Brodnica: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Brodnicy.
Numer og³oszenia: 1692 - 2015; data zamieszczenia: 05.01.2015
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: nieobowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 384218 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Brodnicki, ul. Kamionka 18, 87-300 Brodnica, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4950800, faks 56 4950801.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Brodnicy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Brodnicy, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych, zwrotnych potwierdzeñ odbioru oraz ewentualnych zwrotów przesy³ek pocztowych nadanych przez Zamawiaj±cego w okresie trwania umowy. Szacunkowe zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek pocztowych bêd±cych przedmiotem zamówienia: 1) Przesy³ki listowe (zwyk³e) nierejestrowane w obrocie krajowym - 5 084,00 szt, 2)Przesy³ki listowe (zwyk³e) nierejestrowane (szybszej kategorii- priorytetowe) w obrocie krajowym - 3,00szt, 3)Przesy³ki listowe polecone rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym - 1 294,00szt, 4)Przesy³ki listowe polecone rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym - 11 328,00szt, 5)Przesy³ki listowe rejestrowane (szybszej kategorii - priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym- 63,00szt, 6)Przesy³ki listowe rejestrowane (szybszej kategorii - priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym - 10,00szt, 7)Paczki polecone z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym - 10,00szt. 8)Przesy³ki listowe polecone rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym - 40,00szt, 9) Przesy³ki listowe (zwyk³e) nierejestrowane w obrocie zagranicznym - 1,00szt. Wykonawca bêdzie ¶wiadczy³ us³ugi pocztowe z uwzglêdnieniem przepisów: a) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529); b) rozporz±dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji us³ugi pocztowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1468); c) rozporz±dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545); d) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z pó¼n. zm.) zwanym dalej kpa; e) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postêpowania cywilnego (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 101 z pó¼n. zm.) zwanym dalej kpc; f) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. z 2014 r. poz. 1182) g) innych obowi±zuj±cych aktów prawnych zwi±zanych z realizacj± us³ug bêd±cych przedmiotem zamówienia; h) SIWZ oraz za³±czników do niniejszej SIWZ. 2. Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: 1) przesy³ki listowe o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - przesy³ka nierejestrowana, niebêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nierejestrowana, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c) polecone - przesy³ka rejestrowana, niebêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii w obrocie krajowym, przemieszczana i dorêczana w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym (przemieszczana i dorêczana w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem), e) polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana, przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, niebêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana, najszybszej kategorii, przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 mm x l40 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 325 mm, wysoko¶ci 20 mm, szeroko¶ci 230 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 325 mm, wysoko¶æ 20 mm lub szeroko¶æ 230 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 2) paczki pocztowe krajowe i zagraniczne o wadze do 20000 g (Gabaryt A i B): a) ekonomiczne - paczki rejestrowane niebêd±ce paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm. Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm; Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. Maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ - 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. 3. Ilo¶æ i rodzaj przesy³ek/us³ug okre¶lonych w za³±czniku nr 2 do niniejszej SIWZ maj± charakter wy³±cznie szacunkowy i nie stanowi± ze strony Zamawiaj±cego zobowi±zania do nadawania przesy³ek w podanych ilo¶ciach, a po stronie Wykonawcy podstaw do wysuwania roszczeñ w przypadku nadawania przesy³ek w ilo¶ciach mniejszych ni¿ szacunkowe. Okre¶lone rodzaje i ilo¶ci poszczególnych przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od bie¿±cych potrzeb Zamawiaj±cego. Zmiany ilo¶ci oraz/lub rodzaju przesy³ek nie stanowi± podstawy do zmiany tre¶ci umowy zawartej z Wykonawc±. Zamawiaj±cy zap³aci Wykonawcy wy³±cznie za us³ugi faktycznie wykonane. 4. Na osobnym formularzu do oferty, nale¿y do³±czyæ aktualny cennik przesy³ek pocztowych niewyszczególnionych przez Zamawiaj±cego w za³±czniku nr 2 do niniejszej SIWZ. Cennik ten nie bêdzie podlega³ ocenie Zamawiaj±cego. 5. Wykonawca, co najmniej piêæ dni w ka¿dym tygodniu miesi±ca, za wyj±tkiem dni ustawowo wolnych od pracy, zobowi±zany jest: a) odbieraæ nadane przesy³ki pocztowe Zamawiaj±cego w godzinach 14.30 - 15.00 w placówce Wykonawcy, mieszcz±cej siê na terenie Brodnicy, b) dorêczaæ wszystkie przesy³ki pocztowe przyjête do przemieszczenia i dorêczenia na zasadach okre¶lonych w obowi±zuj±cych przepisach prawa, w tym w sposób okre¶lony w art. 43, 44 § 1-3, art. 45-47 kodeksu postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r. poz. 267 z pó¼n. zm.), c) dorêczaæ wszystkie przesy³ki listowe najszybszej kategorii, niebêd±ce us³ug± dodatkowo p³atn±, ka¿demu adresatowi w terminie D+3 (gdzie D jest dniem przekazania przesy³ki wychodz±cej od Zamawiaj±cego), d) dorêczaæ wszystkie przesy³ki listowe niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii ka¿demu adresatowi w terminie D+5 (gdzie D jest dniem przekazania przesy³ki wychodz±cej od Zamawiaj±cego), e) dorêczaæ wszystkie paczki pocztowe bêd±ce oraz niebêd±ce paczkami najszybszej kategorii w mo¿liwie najkrótszym terminie, najpó¼niej w terminie D+3 (gdzie D jest dniem przekazania paczki wychodz±cej od Zamawiaj±cego). f) zwracaæ do sekretariatu Zamawiaj±cego (pokój nr 9) wszystkie: niedorêczone przesy³ki pocztowe oraz potwierdzenia odbioru przesy³ek pokwitowane przez adresata (lub inn± osobê uprawnion±) niezw³ocznie, jednak¿e nie pó¼niej ni¿ w ci±gu 5 dni roboczych liczonych od daty, odpowiednio, ich niedorêczenia/dorêczenia. 6. Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym. Przesy³ki rejestrowane nadawane bêd± na podstawie zestawienia przesy³ek w ksi±¿ce nadawczej. Przesy³ki nierejestrowane i paczki nadawane bêd± na podstawie zestawienia ilo¶ciowego. Zestawienia sporz±dzane bêd± przez Zamawiaj±cego w dwóch identycznych egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiaj±cego. Fakt przekazania przesy³ek celem ich nadania ka¿dorazowo zostanie potwierdzony w formie pisemnej przez wyznaczonego pracownika Zamawiaj±cego (lub inn± uprawnion± do tego osobê) oraz przez upowa¿nionego pracownika Wykonawcy (lub inn± upowa¿nion± przez Wykonawcê osobê). Potwierdzenie przekazania przesy³ek bêdzie nastêpowa³o w formie z³o¿enia podpisu i daty na dokumencie zawieraj±cym m.in. uporz±dkowany wykaz adresatów. 7. Ka¿da przesy³ka pocztowa, w tym przesy³ka o której mowa w art. 57 § 5 pkt 2 kpa oraz art. 165 § 2 kpc, musi byæ nadana przez Wykonawcê z dat± jej wpisania w ksi±¿ce nadawczej i przekazania Wykonawcy. 8. Adres placówki operatora pocztowego, w którym dokonywany bêdzie ka¿dorazowo odbiór przesy³ek nadanych przez Zamawiaj±cego jest sta³y przez ca³y okres trwania umowy. 9. Zmiana dotychczasowej lokalizacji placówki Wykonawcy ka¿dorazowo wymagaæ bêdzie uprzedniej zgody Zamawiaj±cego w formie pisemnej. Zmiana osoby upowa¿nionej do odbioru przesy³ek pocztowych od Zamawiaj±cego wymaga pisemnej informacji przekazanej do Zamawiaj±cego co najmniej na 2 dni przed planowan± zmian±. 10. Przesy³ki nadawane przez Zamawiaj±cego dostarczane bêd± przez Wykonawcê na podany adres do ka¿dego miejsca w kraju i za granic±. 11. Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ wy³±cznie ze swojego opakowania przesy³ek, nie dopuszcza siê stosowania opakowañ Wykonawcy. 12. Realizacja przedmiotowego zamówienia odbywaæ siê musi zgodnie z wymogami Ustawy o ochronie danych osobowych. Informacje o adresatach (w tym tre¶æ korespondencji) musz± byæ odpowiednio zabezpieczone, aby uniemo¿liwiæ do nich dostêp osobom niepowo³anym. 13. Wykonawca zobowi±zany jest do w³a¶ciwego, czytelnego oznaczania ka¿dej rejestrowanej przesy³ki pocztowej na jej stronie adresowej oraz w ksi±¿ce nadawczej (m.in. numerami nadawczymi). 14. Wykonawca musi zapewniæ Zamawiaj±cemu bezp³atnie druki zwrotnego potwierdzenia odbioru przesy³ek. 15. Na ¿±danie Zamawiaj±cego Wykonawca musi udokumentowaæ, w formie papierowej (np. kopia zbiorczego spisu potwierdzenia odbioru, wydruk komputerowy itp.), odbiór przesy³ki rejestrowanej ze wskazaniem co najmniej nazwiska osoby odbieraj±cej przesy³kê i dat± jej odbioru. Ka¿dorazowo dokument taki zostanie opatrzony dat± sporz±dzenia, podpisem sporz±dzaj±cego i pieczêci± firmow± Wykonawcy. 16. Wykonawca ma obowi±zek posiadaæ co najmniej: jedn± sta³± placówkê odbiorcz± na terenie ka¿dej miejscowo¶ci powiatu brodnickiego, wymienionej w formularzu ofertowym, stanowi±cym za³±cznik nr 1 do SIWZ (zestawienie placówek), oraz co najmniej placówkê zdawczo-odbiorcz± na terenie miasta Brodnica. Placówki powinny byæ czynne co najmniej przez 5 dni w ka¿dym tygodniu miesi±ca z wy³±czeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w tym placówka w Brodnicy powinna byæ czynna co najmniej w godzinach 08.00-16.00, pozosta³e placówki czynne nieprzerwanie co najmniej 4 godziny dziennie w godzinach 08.00-17.00. 17. Zabrania siê Wykonawcy i innym podmiotom dzia³aj±cym na jego rzecz lub w jego imieniu, które zosta³y zobowi±zane do nadania, przemieszczenia, dorêczenia oraz zwrotu przesy³ki pocztowej, do umieszczania na przesy³kach pocztowych jakichkolwiek informacji, które nie zosta³y uprzednio uzgodnione z Zamawiaj±cym w formie pisemnej. Niedopuszczalne jest zakrywanie czê¶ciowe lub ca³kowite informacji dotycz±cych m.in.: nadawcy, adresata i op³aty pocztowej umieszczanych przez Zamawiaj±cego na opakowaniach przesy³ki/przesy³ek. Wyj±tek w tym zakresie stanowi± informacje operatora wyznaczonego niezbêdne do realizacji us³ugi pocztowej. 18. Nadanie przesy³ki pocztowej Wykonawca ka¿dorazowo dokumentuje na przesy³ce w formie stempla (nadruku lub naklejki) opatrzonego czyteln± dat± nadania. Stempel dodatkowo mo¿e zawieraæ nazwê miejscowo¶ci nadania oraz nazwê/symbol operatora. 19. Wykonawca zobowi±zany jest realizowaæ przedmiot niniejszego zamówienia z nale¿yt± staranno¶ci±, poprzez zapewnienie w³a¶ciwych warunków technicznych i organizacyjnych koniecznych do prawid³owego ¶wiadczenia us³ug pocztowych z zachowaniem bezpieczeñstwa obrotu, przestrzegaj±c tajemnicy pocztowej oraz przepisów o ochronie danych osobowych. 20. Us³ugi pocztowe bêd± op³acane przez Zamawiaj±cego w formie op³aty z do³u. 21. Za okres rozliczeniowy przyjmuje siê jeden miesi±c kalendarzowy. Do dnia 10-go nastêpnego miesi±ca po miesi±cu rozliczeniowym Wykonawca wystawi fakturê VAT zawieraj±c± zestawienie ilo¶ciowo - warto¶ciowe poszczególnych przesy³ek pocztowych. Faktury bêd± p³atne przelewem, na wskazany przez Wykonawcê rachunek bankowy, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawid³owo wystawionej faktury. 22. Faktury bêd± wystawiane na: Powiat Brodnicki, ul. Kamionka 18, 87-300 Brodnica, Nr NIP: 874-17-39-961. 23.Wykonawca zobowi±zany jest do³±czyæ do oferty wzór (propozycjê) umowy na ¶wiadczenie us³ug pocztowych dla Zamawiaj±cego, zawieraj±cy istotne postanowienia umowy, okre¶lone w Rozdziale IXX do niniejszej SIWZ. Zamawiaj±cy zastrzega mo¿liwo¶æ nieskorzystania z zapisów przed³o¿onej propozycji umowy...

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POCZTA POLSKA S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 90139,61 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 85546,55

• Oferta z najni¿sz± cen±: 85546,55 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 85546,55

• Waluta: PLN.