Jarocin: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Sprzedawca z obsługą kas fiskalnych dla osób niepełnosprawnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 170615 - 2013; data zamieszczenia: 27.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 90217 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Szubianki 21, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie, tel. 062 5054606, faks 062 5054606.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Sprzedawca z obsługą kas fiskalnych dla osób niepełnosprawnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Sprzedawca z obsługą kas fiskalnych dla osób niepełnosprawnych - podopiecznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Kod CPV: 80.50.00.00-9 - usługi szkoleniowe. Wykonawca nie pobiera żadnych opłat od uczestników kursu, a także pokrywa na własny koszt nocleg i wyżywienie trenerów. 2. W kursie uczestniczyć będzie 10 osób niepełnosprawnych, przy czym osoby te nie wy-magają dodatkowych typów usług np. specjalistycznego sprzętu, specjalistycznego opro-gramowania, specjalistycznego wyposażenia Sali szkoleniowej, itp. Kurs musi odbywać się od poniedziałku do piątku. Liczba godzin kursu w każdym dniu wynosi 6 godzin lekcyjnych + 2 przerwy po 15 minut i 1 przerwa 30 minutowa. Ogólna liczba godzin kursu wynosi 90 godzin lekcyjnych (jedna godzina lekcyjna wynosi 45 minut zajęć). W konsultacji z Zamawiającym dopuszcza się ustalanie w sposób elastyczny długości przerw między zajęciami. Każdy uczestnik kursu musi mieć zapewnione własne stanowisko komputerowe z kasą fiskalną. 3. Kurs musi odbywać się na terenie miasta Jarocin w Sali zapewnionej przez Zamawiają-cego, od poniedziałku do piątku, pomiędzy godz. 9:00 - 16:00. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu poniesionych przez skierowanego uczestnika kursu rzeczywistych kosztów z tytułu przejazdu uczestnika kursu z poza miasta Jarocin na miejsce kursu i z powrotem, na warunkach jak poniżej: 3.1 Uprawnionymi do zwrotu kosztów są uczestnicy kursu, mający miejsce zamieszkania poza granicami administracyjnymi miasta Jarocin. Zwrot kosztów dojazdu na szkolenie dla uczestnika projektu następuje z zastrzeżeniem, że maksymalna kwota zwrotu za jeden dzień na jednego uczestnika kursu nie może przekroczyć kwoty 10,00 zł, na podstawie: 1) biletu jednorazowego (jako potwierdzenie dziennych kosztów) i lista obecności potwierdzająca uczestnictwo w projekcie w poszczególnych dniach trwania szko-lenia, 2) w przypadku zakupienia biletów długoterminowych (np. miesięcznych), termin ważności biletu musi odpowiadać terminowi trwania szkolenia. Gdy dana forma wsparcia nie odbywa się w sposób ciągły, ale np. w wybrane dni tygodnia lub w przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach koszt biletu okresowego nale-ży kwalifikować proporcjonalnie w stosunku do faktycznej ilości dojazdów uczestnika na miejsce realizacji formy wsparcia w okresie, którego dotyczy bilet, z zastrzeżeniem, że maksymalna kwota zwrotu za jeden dzień na jednego uczest-nika kursu nie może przekroczyć kwoty 10,00 zł, 3) dopuszcza się możliwość refundowania kosztów dojazdów związanych z dojazdem własnym lub użyczonym samochodem ale tylko do wysokości sta-nowiącej równowartość kosztu dojazdu na szkolenie środkiem transportu pu-blicznego na danej trasie, z zastrzeżeniem, że maksymalna kwota zwrotu za jeden dzień na jednego uczestnika kursu nie może przekroczyć kwoty 10,00 zł. Uczestnik projektu jest zobowiązany w tej sytuacji: a) przedstawić stosowne oświadczenie, w którym zawarte będą informacje doty-czące trasy na jakiej odbywa się przejazd, odległości i wysokości poniesionego kosztu, b) załączyć kserokopię dowodu rejestracyjnego, kopię prawa jazdy, w przypadku użyczenia samochodu umowę użyczenia oraz potwierdzenie ceny biletu na danej trasie wystawione przez przewoźnika komunikacji publicznej. 3.2. Zwrotu kosztów dokonuje się na podstawie listy obecności potwierdzającej uczestnictwo w projekcie w poszczególnych dniach trwania szkolenia. 3.3 Zwrot kosztów przejazdu uczestnikom kursu uprawnionym w sposób opisany powyżej powinien być dokonywany w ostatnim dniu szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji związanej ze zwrotem kosztów, o których mowa powyżej w sposób umożliwiający jednoznaczne określenie kwoty poniesionych wydatków w tym zakresie m. in. listy wypłat zawierającej: 1) imię i nazwisko uprawnionego, 2) miejsce zamieszkania, 3) daty przejazdów, 4) kwotę wypłaconego zwrotu kosztów przejazdu, 5) pokwitowanie odbioru pieniędzy w należnej kwocie (czytelny podpis). 3.4 Cała dokumentacja na podstawie, której Wykonawca dokona wypłaty zwrotu kosztów dojazdu musi być przedstawiona Zamawiającemu do kontroli, na każde żądanie Zamawiającego oraz innych podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów w tym zakresie do kontroli. Zamawiający nie wymaga przedłożenia tych dokumentów do rozliczenia kosztów kursu. 4 W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży program kursu oferowany przez Wykonawcę, który powinien zawierać co najmniej następujące elementy: a) nazwa i zakres kursu, b) czas trwania i sposób organizacji kursu, c) wymagania wstępne dla uczestników kursu, d) cele kursu, e) plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej, f) treść kursu w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, g) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, h) sposób sprawdzania efektów kursu. 5 Zakres kursu / moduły: Znaczenie i funkcje kasy fiskalnej Wygląd kasy i opis klawiatury Uruchomienie kasy i wymiana papieru Zasady sprzedaży Sporządzanie raportów, faktur, rachunku Obsługa programu do fakturowania Zajęcia praktyczne na kasach fiskalnych Obsługa programu do fakturowania i dokumentowania sprzedaży. 6 Program szkolenia musi odpowiadać wymogom określonym w § 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03 luty 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych. ( Dz. U. 2006 Nr 31, poz. 216) i ponadto spełniać wymogi, jeżeli takie istnieją, wynikające z odrębnych przepisów. Program szkolenia powinien wykorzystywać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych, dostępne w bazach danych prowadzonych przez MPiPS znajdujących się na stronie internetowej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl. 7 Wykonawca musi przed rozpoczęciem kursu oznakować pomieszczenie, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl. Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu flagi Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także informacji o fakcie współfinansowania kursu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby kursu (materiały szkoleniowe, korespondencja, listy obecności, protokół zakończenia kursu, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu kursu, sala wykładowa - plakaty itp.) muszą zostać oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z ww. wytycznymi. 8 Każdy uczestnik kursu musi otrzymać w pierwszym dniu kursu harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes-format A-4, długopis. Ponadto w pierwszym dniu kursu uczestnik musi otrzymać materiały dydaktyczne w formie drukowanej (tj. skrypty ze wszystkich obowiązkowych zakresów tematycznych zawartych w programie kursu), których otrzymanie musi potwierdzić własnoręcznym podpisem i które stanowić będą własność uczestników. 9. Wszystkie materiały szkoleniowe muszą być opatrzone Logo UE oraz POKL - wg wzoru zamieszczonego na stronie efs.gov.pl. Wykonawca dostarczy jeden komplet materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej. 10. Wykonawca zobowiązany jest dostosowywać program kursu do potrzeb uczestników i na pewne moduły poświęcić więcej czasu, a na inne mniej, w zależności od postępów uczestników w nauce. 11. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewnia odpowiednio przygotowaną kadrę, catering (w każdym dniu kursu wszystkim jego uczestnikom kawę, herbatę, śmietankę, cukier oraz ciastka kruche, a także jednodaniowy obiad (ziemniaki/ryż/pyzy/kasza/frytki, mięso/ryba, surówka). 12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności będących przedmiotem zamówienia z należytą starannością. 13. Wykonawca zobowiązany jest do indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów w nauce osiąganych przez poszczególnych jego uczestników/uczestniczek oraz zwiększenia pomocy uczestnikom/uczestniczkom mającym problemy w nauce. 14. Wykonawca zobowiązany jest pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za kurs danych osób, do bieżącego informowania Zamawiającego o: 1) nieobecności na kursie osób na niego skierowanych (imię i nazwisko osoby), 2) nie zgłoszeniu się na kursie osób na niego skierowanych (imię i nazwisko), 3) rezygnacji z uczestnictwa w kursie w trakcie jego trwania przez osoby na niego skie-rowane. 15. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego prowadzenia dokumentacji przebiegu kursu stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) kopie oraz rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji, c) harmonogram kursu (jego ewentualna aktualizacja, korekty), d) listę kwitującą odbiór przez uczestników kursu materiałów szkoleniowych i wyżywienia, zwrotu kosztów dojazdu, e) zdjęcia obrazujące udział uczestników w kursie - na płycie CD - co najmniej 10 zdjęć z kilku dni kursu, gdzie kadry obejmują wszystkich uczestników oraz dostarczenia tych dokumentów zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończeniu kursu. Powyższe dokumenty muszą zostać sporządzone na listowniku zawierającym logotypy: POKL, UE wraz z informacją: Kurs współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzory logotypów są dostępne na stronie www.efs.gov.pl. 16. Po zakończeniu kursu Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikowi kursu certyfikatu- zaświadczenia stwierdzającego jego ukończenie - na podstawie § 18 rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U., poz. 186) oraz zebrania opinii uczestników/ uczestniczek kursu, dotyczącej przebiegu kursu i znaczenia dla uczestników kursu jego odbycia oraz przekazania tejże kopii Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia kursu. Treść ankiety zostanie uzgodniona wspólnie z Zamawiający w dniu podpisania umowy. 17. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników kursu. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia przez zespół powypadkowy protokołu dotyczącego okoliczności i przyczyn zaistnienia wypadku podczas kursu w razie, gdyby taki wypadek zaistniał..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Projektu pn. Lepszy start - wsparcie aktywności i mobilności zawodowej oraz zdolności do zatrudniania podopiecznych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jarocinie dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SEW Sebastian Wrzecian, ul. Keplera 4g/24, 60-158 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9500,00

• Oferta z najniższą ceną: 7750,00 / Oferta z najwyższą ceną: 25850,00

• Waluta: PLN.