Gdynia: świadczenie specjalistycznych usług w zakresie kompleksowego uporządkowania materiałów archiwalnych oraz dokumentacji nie będącej materiałami archiwalnymi Szpitala Miejskiego im. J. Burdzińskiego w Gdyni
Numer ogłoszenia: 163561 - 2009; data zamieszczenia: 24.09.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 103937 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: SP ZOZ Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego, ul. Wójta Radtkego 1, 81-348 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6207501, faks 058 6201114.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie specjalistycznych usług w zakresie kompleksowego uporządkowania materiałów archiwalnych oraz dokumentacji nie będącej materiałami archiwalnymi Szpitala Miejskiego im. J. Burdzińskiego w Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego specjalistycznych usług w zakresie kompleksowego uporządkowania materiałów archiwalnych oraz dokumentacji nie będącej materiałami archiwalnymi Szpitala Miejskiego im. J. Burdzińskiego w Gdyni zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, będących w zasobie Szpitala, transport i przechowywanie/archiwizacja dokumentacji archiwalnej w pomieszczeniach własnych Wykonawcy w odległości możliwie najbliższej od siedziby Zamawiającego wraz z późniejszą obsługą. 2. Zgromadzona dokumentacja w Szpitalu Miejskim im. J. Brudzińskiego w Gdyni obejmuje m.in. : a) dokumentację medyczną - historie choroby w ilości około 2000 (słownie: dwa tysiące) metrów bieżących akt w ilości około 450 000 (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy) sztuk, - historie chorób w większości umieszczone są w kopertach o rozmiarze ok. 40 cm x 45 cm, b) dokumentację kadrową w ilości około 200 (słownie: dwieście) metrów bieżących akt, c) dokumenty płacowe w tym listy płac w ilości około 100 (słownie: sto) metrów bieżących akt, d) ewidencję środków trwałych w ilości około 50 (słownie: pięćdziesiąt) metrów bieżących akt, e) dokumenty księgowo-finansowe w ilości około 50 (słownie: pięćdziesiąt) metrów bieżących akt, f) pozostałe w ilości około 50 (słownie: pięćdziesiąt) metrów bieżących akt. 3. Na podstawie inwentaryzacji zasobów archiwalnych oraz dokumentacji Szpitala Miejskiego im. J. Brudzińskiego w Gdyni do zarchiwizowania, w poszczególnych rodzajach, objętych niniejszym postępowaniem, stanowi zbiór dokumentów wielkości ok. 2 450 (słownie: dwa tysiące czterysta pięćdziesiąt) metrów bieżących akt. Zamawiający zastrzega, że wymieniona ilość akt może ulec zmianie o wielkość ? 10 % (słownie: dziesięć procent). 4. Wykonawca jest zobowiązany - przed terminem składania ofert - do dokonania wizji pomieszczeń, w których jest aktualnie przechowywana dokumentacja, w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia terminu dokonania wizji lokalnej z p. Dariuszem Nitką - Z-cą Dyrektora ds. Technicznych oraz p. Małgorzatą Zander - Kierownikiem Działu Statystyki i Dokumentacji Chorych-tel.: 058-620-75-01 (dni robocze - w godzinach: 10.00- 13.00). 5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia zrealizowany był zgodnie z warunkami umowy, której wzór stanowi integralną część SIWZ. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja IstotnychWarunków Zamówienia.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 590040 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.09.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Archiwalne sp. z o.o., ul. Witomińska 2, 81-311 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 4917
• Oferta z najniższą ceną: 4917 oferta z najwyższą ceną: 12846.05
• Waluta: PLN.