Łódź: Wykonywanie obowiązków Inwestora Zastępczego w zakresie czynności nadzoru nad przygotowanie, realizacją i rozliczeniem zadania iwestycyjnego pn. Adaptacja budynku w Łęczycy przy ul. Lotniczej 4 dla Prokuratury Rejonowej w Łęczycy.
Numer ogłoszenia: 172469 - 2011; data zamieszczenia: 21.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Łodzi , ul. Kilińskiego 152, 90-322 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6768692, faks 042 6768628.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodz.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie obowiązków Inwestora Zastępczego w zakresie czynności nadzoru nad przygotowanie, realizacją i rozliczeniem zadania iwestycyjnego pn. Adaptacja budynku w Łęczycy przy ul. Lotniczej 4 dla Prokuratury Rejonowej w Łęczycy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obowiązków Inwestora Zastępczego w zakresie czynności nadzoru nad przygotowaniem, realizacją i rozliczeniem zadania inwestycyjnego pn. Adaptacja budynku w Łęczycy przy ul. Lotniczej 4 dla Prokuratury Rejonowej w Łęczycy. Do podstawowych obowiązków Inwestora Zastępczego , zwanego dalej w SIWZ Wykonawcą, należy organizowanie procesu inwestycyjnego oraz zapewnienie wykonania odbioru robót budowlano-montażowych, a w szczególności: -sprawdzenie prawidłowości i kompletności przekazanej dokumentacji projektowo- kosztorysowej w terminie 14 dni od zawarcia umowy, -zgłaszanie projektantowi ewentualnych zastrzeżeń do dokumentacji i egzekwowanie stosownych poprawek, -praca w komisji techniczno-ekonomicznej mającej na celu zaopiniowanie opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz wartości kosztorysowej zadania, -ustalenie w porozumieniu z Zamawiającym warunków stawianych przyszłym wykonawcom robót w zakresie doświadczenia, kwalifikacji, sytuacji finansowej, gwarancji, -terminu wykonania robót, kryterium oceny ofert oraz warunków płatności, w terminie 7 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego, -przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wzorem umowy oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania, które podlegać będą akceptacji Zamawiającego, w terminie 7 dni od wykonania czynności, o której mowa wyżej, -przeprowadzenie przetargu na wybór wykonawcy robót, -udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące SIWZ, -organizacja otwarcia ofert z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, -wybór wykonawcy robót, który złożył ofertę najkorzystniejszą w świetle postawionych kryteriów i przygotowanie do podpisania umowy, -podejmowanie w porozumieniu z Zamawiającym czynności w trybie art.181 ustawy -przekazanie wykonawcy robót dokumentacji projektowej, -przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i -przekazanie go wykonawcy robót przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, -kontrola procesu rozpoczęcia budowy oraz zapisów w dzienniku budowy w zakresie -oświadczeń uprawnionych osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne, -współudział z wykonawcą robót budowlanych w opracowywaniu tabeli elementów rozliczeniowych oraz harmonogramu robót, -sprawdzenie przekazanych przez wykonawcę robót dokumentów w postaci tabeli elementów rozliczeniowych i harmonogramu robót w terminie 7 dni od ich otrzymania. Poinformowanie w formie pisemnej wykonawcy robót o ewentualnych uwagach do w/w dokumentów i egzekwowanie wprowadzenia stosownych poprawek. Przekazanie Zamawiającemu po weryfikacji w/w dokumentów z klauzulą akceptuję, -sprawowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami wielobranżowego nadzoru inwestorskiego w zakresie całego zadania inwestycyjnego, w tym m.in.: -sprawdzanie zgodności realizacji z dokumentacją techniczną, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz umową o realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, -sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych oraz niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, -sprawowanie nadzoru nad należytym, terminowym i zgodnym z obowiązującymi przepisami wykonaniem umów, -egzekwowanie od wykonawcy robót i biura projektowego prawidłowej reakcji na zgłaszane uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, -egzekwowanie od wykonawcy robót wykonywania robót zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem robót, -opracowywanie co dwa miesiące sprawozdań z wykonanego zakresu rzeczowo-finansowego. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zagrożeniach w realizacji harmonogramu robót na dany rok kalendarzowy, -kompleksowa koordynacja robót, w tym organizowanie i prowadzenie okresowych narad koordynacyjnych nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu, -dokonywanie odbiorów częściowych robót budowlanych zgodnie z harmonogramem robót, -weryfikacja dokumentów sporządzonych przez wykonawcę robót przed ich odbiorem, -sprawdzanie faktur wystawionych przez wykonawcę robót budowlanych i dostawców, potwierdzanie prawidłowego wykonania robót nimi objętych i przekazywanie faktur Zamawiającemu do zapłaty w terminie 3 dni od daty wpływu faktury do Inwestora Zastępczego, -organizacja dostaw inwestorskich maszyn, urządzeń i wyposażenia w zakresie wynikającym z potrzeb Zamawiającego, -uzgadnianie z Zamawiającym celowości oraz zakresu robót dodatkowych i uzupełniających w przypadku ich wystąpienia w trakcie realizacji inwestycji, poprzez spisanie: -notatki określającej zakres i przyczyny wykonania robót, sporządzonej przez Wykonawcę, projektanta oraz osobę upoważnioną przez Zamawiającego, -protokołów konieczności stwierdzających niezbędność wykonania robót, zawierających zweryfikowane koszty ich wykonania, które podlegać będą akceptacji przez Zamawiającego, -sprawdzanie kosztorysów szczegółowych lub kalkulacji na roboty dodatkowe, uzupełniające bądź zamienne, przedkładane przez wykonawcę robót. -powiadomienie stosownych organów (zgodnie z właściwością wynikającą z przepisów szczegółowych) o zakończeniu budowy i złożenie wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu w terminie 3 dni od daty złożenia oświadczenia kierownika budowy o zakończeniu robót, -stwierdzenie gotowości do odbioru, dokonanie odbioru końcowego przy udziale Zamawiającego oraz przekazanie inwestycji Zamawiającemu,przekazanie Zamawiającemu niezwłocznie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie oraz kompletu dokumentacji powykonawczej wraz z protokołem odbioru i instrukcją obsługi budynku w terminie 3 dni od daty odbioru końcowego, -sporządzenie rozliczenia finansowego zadania inwestycyjnego oraz dokumentów do przyjęcia na stan majątkowy składników wykonanych robót i przekazania ich Zamawiającemu w terminie 45 dni od daty odbioru końcowego, -przygotowanie materiałów i wykonywanie na rzecz Zamawiającego uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi za wady wykonanej inwestycji, dochodzenie oraz egzekwowanie od wykonawców robót oraz innych uczestników procesu inwestycyjnego, z którymi zawarte były umowy, należnych odszkodowań lub kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonywanie zobowiązań umownych. Odszkodowania i kary umowne będą przekazywane na konto Zamawiającego. -dokonanie pierwszego przeglądu w okresie gwarancji po upływie jednego roku od daty odbioru końcowego, a następnych po upływie każdego roku kalendarzowego. Z przeprowadzonych przeglądów Inwestor Zastępczy sporządzi protokół, w którym wyszczególni ewentualne wady i usterki, określi termin ich usunięcia oraz zapewni stosowny nadzór nad robotami. -dokonanie odbioru ostatecznego na 7 dni przed upływem gwarancji ustalonej w umowie z wykonawcą robót budowlano-montażowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.54.00.00 - Usługi zarządzania budową 71.24.70.00 - Nadzór nad robotami budowlanymi .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 50.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp. i spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 Pzp oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadają wiedzę i doświadczenie w sprawowaniu zastępstwa inwestorskiego nad robotami polegającymi na przebudowie obiektów biurowych lub użyteczności publicznej w technologii tradycyjnej, zbliżonych wielkością do robót budowlanych stanowiących przedmiot zamówienia, poprzez nadzorowanie w okresie ostatnich 3 lat minimum 2 inwestycji obejmujących realizację budów o wartości łącznej minimum 14.000.000 zł., w tym 1 inwestycji o wartości minimum 7.000.000 zł. ( wypełniony według wzoru załącznik nr 2 do siwz. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, przy zastosowaniu formuły spełnia/ nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zatrudniają minimum 3 osoby posiadające uprawnienia do sprawowania funkcji inspektorów nadzoru w branżach budowlano-konstrukcyjnej, sanitarnej i elektrycznej - wypełniony według wzoru (załącznik nr 3) do siwz.Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, przy zastosowaniu formuły spełnia/ nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a w szczególności: -obroty Wykonawców w zakresie prowadzonej działalności w okresie ostatnich dwóch lat przekroczyły 500 000 zł w każdym roku kalendarzowym. - posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności - ten warunek winien spełnić każdy z Wykonawców oddzielnie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • sprawozdanie finansowe w całości, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji : -urzędowej zmiany stawki podatku VAT -terminów realizacji umowy po podpisaniu umowy z Wykonawcą robót budowlanych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lodz.po.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Prokuratura Okręgowa w Łodzi, ul. Kilińskiego 152, 90 - 322 Łódź, parter pokój B.0.04..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Łodzi, ul. Kilińskiego 152, 90 - 322 Łódź, Biuro podawcze , parter pokój A.0.03..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Fragment parametrów opisujących przedmiot. Przedmiotem zadania inwestycyjnego jest przebudowa, rozbudowa oraz zmiana sposobu użytkowania istniejącego budynku administracyjno-biurowego. Budynek zlokalizowany w kompleksie budynków przemysłowych. Przedmiotowy budynek jest częścią dawnego budynku administracyjno - biurowego usytuowanego przy wschodniej ścianie hali produkcyjnej. Budynek składa się z dwóch części: wyższej ( 9,18 m ) i niższej ( 7,12 m ). Konstrukcja budynku tradycyjna, murowana. Stropy gęsto - żebrowe DZ4 o rozpiętości w świetle 8,5 m ( część wyższa ) i 6,2 m ( część niższa ). Stropodachy płaskie z pokryciem papowym. Zaprojektowano przebudowę części niższej istniejącego budynku oraz nadbudowę nad częścią wyższą o jedną kondygnację. Zaprojektowano również przebudowę istniejącego układu pomieszczeń dostosowując go do potrzeb programu funkcjonalno-użytkowego wymaganego przez Inwestora. W projekcie przewidziano również przebudowę istniejącej klatki schodowej oraz dobudowę nowej niezbędnej zapewniającej ewakuację. Budynek skomunikowany jest z terenem działki poprzez sześć wejść i jeden wjazd do garażu. Komunikacja pionowa wewnątrz budynku odbywa się dwoma klatkami i jedną windą nowoprojektowaną przeznaczoną dla osób niepełnosprawnych zlokalizowaną w centrum budynku. Dalszy opis znajduje się w rozdziale XVIII SIWZ. Postanowienia dotyczace wnoszenia oferty wspolnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych ( konsorcja/ sp. cywilne ) określa rozdział IV SIWZ pt. Wykaz oświadczeń i dokumentów , jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz inne dokumenty zawierające informacje o wykonawcach określa rozdział VIII i XIII SIWZ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie