Gliwice: wykonywanie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Pierwszego Urzędu Skarbowego i Spółki Inwest -Complex Sp. z o.o. w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 15 wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych i obsługą centrali telefo
Numer ogłoszenia: 170654 - 2008; data zamieszczenia: 24.07.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 136617 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach, ul. Góry Chełmskiej, 44-100 Gliwice, woj. śląskie.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wykonywanie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Pierwszego Urzędu Skarbowego i Spółki Inwest -Complex Sp. z o.o. w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 15 wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych i obsługą centrali telefonicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Całodobowa ochrona osób, mienia i obiektów realizowana w formie bezpośredniej stałej ochrony fizycznej obiektów Pierwszego Urzędu Skarbowego a)budynku głównego o 4 kondygnacjach, b)przybudówki dużej o 3 kondygnacjach (w tym 4 boksy garażowe), c)przybudówki małej o 2 kondygnacjach. Zestawienie najważniejszych danych: L.P. NAZWA URZĄD SKARBOWY INWEST- COMPLEX RAZEM 1.powierzchnia działek - w m2 : 5.438 1.786 7224 w tym: -powierzchnia: parkingów - wewnętrznych i zewnętrznych, chodników, zieleńców : 4.015,70 1531,50 5547,20 -powierzchnia zabudowy (w tym śmietnik): 1.422,30 254,50 1676,80 2.Powierzchnia użytkowa budynku (w tym śmietnik) - w m2 4.444,31 1.017,70 5.462,01 Przez stałą bezpośrednią ochronę rozumie się ochronę przez całą dobę przez dwóch pracowników ochrony wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego wymienione w punkcie VI. Obiekty muszą być chronione w sposób ciągły przez cały rok, również we wszystkie dni wolne od pracy, w systemie dwuzmianowym w ciągu każdej doby.Ochronę Urzędu sprawować może jedynie koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. Nr 145 z 2005, poz.221 z późn. zm.) Wykonawca, który wygra postępowanie winien dysponować pracownikiem nadzoru nad sposobem prowadzenia ochrony posiadającym licencje pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia oraz poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli: Zastrzeżone . II.Pracownicy ochrony desygnowani do pracy w tut. Urzędzie, w przypadku udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego muszą spełniać następujące wymagania: 1. posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej minimum I stopnia (wykaz kandydatów zostanie przedstawiony Zamawiającemu do aprobaty przed podpisaniem umowy), 2.w przypadku pracownika nadzoru: licencja pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia oraz poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową o klauzuli: Zastrzeżone 3.posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy, 4.być w wieku poniżej 65 lat, 5.być zatrudnionym na umowę o pracę, 6.być ubezpieczonym indywidualnie w ramach umowy o pracę lub w ramach ubezpieczenia grupowego NW, 7.posiadać aktualne przeszkolenia BHP . Ochrona obiektu realizowana będzie zgodnie z postanowieniami Planu Ochrony wraz z załącznikami. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do występowania z żądaniem zmiany osób wyznaczonych do wykonywania zamówienia w tutejszym Urzędzie. III.Zakres wykonywanej usługi obejmuje : 1.prowadzenie stałej całodobowej ochrony osób, mienia i obiektów realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. 2.prowadzenie obsługi: a) urządzeń monitoringu polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych z obiektu tut. Urzędu do siedziby Wykonawcy, b) urządzeń systemu antywłamaniowego i antynapadowego, c) urządzeń systemu przeciwpożarowego i ewakuacyjnego, d) informacyjnej dla klientów Urzędu tj. udzielanie informacji do kogo i gdzie w przedmiotowej sprawie należy się udać, 3. wydawanie i przyjmowanie kluczy do wszystkich pomieszczeń, 4. niedopuszczenie do: a) akwizycji na terenie Urzędu, b) parkowania na służbowym parkingu (szczególnie w godzinach pracy) pojazdów nie należących do pracowników Urzędu, c) parkowania na drodze dojazdowej przeciwpożarowej d) parkowania osób nieuprawnionych na miejscach przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych, 5.Wykonawca zobowiązany jest do posiadania własnych grup interwencyjnych z zapewnieniem natychmiastowej reakcji. Czas reakcji grupy interwencyjnej od momentu jej powiadomienia wynosić będzie maksymalnie 20 minut Szczegółowy zakres zadań określać będzie instrukcja pełnienia służby, stanowiąca załącznik do Planu Ochrony. IV. Świadczone usługi winny być wykonywane: a) poniedziałek, środa, czwartek, piątek -w godzinach od 6.30 do 15.30 -przez dwóch pracowników ochrony -w godzinach od 15.30 do 6.30 - dnia następnego przez jednego pracownika ochrony, b) wtorek -w godzinach od 6.30 do 18.30 -przez dwóch pracowników ochrony -w godzinach od 18.30 do 6.30 - dnia następnego przez jednego pracownika ochrony, c) sobota, niedziela i święta oraz dni wolne od pracy - całodobowo przez jednego pracownika ochrony. Zamawiający zastrzega sobie prawo okresowego zaangażowania trzeciego pracownika lub zrezygnowania z jednego, a także zmiany godzin pracy II pracownika ochrony (tj. skrócenie lub wydłużenie czasu pracy) za odrębnym zamówieniem dokonanym ze stosowym wyprzedzeniem. W przypadku odpracowania dni wolnych od pracy za odpracowaniem w soboty, zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił ochronę obiektu tak, jak w dni pracujące, tj. od poniedziałku do piątku. O powyższym fakcie zamawiający poinformuje wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem. V. Do zadań wykonawcy w ramach wykonywanej usługi polegającej na ochronie obiektu należy również prowadzenie: 1.Książki Służby do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego, 2.rejestr kluczy pobranych i zdanych przez pracowników urzędu, 3.rejestr kluczy pobranych i zdanych przez pracowników firmy sprzątającej, 4.rejestr wykonywania usług w obiekcie Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach przez firmy współpracujące, 5.innych rejestrów, których prowadzenie wynika z wewnętrznych regulacji prawnych urzędu. VI. Pracownicy wykonujący czynności ochrony muszą być wyposażeni w : 1. jednolite umundurowanie wg wzoru ustalonego przez Wykonawcę, uwzględniającego przepisy art.20 i 21 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. Nr 145 z 2005r. poz. 1221 z późn. zm.). 2. paralizator elektryczny - 1 szt. 3. pałki wielofunkcyjne - 2 szt., (np. typu TONFA), 4. kajdanki -2szt. 5. radiotelefony - 2szt. (celem kontaktowania się pracowników ochrony między sobą), 6. telefon komórkowy - 1 szt. (służące do bezpośredniego kontaktu pracownika ochrony fizycznej z jednostką macierzystą, w przypadku awarii telefonu stacjonarnego). VII. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca zawrze 2 odrębne umowy, tj.: 1)jedną z Zamawiającym, tj. Naczelnikiem Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach na całość przedmiotu zamówienia , tj. na ochronę obiektu, konwojowanie wartości pieniężnych-depozytów- oraz obsługę centrali telefonicznej 2)a drugą ze Spółką Inwest - Complex z siedzibą w Gliwicach przy ul. Góry Chełmskiej 15 - jedynie w zakresie ochrony obiektu, która obejmować będzie jedną trzecią kosztu za przepracowane roboczogodziny przez zatrudnionego pracownika ochrony fizycznej pełniącego służbę całodobowo - wg ceny zawartej w ofercie. Na podstawie zawartych umów następować będzie rozliczenie miesięczne, wg stawki za 1 roboczogodzinę, za miesiąc z dołu w oparciu o faktury VAT wystawione przez Wykonawcę, w następujący sposób. 1) Faktura dla Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach obejmować będzie całość realizowanych usług, w tym z zakresu ochrony fizycznej osób i mienia zawierać będzie następujące informacje: a)dwie trzecie kosztu za przepracowane roboczogodziny przez zatrudnionego pracownika ochrony fizycznej pełniącego służbę całodobowo, b)całość kosztu za przepracowane roboczogodziny przez zatrudnionego pracownika ochrony fizycznej, pełniącego służbę w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku. 2) Faktura dla Spółki Inwest - Complex w Gliwicach obejmować będzie: a)jedną trzecią kosztu za przepracowane roboczogodziny przez zatrudnionego pracownika ochrony fizycznej pełniącego służbę całodobowo. VIII. Zobowiązuje się Wykonawcę, który wygra postępowanie, i z którym zostanie zawarta umowa także do oznakowania chronionego obiektu. IX.Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. X.Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Konwojowanie wartości pieniężnych ma być dokonywane przez dodatkowych pracowników ochrony grupy konwojującej, niezależnych od pracowników pełniących w tym czasie służbę w chronionym obiekcie. Pracownicy ochrony do konwojowania wartości pieniężnych muszą być wyposażeni zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w przystosowany środek transportu Wykonawcy, tj. winien spełniać wymogi w zakresie realizowanych konwojów, określone w rozporządzeniu MSWiA z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 1998 r. Nr 129, poz. 858). Konwojowanie odbywać będzie się w godzinach pracy Urzędu po trasie liczącej łącznie 3 km w dwie strony (Urząd - Bank, Bank - Urząd). 1)Ochrona konwojowanych wartości pieniężnych prowadzona będzie: a)w dni robocze: w poniedziałek, środa, czwartek, piątek - w godzinach od 1300 do 1500 b)w dni robocze: we wtorek - w godzinach od 1730 do 1800 2)Zakresem wykonywania w/w usługi jest: a)przyjmowanie z kasy Urzędu Skarbowego zamkniętych i zapieczętowanych pakietów z gotówką lub innymi wartościami, po powiadomieniu przez kasjera za pośrednictwem pracowników ochrony, b)przewóz samochodem pakietów -depozytów, c)doręczenie otrzymanych pakietów -depozytów- do Banku Śląskiego I O Gliwice w Gliwicach ul. Rynek w imieniu i na rzecz Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach. 3)Zleceniobiorca zapewni zestaw konwojowy w składzie: a)bankowóz lub samochód przystosowany do przewozu gotówki stanowiących wartość firmy b)kilku uzbrojonych i wyposażonych konwojentów zgodnie z wymogami zawartymi w rozporządzeniu M S W i A z dnia 14 października 1998r. (Dz.U. 98.129.858 ze zm.). 4) Pracownicy ochrony desygnowani do pracy w tut. Urzędzie, w przypadku udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego muszą spełniać następujące wymagania: a)posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej minimum I stopnia (wykaz kandydatów zostanie przedstawiony Zamawiającemu do aprobaty przed podpisaniem umowy) b)posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy, c)być w wieku poniżej 65 lat, d)być zatrudnionym na umowę o pracę, e)być ubezpieczonym indywidualnie w ramach umowy o pracę lub w ramach ubezpieczenia grupowego NW, f)posiadać aktualne przeszkolenia BHP 5)W przypadku odpracowania dni wolnych od pracy za odpracowaniem w soboty, zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił konwój wartości pieniężnych tak, jak w dni pracujące, tj. od poniedziałku do piątku. O powyższym fakcie zamawiający poinformuje wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1.występowania z żądaniem zmiany osób wyznaczonych do wykonywania zamówienia w tutejszym urzędzie. 2.częstszego dokonywania konwojów, zmiany (przesunięcie) godzin oraz dni dokonywania konwoju (np. w dni wolne od pracy za odpracowaniem) za odrębnym zamówieniem dokonanym ze stosowym wyprzedzeniem. 3.zmiany siedziby banku w trakcie trwania umowy z zastrzeżeniem, iż nie zmieni się wówczas cena za 1 konwój, nawet jeśli ulegnie zmianie łączna ilość kilometrów trasy konwoju, 4.wyłączenia usług konwojowania wartości pieniężnych -depozytów- w czasie trwania realizacji umowy za uprzednim powiadomieniem Wykonawcy. Obsługa centrali telefonicznej HICOM 150 E Office Pro (rok produkcji 2000) Praca ma być wykonywana przez jednego pracownika (niezależnie od pracowników pełniących w tym czasie ochronę fizyczną obiektu) przeszkolonego w zakresie obsługi centrali telefonicznej, a w szczególności consoli HICOM 150 E Office Pro. Obsługa centrali telefonicznej realizowana będzie w godzinach pracy Urzędu. Zadaniem pracownika jest zapewnienie sprawnej obsługi centrali telefonicznej (do czego niezbędna jest znajomość w podstawowym zakresie problematyki podatkowej) poprzez łączenie przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych (tj. łączenie abonentów zewnętrznych z pracownikami oraz pracowników z abonentami zewnętrznymi).W przypadkach (nieobecności) przebywania pracownika obsługującego centralę telefoniczną na urlopie, zwolnieniu lekarskim, itp., Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości obsługi centrali telefonicznej poprzez wyznaczenie innego pracownika. Świadczone usługi winny być wykonywane: a)poniedziałek, środa, czwartek, piątek -w godzinach od 7.00 do 15.00 b) wtorek -w godzinach od 7.00 do 18.00 c) w inne dni (np. wolne od pracy) - za odrębnym zamówieniem dokonanym ze stosownym wyprzedzeniem. Pracownik obsługujący centralę telefoniczną w tut. Urzędzie, w przypadku udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego, musi spełniać następujące wymagania: a)posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy, b)być w wieku poniżej 65 lat, c)być zatrudnionym na umowę o pracę, d)być ubezpieczonym indywidualnie w ramach umowy o pracę lub w ramach ubezpieczenia grupowego NW, e)posiadać aktualne przeszkolenia BHP . W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian godzin pracy (np. wydłużenie, skrócenie) o czym Wykonawca zostanie powiadomiony ze stosownym wyprzedzeniem. W przypadku odpracowania dni wolnych od pracy za odpracowaniem w soboty, zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił obsługę centrali telefonicznej, tak, jak w dni pracujące, tj. od poniedziałku do piątku. O powyższym fakcie zamawiający poinformuje wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do występowania z żądaniem zmiany osoby Wyznaczonej do wykonywania zamówienia w tutejszym Urzędzie.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.00.00 - Usługi ochroniarskie Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie Oryginalny kod CPV: 60.12.21.60 - Usługi transportu chronionego Kod CPV wg słownika 2008: 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego Oryginalny kod CPV: 64.21.42.00 - Usługi centrali telefonicznych2 Kod CPV wg słownika 2008: 64.21.42.00 - Usługi centrali telefonicznych .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 333000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.07.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elirane Biuro Ochrony Biznesu GROM Mariusz Śmierciak, ul. Kilińskiego 46, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 333.000,00
• Oferta z najniższą ceną: 333.000,00 / oferta z najwyższą ceną: 403.464,00
• Waluta: PLN.