Katowice: ROPS.PSO.3321.18.2013 - Dostawa materiałów promocyjnych i szkoleniowych w ramach projektu Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego
Numer ogłoszenia: 167704 - 2013; data zamieszczenia: 26.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego , ul Modelarska 10, 40-142 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 730 68 68, faks 32 730 68 71.

• Adres strony internetowej zamawiającego: rops-katowice.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ROPS.PSO.3321.18.2013 - Dostawa materiałów promocyjnych i szkoleniowych w ramach projektu Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego artykułów promocyjnych i szkoleniowych, opisanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Dodatkowo wykonawca będzie zobowiązany do naniesienia na artykuły projektów i znaków graficznych wskazanych przez zamawiającego po wyborze oferty i podpisaniu umowy. Zamawiający dostarczy wykonawcy projekty znaki graficzne w formacie JPG i PDF. W Załączniku nr 7 do SIWZ znajdują się poglądowe projekty i znaki graficzne materiałów promocyjnych i szkoleniowych. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Rozdział I. Opis ogólny 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów promujących projekt Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowany przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, zwanych dalej produktami. 2.Wykaz produktów oraz wymagania ich dotyczące są określone w rozdziale II niniejszego opisu. 3.Produkty mają być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. 4.Zakres zamówienia obejmuje: a)produkty, b)transport produktów do siedziby Zamawiającego, c)umieszczenie wymaganego przez Zamawiającego nadruku na produkcie. 5.Termin dostarczenia produktów ustala się na 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Rozdział II. Opis szczegółowy Część I - Kalendarz książkowy 2014r. Lp Nazwa produktu Nakład (ilość sztuk) Szczegółowy opis Kalendarz książkowy A4 2014r. 200 Format: A4. Układ: tygodniowy 1 tydzień na 2 stronach. Papier: chamois. Druk: 2 kolory, szary i bordowy. Oprawa: miękka w dotyku, wykonana z materiału zbliżonego swą fakturą do skóry w kolorze ciemny brąz. Wykończenie: blok szyty oraz klejony, 1 tasiemka w kolorze brązowym lub beżowym, nadrukowane lub wycięte registry. Nadruk: tłoczenie loga na okładce według wzoru przekazanego przez Zamawiającego uwzględniającego sugestie Wykonawcy i zaakceptowanego przez Zamawiającego, na pierwszej stronie wklejka reklamowa - druk 4+4 według wzoru przekazanego przez Zamawiającego uwzględniającego sugestie Wykonawcy i zaakceptowanego przez Zamawiającego. Część II - Kalendarz ścienny trójdzielny 2014r. Lp Nazwa produktu Nakład (ilość sztuk) Szczegółowy opis Kalendarz ścienny trójdzielny 2014r. 200 Format: 31 - 33 cm x 75 - 85 cm Główka: 31 - 33 cm x 19 - 23 cm Pełen kolor uszlachetniona folią błysk. Kalendarium: kalendarz zawiera 3 oddzielne kalendaria umieszczone na składanych tekturowych pleckach. Druk dwukolorowy (czarny i czerwony) Dodatki: nazwy dni i miesięcy, numeracja tygodni, polskie imieniny i święta. Wykończenie: pasek z czerwonym przesuwanym okienkiem. Po złożeniu możliwość spakowania kalendarza do koperty. Druk: Druk 4+0, nadruk reklamowy na główce kalendarza oraz na pleckach na dole kalendarza według wzoru przekazanego przez Zamawiającego uwzględniający sugestie Wykonawcy i zaakceptowany przez Zamawiającego. Część III - Teczka konferencyjna A4 z notatnikiem Lp Nazwa produktu Nakład (ilość sztuk) Szczegółowy opis Teczka konferencyjna A4 z notatnikiem 500 Materiał: poliester, PVC lub inne tworzywo sztuczne Wymiary i kształt: zgodne z formatem A4 Kolor: niebieski, błękitny lub czarny. Dodatki: uchwyt na długopis, przegródka na dokumenty oraz notatnik zgodny z poniższym opisem. Nadruk: nadruk 1+0 loga na zewnętrznej stronie według wzoru przekazanego przez Zamawiającego uwzględniającego sugestie Wykonawcy i zaakceptowanego przez Zamawiającego. Notatnik: papier offset 90g/m2. Wymiar: A4 Ilość kartek: 20 kartek Wykończenie: kratka lub/i linia, klejenie po krótszym grzbiecie; projekt rozmieszczenia elementów tekstowych i graficznych przygotowany przez Zamawiającego, druk 1+0, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego uwzględniający sugestie Wykonawcy i zaakceptowany przez Zamawiającego. Nadruk na każdej kartce. Część IV - Długopis Lp Nazwa produktu Nakład (ilość sztuk) Szczegółowy opis Długopis 500 Materiał: stal lub/i aluminium lub/i stal. Wymiary: długość - 13cm-15cm, średnica - 0,8cm-1 cm. Kolor: stalowy . lub/i czarny Mechanizm: przyciskowy. Wkład: niebieski, wymienialny. Kształt: podłużny. Klip: stal lub/i aluminium. Wykończenia: stalowe lub/i aluminiowe. Nadruk: grawer dwustronny według wzoru przekazanego przez Zamawiającego uwzględniający sugestie Wykonawcy i zaakceptowany przez Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-6, 22.46.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W skład oferty powinny wchodzić: a)Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 2 do SIWZ. Oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy, wskazujące te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom, b)Podpisany i wypełniony Formularz cenowy, załącznik nr 3 do SIWZ - osobno do każdej Części zamówienia, na które składa się ofertę, c)Wykonawca, wraz z wnioskiem lub ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SIWZ. d)wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ. e)pełnomocnictwo.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a)Zaistnienia omyłki pisarskiej, b)Zmiany danych teleadresowych, c)Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.slaskie.pl/jednostki/index.php?zm=197
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice pokój nr 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, ul. Modelarska 10, 40-142 Katowice kancelaria, pokój nr 111.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część I - Kalendarz książkowy 2014r..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Kalendarz książkowy A4 2014r. 200 Format: A4 Układ: tygodniowy 1 tydzień na 2 stronach. Papier: chamois. Druk: 2 kolory, szary i bordowy. Oprawa: miękka w dotyku, wykonana z materiału zbliżonego swą fakturą do skóry w kolorze ciemny brąz. Wykończenie: blok szyty oraz klejony, 1 tasiemka w kolorze brązowym lub beżowym, nadrukowane lub wycięte registry. Nadruk: tłoczenie loga na okładce według wzoru przekazanego przez Zamawiającego uwzględniającego sugestie Wykonawcy i zaakceptowanego przez Zamawiającego, na pierwszej stronie wklejka reklamowa - druk 4+4 według wzoru przekazanego przez Zamawiającego uwzględniającego sugestie Wykonawcy i zaakceptowanego przez Zamawiającego..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część II - Kalendarz ścienny trójdzielny 2014r.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Kalendarz ścienny trójdzielny 2014r. 200 Format: 31 - 33 cm x 75 - 85 cm Główka: 31 - 33 cm x 19 - 23 cm Pełen kolor uszlachetniona folią błysk. Kalendarium: kalendarz zawiera 3 oddzielne kalendaria umieszczone na składanych tekturowych pleckach. Druk dwukolorowy (czarny i czerwony) Dodatki: nazwy dni i miesięcy, numeracja tygodni, polskie imieniny i święta. Wykończenie: pasek z czerwonym przesuwanym okienkiem. Po złożeniu możliwość spakowania kalendarza do koperty. Druk: Druk 4+0, nadruk reklamowy na główce kalendarza oraz na pleckach na dole kalendarza według wzoru przekazanego przez Zamawiającego uwzględniający sugestie Wykonawcy i zaakceptowany przez Zamawiającego..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część III - Teczka konferencyjna A4 z notatnikiem.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Teczka konferencyjna A4 z notatnikiem 500 Materiał: poliester, PVC lub inne tworzywo sztuczne Wymiary i kształt: zgodne z formatem A4 Kolor: niebieski, błękitny lub czarny. Dodatki: uchwyt na długopis, przegródka na dokumenty oraz notatnik zgodny z poniższym opisem. Nadruk: nadruk 1+0 loga na zewnętrznej stronie według wzoru przekazanego przez Zamawiającego uwzględniającego sugestie Wykonawcy i zaakceptowanego przez Zamawiającego. Notatnik: papier offset 90g/m2. Wymiar: A4 Ilość kartek: 20 kartek Wykończenie: kratka lub/i linia, klejenie po krótszym grzbiecie; projekt rozmieszczenia elementów tekstowych i graficznych przygotowany przez Zamawiającego, druk 1+0, według wzoru przekazanego przez Zamawiającego uwzględniający sugestie Wykonawcy i zaakceptowany przez Zamawiającego. Nadruk na każdej kartce..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Część IV - Długopis.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Długopis 500 Materiał: stal lub/i aluminium lub/i stal. Wymiary: długość - 13cm-15cm, średnica - 0,8cm-1 cm. Kolor: stalowy . lub/i czarny Mechanizm: przyciskowy. Wkład: niebieski, wymienialny. Kształt: podłużny. Klip: stal lub/i aluminium. Wykończenia: stalowe lub/i aluminiowe. Nadruk: grawer dwustronny według wzoru przekazanego przez Zamawiającego uwzględniający sugestie Wykonawcy i zaakceptowany przez Zamawiającego..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0, 22.46.20.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.