Żagań: usługi związane z organizacją integracyjnego wyjazdu osób niepełnosprawnych połączonego ze specjalistycznym poradnictwem w ramach realizacji projektu pod nazwą Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żaganiu
Numer ogłoszenia: 163901 - 2011; data zamieszczenia: 13.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 119057 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Śląska 1, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 068 477 77 71-78, 95-97, faks 068 477 77 74.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi związane z organizacją integracyjnego wyjazdu osób niepełnosprawnych połączonego ze specjalistycznym poradnictwem w ramach realizacji projektu pod nazwą Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Żaganiu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Organizacja wyjazdu integracyjnego osób niepełnosprawnych połączonego ze specjalistycznym poradnictwem w następującym zakresie: GRUPA I 1. Termin realizacji zamówienia - czas trwania wyjazdu: 7dni, termin: II połowa lipca 2. Liczba osób ogółem: 28 osób, w tym: - liczba osób niepełnosprawnych: 25, w tym 1 osoba na wózku inwalidzkim - liczba opiekunów: 2 - pracownik PCPR: 1 3. Istotne warunki zamówienia: a) miejsce: miejscowość nadmorska położona w maksymalnej odległości od Żagania: 600km, b) transport - z Żagania na miejsce pobytu i z powrotem, c) wyżywienie przez cały okres pobytu: - śniadanie: 168 sztuk ( 28 osób x 6 dni), - obiad: 196 sztuk ( 28 osób x 7 dni), - kolacja: 196 sztuk ( 28 osób x 7 dni, w tym ognisko i grill), - poczęstunek podczas przerw kawowych w trakcie trwania zajęć ze specjalistami: 9 przerw z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, ciastka), 7 przerw bez poczęstunku. Ogółem 16 przerw. Pierwszy dzień pobytu uczestników rozpocznie się obiadem zaś ostatni dzień zakończy się obiadem. Dodatkowo uczestnicy otrzymają prowiant na drogę powrotną. d) nocleg - 6 noclegów w min. 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach max. 3 osobowych oraz 1 pokój jednoosobowy dla pracownika koordynującego wyjazd, pokoje z łazienkami, ze sprzętem RTV w ośrodku o podwyższonym standardzie z przystosowaniem dla osób z trudnościami w poruszaniu się, w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, e) ubezpieczenie uczestników ( NW), f) stała opieka pielęgniarska, g) stała opieka lekarska, h) ćwiczenia usprawniające psychoruchowo (grupowe) - 1 h zegarowa dziennie przez 5 dni dla każdego uczestnika, prowadzone w sali przystosowanej do tego typu zajęć, wyposażonej w niezbędny sprzęt, i) wspólne zajęcia ruchowe na plaży - nie mniej niż 0,5h zegarowej i nie więcej niż 1h zegarowa, j) dwukrotne badanie lekarskie dla każdego uczestnika: pierwsze - na którym lekarz ordynuje zabiegi, drugie - końcowe, podsumowujące efekty zastosowanych ćwiczeń, k) poradnictwo grupowe z zakresu doradztwa zawodowego - 8 h lekcyjnych (nauka poprawnego pisania CV, listu motywacyjnego, zapoznanie z aktywnymi metodami poszukiwania pracy, diagnoza zainteresowań, wartości, uzdolnień i motywacji , badanie predyspozycji zawodowych i kompetencji), l) zajęcia grupowe z psychologiem - 8 h lekcyjnych- minimalny zakres tematyczny zajęć z psychologiem ( z możliwością poszerzenia wg potrzeb grupy zaobserwowanych przez prowadzącego) : bloki tematyczne to asertywność i autoprezentacja - nauka wyrażania własnych uczuć, egzekwowanie swoich praw oraz szanowanie praw innych, emocjonalne oraz społeczne konsekwencje postawy uległej, agresywnej i bierno-agresywnej, zabawy integracyjne umożliwiające samoocenę asertywności, mapa asertywności, ł) zajęcia indywidualne z doradcą zawodowym - liczba godzin wg indywidualnych potrzeb każdego uczestnika określona przez osobę prowadzącą zajęcia - nie mniej niż 1,5h zegarowej nie więcej niż 3h zegarowe na 1 osobę, m) zajęcia indywidualne z psychologiem z określeniem metryczki osobowościowej dla uczestników - nie mniej niż 1,5h zegarowej nie więcej niż 3h zegarowe na 1 osobę, n) grupowe zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych (osoba prowadząca: osoba uprawniona z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych) - 4 h lekcyjne ( karta praw osób niepełnosprawnych, zasady zatrudniania osób niepełnosprawnych: prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy, zadania urzędu pracy z zakresu zatrudniania i samozatrudnienia osób niepełnosprawnych) - uzupełnienie tematyki wg potrzeb uczestników, o) zajęcia integracyjne ( np. ognisko, wycieczki piesze, zajęcia sportowe, konkursy itp.), p) wycieczka autokarowa połączona ze zwiedzaniem okolic, wraz z przewodnikiem r) warsztaty taneczne, s) warsztaty dodatkowe: warsztaty z wizażu - 4h zegarowe, t) zapewnienie sali przystosowanej do prowadzenia zajęć grupowych na 28 osób, wraz z niezbędnymi materiałami (tablica, papier do pisania, rzutnik multimedialny itp.), u) wskazanie osoby odpowiedzialnej za pobyt z ramienia wykonawcy ( organizatora) GRUPA II 1. Termin realizacji zamówienia -czas trwania wyjazdu: 7dni,termin; przełom lipca i sierpnia 2011 r. 2. Liczba osób ogółem: 33 osób w tym: - liczba osób niepełnosprawnych: 25, w tym 2 osoby na wózku inwalidzkim - liczba opiekunów: 5 - liczba osób będących OTOCZENIEM* - 2 osoby - pracownik PCPR: 1 3. Istotne warunki zamówienia: a) miejsce: miejscowość nadmorska położona w maksymalnej odległości od Żagania: 600km, b) transport - z Żagania na miejsce pobytu i z powrotem, c) wyżywienie przez cały okres pobytu: - śniadanie: 198 sztuk ( 33 osób x 6 dni) - obiad: 231 sztuk ( 33 osób x 7 dni) - kolacja: 231 sztuk ( 33 osób x 7 dni w tym ognisko i grill) - poczęstunek podczas przerw kawowych w trakcie trwania zajęć ze specjalistami: 9 przerw z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, ciastka), 7 przerw bez poczęstunku. Ogółem 16 przerw. Pierwszy dzień pobytu uczestników rozpocznie się obiadem zaś ostatni dzień zakończy się obiadem. Dodatkowo uczestnicy otrzymają prowiant na drogę powrotną. d) nocleg - 6 noclegów w min. 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach max. 3 osobowych oraz 1 pokój jednoosobowy dla pracownika koordynującego wyjazd, pokoje z łazienkami, ze sprzętem RTV w ośrodku o podwyższonym standardzie z przystosowaniem dla osób z trudnościami w poruszaniu się w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, e) ubezpieczenie uczestników ( NW), f) stała opieka pielęgniarska, g) stała opieka lekarska, h) ćwiczenia usprawniające psychoruchowo (grupowe) - 1 h zegarowa dziennie przez 5 dni dla każdego uczestnika, prowadzone w sali przystosowanej do tego typu zajęć, wyposażonej w niezbędny sprzęt i) wspólne zajęcia ruchowe na plaży - nie mniej niż 0,5h zegarowej i nie więcej niż 1h zegarowa j) dwukrotne badanie lekarskie dla każdego uczestnika: pierwsze - na którym lekarz ordynuje zabiegi, drugie - końcowe, podsumowujące efekty zastosowanych ćwiczeń, k) poradnictwo grupowe z zakresu doradztwa zawodowego - 8 h lekcyjnych (nauka poprawnego pisania CV, listu motywacyjnego, zapoznanie z aktywnymi metodami poszukiwania pracy, diagnoza zainteresowań, wartości, uzdolnień i motywacji, badanie predyspozycji zawodowych), l) zajęcia grupowe z psychologiem - 8 h lekcyjnych na grupę - minimalny zakres tematyczny zajęć z psychologiem ( z możliwością poszerzenia wg potrzeb grupy zaobserwowanych przez prowadzącego) : minimalny zakres tematyczny zajęć z psychologiem ( z możliwością poszerzenia wg potrzeb grupy zaobserwowanych przez prowadzącego) : bloki tematyczne to nawiązywanie relacji interpersonalnych, komunikacja - odkrywanie własnych barier utrudniających uważne słuchanie - najpierw słuchaj potem mów, cechy dobrej komunikacji, mowa ciała, ł) zajęcia indywidualne z doradcą zawodowym - liczba godzin wg indywidualnych potrzeb każdego uczestnika określona przez osobę prowadzącą zajęcia - nie mniej niż 1,5h zegarowej nie więcej niż 3h zegarowe na 1 osobę, m) zajęcia indywidualne z psychologiem z określeniem metryczki osobowościowej dla uczestników - nie mniej niż 1,5h zegarowej nie więcej niż 3h zegarowe na 1 osobę, n) zajęcia indywidualne z psychologiem dla OTOCZENIA - nie mniej niż 2h zegarowe nie więcej niż 4h zegarowe na 1 osobę, o) grupowe zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych (osoba prowadząca: osoba uprawniona z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych) - 4 h lekcyjne (karta praw osób niepełnosprawnych, programy celowe PFRON, np. STUDENT, KOMPUTER DLA HOMERA, PEGAZ i inne - jakie wnioski, gdzie składać, kiedy itp.; zadania urzędów pracy z zakresu zatrudnienia i samozatrudnienia osób niepełnosprawnych; możliwość uzupełnienia tematyki wg potrzeb uczestników), p) zajęcia integracyjne ( np. ognisko, wycieczki piesze, zajęcia sportowe, konkursy itp.), r) wycieczka autokarowa połączona ze zwiedzaniem okolic, wraz z przewodnikiem s) warsztaty taneczne, t) warsztaty dodatkowe: warsztaty z decoupage - 4h zegarowe, u) zapewnienie sali przystosowanej do prowadzenia zajęć grupowych na 33 osób, wraz z niezbędnymi materiałami ( tablica, papier do pisania, rzutnik multimedialny itp.), w) wskazanie osoby odpowiedzialnej za pobyt z ramienia wykonawcy ( organizatora) * OTOCZENIE - osoby, które w ramach wyjazdu zostaną objęte wsparciem w zakresie indywidualnych zajęć z psychologiem; dla tych osób należy sporządzić dokumentację z odbytych zajęć. GRUPA III 1. Termin realizacji zamówienia: czas trwania wyjazdu- 7dni,termin:;przełom sierpnia i września 2011 r. 2. Liczba osób ogółem: 26 osób, w tym: - liczba osób niepełnosprawnych: 25, w tym 1 osoba na wózku inwalidzkim - liczba opiekunów: 0 - pracownik PCPR : 1 3.Istotne warunki zamówienia: a) miejsce: miejscowość nadmorska położona w maksymalnej odległości od Żagania: 600km, b) liczba osób: 26 c) transport - z Żagania na miejsce pobytu i z powrotem, d) wyżywienie przez cały okres pobytu: - śniadanie: 156 sztuk ( 26 osób x 6 dni) - obiad: 182 sztuk ( 26 osób x 7 dni) - kolacja: 182 sztuk ( 26 osób x 7 dni w tym ognisko i grill) - poczęstunek podczas przerw kawowych w trakcie trwania zajęć ze specjalistami: 9 przerw z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, soki, ciastka), 7 przerw bez poczęstunku. Ogółem 16 przerw. Pierwszy dzień pobytu uczestników rozpocznie się obiadem zaś ostatni dzień zakończy się obiadem. Dodatkowo uczestnicy otrzymają prowiant na drogę powrotną. e) nocleg - 6 noclegów w min. 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach max. 3 osobowych oraz 1 pokój jednoosobowy dla pracownika koordynującego wyjazd z łazienkami, ze sprzętem RTV w ośrodku o podwyższonym standardzie z przystosowaniem dla osób z trudnościami w poruszaniu się w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, f) ubezpieczenie uczestników ( NW), g) stała opieka pielęgniarska, h) stała opieka lekarska, i) ćwiczenia usprawniające psychoruchowo (grupowe) - 1 h dziennie przez 5 dni dla każdego uczestnika, prowadzone w sali przystosowanej do tego typu zajęć, wyposażonej w niezbędny sprzęt j) wspólne zajęcia ruchowe na plaży - nie mniej niż 0,5h zegarowej i nie więcej niż 1h zegarowa, k) dwukrotne badanie lekarskie dla każdego uczestnika: pierwsze - na którym lekarz ordynuje zabiegi, drugie - końcowe, podsumowujące efekty zastosowanych ćwiczeń, l) poradnictwo grupowe z zakresu doradztwa zawodowego - 8 h lekcyjnych (nauka poprawnego pisania CV i listu motywacyjnego, pomoc w kontekście rozwoju własnej kariery, wsparcie w podejmowaniu decyzji dot. planowania zawodu, wyboru lub zmiany zawodu), ł) zajęcia grupowe z psychologiem - 8 h lekcyjnych na grupę - minimalny zakres tematyczny zajęć z psychologiem ( z możliwością poszerzenia wg potrzeb grupy zaobserwowanych przez prowadzącego) : bloki tematyczne to kontrola emocjonalna, radzenie sobie ze stresem - wyjaśnienie pojęć: emocje, stres, skutki sytuacji trudnych; budowa umiejętności radzenia sobie z emocjami, sytuacjami trudnymi i konkretne metody radzenia sobie w sytuacjach trudnych, stresujących; m) zajęcia indywidualne z doradca zawodowym - liczba godzin wg indywidualnych potrzeb każdego uczestnika określona przez osobę prowadzącą zajęcia - nie mniej niż 1,5h zegarowej nie więcej niż 3h zegarowe na 1 osobę, n) zajęcia indywidualne z psychologiem z określeniem metryczki osobowościowej dla uczestników - nie mniej niż 1,5h zegarowej nie więcej niż 3h zegarowe na 1 osobę, o) grupowe zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych (osoba prowadząca: osoba uprawniona z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych) - 4 h lekcyjne (karta praw osób niepełnosprawnych, procedura dofinansowań i wsparcia finansowego wynikających z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, zadania urzędów pracy z zakresu zatrudnienia i samozatrudnienia osób niepełnosprawnych, możliwość uzupełnienia tematyki wg potrzeb uczestników), p) zajęcia integracyjne ( np. ognisko, wycieczki piesze, zajęcia sportowe, konkursy itp.), r) wycieczka autokarowa połączona ze zwiedzaniem okolic, wraz z przewodnikiem s) warsztaty taneczne, t) warsztaty dodatkowe: warsztaty z wizażu - 4h zegarowe, u) zapewnienie sali przystosowanej do prowadzenia zajęć grupowych na 26 osób, wraz z niezbędnymi materiałami ( tablica, papier do pisania, rzutnik multimedialny itp.), w) wskazanie osoby odpowiedzialnej za pobyt z ramienia wykonawcy ( organizatora). 2. Ramowy harmonogram organizacyjny dla wszystkich grup przedstawia się następująco : Dzień pierwszy : 5:45 zbiórka na placu k/ koło Lidla w Żaganiu 6:00 wyjazd do ośrodka 12:00 przyjazd i zakwaterowanie 13:00 do 13:45 obiad 14:00 do 14:45 grupowe zajęcia z doradcą zawodowym 14:45 do 14:55 przerwa 14:55 do 15:40 grupowe zajęcia z doradcą zawodowym 15:40 do 15:50 przerwa kawowa 15:50 do 16:35 grupowe zajęcia z doradcą zawodowym 16:35 do 19:00 czas na relaks (basen, sauna, ścianka wspinaczkowa itp.) 19:00 ognisko (kolacja) W godzinach między :16:30 do 21:30 indywidualne zajęcia z psychologiem i doradcą zawodowym Dzień drugi 6:30 pobudka 7:00 do 7:45 zajęcia ruchowe wspólne na plaży 8:00 do 8:30 śniadanie 9:00 do 9:45 grupowe zajęcia z psychologiem 9:45 do 9:55 przerwa 9:55 do10:40 grupowe zajęcia z psychologiem 10:40 do11:00 przerwa kawowa 11:00 do 11:45 grupowe zajęcia z doradcą zawodowym 11:45 do11:55 przerwa 11:55 do 12:35 grupowe zajęcia z doradcą zawodowym 13:00 do 13:45 obiad 13:45 do 14:45 ćwiczenia usprawniające psychoruchowo 15:30 do 18:30 wycieczka 19:00 do 19:30 kolacja 19:40 do 21:40 warsztaty taneczne z nauką tańca Trzeci dzień 6:30 pobudka 7:00 do 7:45 wspólne ćwiczenia ruchowe na plaży 8:00 do 8:30 śniadanie 9:00 do 9:45 zajęcia z doradcą zawodowym 9:45 do 9:55 przerwa 9:55 do10:40 zajęcia z doradcą zawodowym 10:40 do 10:50 przerwa kawowa 10:50 do 11:35 zajęcia z doradcą zawodowym 12:00 do 13:00 ćwiczenia usprawniające psychoruchowo 13:15 do 14:00 obiad 14:30 do16:30 zajęcia z decoupage ( 2 godz. zegarowe) 16:30 do 16:45 przerwa kawowa 16:45 do 18:45 zajęcia z decoupage ( 2 godz. zegarowe) 19:00 do 19:30 kolacja 19:40 do 21:30 karaoke W godzinach od 14:30 do 21:30 - indywidualne zajęcia z psychologiem i doradcą zawodowym Dzień czwarty 6:30 pobudka 7:00 do 7:45 wspólne zajęcia ruchowe na plaży 8:00 do 8:30 śniadanie 9:00 do 9:45 grupowe zajęcia z psychologiem 9:45 do 9:55 przerwa 9:55 do 10:40 grupowe zajęcia z psychologiem 10:40 do 11:00 przerwa kawowa 11:00 do 11:45 grupowe zajęcia z psychologiem 11:45 do 11:55 przerwa 11:55 do 12 :40 grupowe zajęcia z psychologiem 13:00 do 13:45 obiad 14:00 do 17:00 wycieczka 17:30 do 18:30 ćwiczenia usprawniające psychoruchowo 19:00 do 19:30 kolacja 19:40 do 21:40 warsztaty taneczne z nauką tańca W godzinach od 14:00 do 21:00 - indywidualne zajęcia z psychologiem i doradcą. Dzień piąty 6:00 pobudka 7:00 do 7:45 wspólne zajęcia ruchowe na plaży 8:00 do 8:30 śniadanie 9:00 do 9:45 grupowe zajęcia z psychologiem 9:45 do 9:55 przerwa 9:55 do 10:40 grupowe zajęcia z psychologiem 10:40 do 11:00 przerwa kawowa 11:00 do 12:00 ćwiczenia usprawniające 12:00 do 13:00 czas wolny 13:00 do 13:45 obiad 14:00 do 18:00 wypoczynek na plaży 18:00 do 19:00 czas wolny 19:00 do 21:00 grill W godzinach od 14:00 - 21:00 indywidualne spotkania z psychologiem i doradcą Dzień szósty 6:30 pobudka 7:00 do 7:45 wspólne zajęcia na plaży 8:00 do 8:30 śniadanie 9:00 do 9:45 zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych 9:45 do 9:55 przerwa 9:55 do 10:40 zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych 10:40 do 11:00 przerwa kawowa 11:00 do 12:00 ćwiczenia usprawniające psychoruchowo 12:00 do 13:00 czas wolny 13:00 do 13:45 obiad 14:00 do 14:45 zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych 14:45 do 14:55 przerwa 14:55 do 15:40 zajęcia z zakresu znajomości praw osób niepełnosprawnych 16:00 do 19:00 wycieczka 19:00 do 19:30 kolacja 19:40 do 21:40 warsztaty taneczne z nauką tańca W godzinach od 16:00 do 21:00 - możliwość indywidualnych spotkań z psychologiem i doradcą zawodowym. Dzień siódmy 6:30 pobudka 7:00 do 7:45 zajęcia ruchowe na plaży 8:00 do 8:30 śniadanie 9:00 do 10:00 spotkanie z kadrą ośrodka 10:00 do 13:00 spacer po okolicy i plaży 13:00 do 13:45 obiad 14:00 do 15:00 przygotowanie do wyjazdu ( zaprowiantowanie na wyjazd) 15:00 wyjazd powrót do Żagania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji,, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Doskonalenia Zawodowego, ul. Stary Rynek 17, 65-958 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 159724,18 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 149292,00

• Oferta z najniższą ceną: 129000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 156750,00

• Waluta: PLN.