Siedlce: Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta Siedlce w czterech turnusach
Numer ogłoszenia: 171630 - 2011; data zamieszczenia: 24.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 138250 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Siedlcach, ul. Bolesława Prusa 6, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 025 644 14 41, faks 025 644 47 02.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Ośrodek Sportu i Rekreacji.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta Siedlce w czterech turnusach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży z terenu Miasta Siedlce w czterech turnusach Zakres zamówienia: - TURNUS I: 8 - dniowe - 7 noclegów - kolonie letnie nad morzem w terminie: 16.07.2011-23.07.2011 (wyjazd 16.07.2011 godz. 7:00 spod Ośrodka Sportu i Rekreacji w Siedlcach, powrót 23.07.2011 w godzinach wieczornych do Ośrodka Sportu i Rekreacji w Siedlcach). Kolonie odbędą się w rejonie województw: pomorskie lub zachodniopomorskie. Wiek uczestników: 8-17 lat. Przewidywana liczba uczestników: 40 uczestników. Transport: autokar wyposażony w klimatyzację, nagłośnienie, barek, video, wc (dla 40 uczestników + kadra) Ubezpieczenie: NW uczestników + kadry. - TURNUS II: 8 - dniowe - 7 noclegów - kolonie letnie nad morzem w terminie: 23.07.2011-30.07.2011 (wyjazd 23.07.2011 godz. 7:00 spod Ośrodka Sportu i Rekreacji w Siedlcach, powrót 30.07.2011 w godzinach wieczornych do Ośrodka Sportu i Rekreacji w Siedlcach). Kolonie odbędą się w rejonie województw: pomorskie lub zachodniopomorskie. Wiek uczestników: 8-17 lat. Przewidywana liczba uczestników: 40 uczestników. Transport: autokar wyposażony w klimatyzację, nagłośnienie, barek, video, wc (dla 40 uczestników + kadra). Ubezpieczenie: NW uczestników + kadry. - TURNUS III: 8 - dniowe - 7 noclegów - kolonie letnie w górach w terminie: 30.07.2011-06.08.2011 (wyjazd 30.07.2011 godz. 7:00 spod Ośrodka Sportu i Rekreacji w Siedlcach, powrót 06.08.2011 w godzinach wieczornych do Ośrodka Sportu i Rekreacji w Siedlcach). Kolonie odbędą się w rejonie jednego z wymienionych powiatów: jeleniogórskiego, tatrzańskiego, bieszczadzkiego, leskiego, cieszyńskiego, żywieckiego, kłodzkiego. Wiek uczestników: 8-17 lat. Przewidywana liczba uczestników: 40 uczestników. Transport: autokar wyposażony w klimatyzację, nagłośnienie, barek, video, wc (dla 40 uczestników + kadra). Ubezpieczenie: NW uczestników + kadry. - TURNUS IV: 8 - dniowe - 7 noclegów - kolonie letnie w górach w terminie: 06.08.2011-13.08.2011 (wyjazd 06.08.2011 godz. 7:00 spod Ośrodka Sportu i Rekreacji w Siedlcach, powrót 13.08.2011 w godzinach wieczornych do Ośrodka Sportu i Rekreacji w Siedlcach). Kolonie odbędą się w rejonie jednego z wymienionych powiatów: jeleniogórskiego, tatrzańskiego, bieszczadzkiego, leskiego, cieszyńskiego, żywieckiego, kłodzkiego. Wiek uczestników: 8-17 lat. Przewidywana liczba uczestników: 40 uczestników. Transport: autokar wyposażony w klimatyzację, nagłośnienie, barek, video, wc (dla 40 uczestników + kadra). Ubezpieczenie: NW uczestników + kadry. Pozostałe wymagania dotyczące organizacji kolonii - dla turnusów I, II, III i IV: -opiekę medyczną zabezpiecza Wykonawca usługi na potrzeby kolonii -zapewnienie ratownika na potrzeby kolonii zatrudnionego przez Wykonawcę - dotyczy turnusu I i II, -zapewnienie miejscowego przewodnika podczas wycieczek wyjazdowych. -zapewnione kąpiele morskie i pobyt na plażach strzeżonych pod opieką własnych ratowników - dotyczy turnusu I i II, -wyżywienie: 3 posiłki dziennie: smaczna kuchnia domowa plus podwieczorki, na wycieczki i drogę powrotną suchy prowiant i napoje, -zakwaterowanie uczestników plus kadry w jednym budynku ewentualnie w dwóch budynkach sąsiadujących ze sobą w pokojach 2, 3 i maksymalnie 4 - osobowych, położenie budynków w odległości nie większej niż 1000m od kąpieliska (morza) - dotyczy turnusów I i II, w każdym budynku dyżur opiekunów. -węzeł sanitarny (toaleta, łazienka z natryskiem) w każdym pokoju, -izolatka: jedno pomieszczenie na potrzeby izolatki Teren ośrodka w którym będą przebywały dzieci podczas kolonii letnich powinien być ogrodzony. Na terenie ośrodka powinny znajdować się: świetlica, stołówka, boiska sportowe do gier, plac zabaw dla dzieci, miejsce na ognisko. Zapewnione winno być korzystanie ze sprzętu audiowizualnego oraz sprzętu sportowego. -wyposażenie pokoju: dla każdego uczestnika koloni - tapczan lub łóżko, szafka przy łóżku, szafa ubraniowa, -Wykonawca zapewni porządek w pokojach oraz węzłach sanitarnych. Transport uczestników kolonii w obie strony, zapewniony zostanie przez Wykonawcę oraz podczas zorganizowanych w trakcie trwania kolonii wycieczek. W programie kolonii należy uwzględnić minimum 3 wycieczki wyjazdowe do atrakcyjnych miejsc. Podczas wycieczek wyjazdowych zapewnione będzie zwiedzanie miejsc gdzie wejście na obiekt jest biletowane. W programie wycieczek wyjazdowych - turnus I i II - odbędzie się rejs statkiem po morzu. Wykonawca do oferty załącza szczegółowy program każdej kolonii. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji programu w miejscu odbywania kolonii. Zajęcia rekreacyjno - sportowe, gry i zabawy terenowe, konkursy- dotyczy I, II, III i IV turnusu. Wykonawca zatrudnia własną kadrę (kierowników i wychowawców) oraz ponosi koszty związane z jej zatrudnieniem (fachowa kadra wychowawczo - opiekuńcza). Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany terminów turnusów. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby uczestników kolonii na 14 dni przed wyjazdem. UWAGA: Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku stosownie do Rozporządzenia Ministra Edukacji z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie musza spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.), niezwłocznie po jego uzyskaniu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BIURO TURYSTYCZNE IWONA TRAVEL ADAM JURZYK, ul. Armii Krajowej 11, 08-110 Siedlce, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 138211,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 164000,00

• Oferta z najniższą ceną: 52000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 216000,00

• Waluta: PLN.