Festiwalu Miłośników Kultury Ludowej Europeade - Kielce 2014. 2. Przedmiot zamówienia składa się z 5 części (pogrupowanych tematycznie, jednakże bez możliwości składania ofert częściowych), tj.: Część 1 - Wyżywienie wolontariuszy - w jednym wyznaczonym dniu w lipcu 2014 r. (dwa posiłki, tj.: lunch i podwieczorek (bufet kawowy); przewidywana ilość - 55 osób; Część 2 - Wyżywienie osób dokonujących rejestracji uczestników Festiwalu - w dniu 23 lipca 2014 r. w godz. 9.00-22.00 w Targach Kielce (Kielce, ul. Zakładowa 1, hala G); przewidywana ilość osób rejestrujących - 50; wyżywienie obejmuje cztery posiłki, tj.: kawa powitalna, lunch, podwieczorek, kolacja; Część 3 - Zapewnienie opieki rezydenckiej (rezydenci, koordynator rezydentów) w miejscach zakwaterowania uczestników Festiwalu - w dniach: 23-28 lipca 2014 r.; przewidywana ilość miejsc zakwaterowania 20; wymagana opieka całodobowa; ilość rezydentów - dostateczna dla zapewnienia ciągłej opieki oraz dodatkowo 1 koordynator rezydentów; Część 4 - Wyżywienie uczestników - w dniach: 23 - 28 lipca 2014 r.; niniejsza część zamówienia obejmuje przygotowanie posiłków w przewidywanych ilościach: śniadania dla 3300 osób; lunche i kolacje dla 350 osób. Wyżywienie uczestników polegać będzie na dostarczaniu śniadań do miejsc zakwaterowania (akademiki, internaty i szkoły zlokalizowane na terenie Kielc), a także organizacji centrum cateringowego na parkingu stadionu piłkarskiego (Kielce, ul Ściegiennego 6) i wydawanie tam posiłków (lunch i kolacja); Część 5 - Obsługa gości VIP w dniach: 23-28 lipca 2014 r. tj. nocleg i wyżywienie o wysokim standardzie oraz ewentualny transport do centrum Kielc i z powrotem. Nocleg i śniadania - w hotelu/hotelach kat. min. trzygwiazdkowa, lunche i kolacje - w czterech restauracjach w centrum Kielc; przewidywana ilość gości VIP - 103 osoby. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zawarte są w: a) szczegółowym opis przedmiotu zamówienia - stanowiącym Załącznik nr 1do SIWZ; b) wzorze umowy - stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 79.95.30.00 - Usługi w zakresie organizacji festiwali .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 29.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: 10 000,00 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Szczegółowe informacje dot. wadium zawarte są w rozdz. XIV SIWZ

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wskazanego w rozdz. XI pkt 2 lit. a) SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie, tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji imprezy sportowej lub kulturalnej, w tym zorganizowaniu wyżywienia dla jej uczestników w formie zewnętrznego centrum cateringowego dla co najmniej 1500 osób. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w rozdz. XI pkt 2 lit. a), b) SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wskazanego w rozdz. XI pkt 2 lit. a) SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wskazanego w rozdz. XI pkt 2 lit. a) SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wskazanego w rozdz. XI pkt 2 lit. a) SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku poleganiu na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych tych podmiotów, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga, aby składany dokument wskazywał: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2) pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie (w tym: konsorcja, spółki cywilne) - w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie w realiz. usług wyżywienia na imprezach sport. lub kultural. w formie zewnętrz. centrum cateringowego dla co najmniej 1500 os. - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.muzeumzabawek.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: MUZEUM ZABAWEK I ZABAWY 25 - 367 Kielce, pl. Wolności 2, pok. 74 tel.: 41 34 440 78, 41 34 337 00; fax: 41 34 448 19.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.04.2014 godzina 12:00, miejsce: MUZEUM ZABAWEK I ZABAWY 25 - 367 Kielce, pl. Wolności 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie