Warszawa: Świadczenie na rzecz Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.
Numer ogłoszenia: 165974 - 2015; data zamieszczenia: 03.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 148894 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Mazowiecki Urząd Wojewódzki, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6956015, faks 022 6956019.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie na rzecz Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie wraz z Delegaturami - Placówkami Zamiejscowymi w lokalizacjach Ciechanów, Ostrołęka, Płock Siedlce i Radom oraz w Oddziale Archiwum w Radomiu i Otwocku usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym. 2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami prawa regulującymi usługi pocztowe, w tym w szczególności: 1) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.1529), 2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), 3) ustawy z 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749), 4) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia. 3. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) wysyłkę korespondencji na terenie kraju i za granicą, 2) zwrot nieodebranych przesyłek, 3) zwroty pokwitowanych przez adresata potwierdzeń odbioru przesyłek rejestrowanych, 4) odbiór przesyłek od Zamawiającego. Zamówienie realizowane w terminie od 29 czerwca 2015 r. do 31 lipca 2015 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 126699,19 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 155840,00

• Oferta z najniższą ceną: 155840,00 / Oferta z najwyższą ceną: 155840,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikajacą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zaistniała sytuacja jest wyjątkowa i niestandardowa ponieważ w dniu 15 maja 2015 r. Zamawiający został poinformowany, że Centrum Usług Wspólnych działając na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 6 w zw. z art. 93 ust. 3 pkt 2 ustawy Pzp unieważniło nagle postępowanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego nr 2014/9 na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Jednostek Administracji Państwowej. Jednocześnie w dniu 15 maja 2015 r. Szef KPRM działając na podstawie § 8 zarządzenia nr 10 Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 lutego 2014 r. w sprawie wskazania centralnego zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek administracji rządowej - wyraził zgodę na samodzielną realizację zamówienia na usługi pocztowe przez wszystkie Jednostki Administracji Rządowej objęte zarządzeniem. Należy podkreślić, że do zaistniałej sytuacji nie doszło z powodu zaniedbań zamawiającego, a przyczyna wywołująca sytuację nie jest od niego zależna. Zamawiający nie miał żadnego wpływu na przedłużający się termin podpisania umowy z wykonawcą wybranym w postępowaniu prowadzonym przez CUW a szczególnie na unieważnienie postepowania. Zamawiający nie mógł przewidzieć zaistniałej sytuacji w szczególności gdy w dniu 21 kwietnia 2015 r. został powiadomiony o wyroku Sądu Okręgowego w Warszawie który w dniu 20 kwietnia 2015 r. oddalił skargę złożoną na wyrok KIO z dnia 16 stycznia 2015 r. i zobligowany przez CUW do przekazania kolejnych informacji w kontekście przygotowywanego zawarcia umowy. Mamy jednocześnie do czynienia z koniecznością natychmiastowej realizacji zadania w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usługi. Niezbędna jest konieczność zapewnienia ciągłości świadczenia na rzecz MUW usług pocztowych w szczególności przyjmowania, przemieszczania i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym wykonywanych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. Jednocześnie zamawiający nie mógł zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia a zamówienie udzielane jest jedynie w rozmiarze uzasadnionym nadzwyczajnym zdarzeniem.