Zielona Góra: zorganizowanie i zrealizowanie koncertu - masową imprezę plenerową, zgodnie z ogólną koncepcją cyklu imprez o nazwie SIŁA MUZYKI w dniu 26 czerwca 2010 r., przy ul. Sulechowskiej w Zielonej Górze,
Numer ogłoszenia: 169274 - 2010; data zamieszczenia: 15.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 160030 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Urszuli 14, 65-147 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 3202994, 3248321, faks 068 3248321.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zorganizowanie i zrealizowanie koncertu - masową imprezę plenerową, zgodnie z ogólną koncepcją cyklu imprez o nazwie SIŁA MUZYKI w dniu 26 czerwca 2010 r., przy ul. Sulechowskiej w Zielonej Górze,.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 4. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zamówienia polegającego na zorganizowaniu i zrealizowaniu koncertu - masową imprezę plenerową, zgodnie z ogólną koncepcją cyklu imprez o nazwie SIŁA MUZYKI w dniu 26 czerwca 2010 r., przy ulicy Sulechowskiej w Zielonej Górze. a) transmisję Koncertu w TVN w dniu 26 czerwca 2010 r., trwającego 2 razy po 44 minuty. b) infrastrukturę imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny o następujących parametrach: 20 metrów szerokości, 16 metrów głębokości, 8 metrów wysokości z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów w wyznaczonym miejscu Koncertu, c) nagłośnienie i oświetlenie na scenie w dniu 26 czerwca 2010 r., co obejmuje dostarczenie na swój koszt odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego zgodnie z wymaganiami zespołów i Artystów - wykonawców, jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób i Koncertu, d) ochronę sceny, Artystów oraz Koncertu zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, e) odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą gwarantujące pełną realizację Koncertu wraz z transmisją telewizyjną, reklamą, punktami gastronomicznymi, f) noclegi dla Artystów oraz obsługi technicznej Koncertu, g) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji Koncertu. 4.1. Wykonawca we własnym zakresie prowadzi reklamę oraz promocję Koncertu. 4.2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zamieszczenia i wymienienia nazwy i logo Zamawiającego jako współorganizatora Koncertu w drukach reklamowych, a także w informacjach dla mediów związanych z Koncertem, zamieszczenia logo: Zielone Góra w telewizyjnych spotach, promujących koncert SIŁA MUZYKI na antenie TVN i Radia ZET. 4.3. Wykonawca gwarantuje, że wykorzystane przez niego materiały reklamowe nie naruszają praw osób trzecich i są wolne od wad fizycznych. 4.4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z miejsca realizacji Koncertu swojego sprzętu oraz innych rzeczy do godziny 22.00 dnia 28 czerwca 2010 r. 4.5. W przypadku braku realizacji obowiązku, o którym mowa w ust. 9 umowy Zamawiający zleci posprzątanie i usunięcie sprzętu Wykonawcy na koszt Wykonawcy. 4.6. Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się do: a) uzyskania wszelkich wymaganych pozwoleń licencji, upoważnień i zaświadczeń od stosownych władz zgodnie z przepisami prawa i innymi zarządzeniami oraz postanowieniami niniejszej umowy, b) zabezpieczenia imprezy, z wyłączeniem ochrony, zgodnie z wymogami wyżej wymienionej ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz. U. Nr 62, poz. 504), c) pozyskania płotów ochronnych zabezpieczających scenę oraz obiekty stanowiące jej zaplecze wraz z transportem, d) zapewnienia przenośnych toalet dla ekipy stawiającej scenę od dnia od dnia 21 czerwca 2010 r. do dnia 28 czerwca 2010 r. oraz dla artystów, obsługi technicznej i publiczności, 4.7. Zamawiający akceptuje, iż wyłącznym partnerem radiowym trasy SIŁA MUZYKI jest Radio ZET, telewizyjnym - TVN, a internetowym ONET.pl i zobowiązuje się nie zlecać obejmowania patronatu medialnego żadnemu innemu podmiotowi, ani jakimkolwiek osobom trzecim. 4.8. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w dwóch etapach: Etap I: sporządzenie scenariusza oraz opisu Koncertu w terminie do 21 czerwca 2010 r Etap II: realizacja Koncertu oraz pozostałe świadczenia przewidziane Umową w terminie do 28 czerwca 2010 roku. 4.9. Wykonawca dostarczy do dnia 21 czerwca 2010 roku Zamawiającemu pełną dokumentację techniczną budowy sceny (atesty, projekty) wraz z harmonogramem jej montażu i demontażu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.31.22.00 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów 92.31.22.50 - Usługi świadczone przez indywidualnych artystów 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EUROZET SP. Z O.O.,, UL. ŻURAWIA 8,, 00-503 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 491803,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 491803,00

• Oferta z najniższą ceną: 491803,00 / Oferta z najwyższą ceną: 491803,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. art. 66 i art. 67 ust. 1 pkt. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiot zamówienia polega na zorganizowaniu i zrealizowaniu koncertu - masowej imprezy plenerowej, zgodnie z ogólną koncepcją cyklu imprez o nazwie SIŁA MUZYKI oraz stworzenie autorskiego programu artystycznego (występy, pokazy i prezencje) na scenie znajdującej się na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zielonej Górze przy nowopowstałym Centrum Rekreacyjno Sportowym. Przedmiot realizowany będzie na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. Stworzenie takiego programu wymaga indywidualnego podejścia z następujących względów: 1. Zamawiający wymaga aby program miał wysoki poziom artystyczny. 2. Promocja ma odbyć się na antenie TVN w czasie antenowym o wysokiej oglądalności i na antenie Radia ZET . Po dokonaniu rozeznania znaleziono firmę, która jako jedyna spełnia kryteria zamawiającego. Z uwagi na fakt, iż Zamawiający postanowił zorganizować koncert z udziałem TVN i Radia ZET negocjacje mogą być prowadzone tylko z jedynym wykonawcą. Dodatkowym atutem jest fakt, iż firma ta reprezentowała się na innym imprezach o tym samym formacie i zebrała doskonałe oceny: odbiorcy byli zachwyceni świeżym spojrzeniem i zabawą formą. Firma posiada prawa autorskie do takiego formatu imprezy. Doświadczenia firmy zdobyte na wielu koncertach w Polsce gwarantują nie tylko dobrą zabawę ale przede wszystkim występy artystyczne na najwyższym poziomie. Organizowane koncerty spotkały się ze strony publiczności z dużym zainteresowaniem. Ponadto przedmiotem zamówienia są koncerty zespołów muzycznych, czyli występy artystyczne, a zatem Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej i artystycznej. Zostały zatem spełnione przesłanki zastosowania trybu innego, niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony.