Warszawa: Produkcja autorskiego wydarzenia kulturalno-artystycznego Dni Ursynowa w ramach trasy Z³ote Przeboje na Wakacjach organizowanego w dniu 07.06.2014 r. w godz. 11.00-23.00 w Parku im. Romana Koz³owskiego w Warszawie
Numer og³oszenia: 173972 - 2014; data zamieszczenia: 22.05.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 114028 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Sto³eczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Produkcja autorskiego wydarzenia kulturalno-artystycznego Dni Ursynowa w ramach trasy Z³ote Przeboje na Wakacjach organizowanego w dniu 07.06.2014 r. w godz. 11.00-23.00 w Parku im. Romana Koz³owskiego w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie programu artystycznego w ramach wydarzenia artystycznego Dni Ursynowa w ramach trasy Z³ote Przeboje na Wakacjach w dniu 07.06.2014 r. w godz. 11.00 - 23.00 w Parku im. Romana Koz³owskiego w Warszawie, które obejmuje: 1)Stworzenie oryginalnej produkcji scenicznego-muzycznej oraz choreograficznej Wydarzenia, uwzglêdniaj±cej za³o¿enia zawarte w niniejszym scenariuszu, w tym fakt i¿, Wydarzenie jest czê¶ci± muzycznego letniego roadshow organizowanego pod patronatem Radia Z³ote Przeboje. Roadshow bêdzie odbywaæ siê w ca³ej Polsce, natomiast jego inauguracja planowana jest podczas Dni Ursynowa i bêdzie to najwiêkszy z koncertów w ramach roadshow. 2)Przygotowanie i przeprowadzenie prezentacji i koncertów wykonawców zgodnie z ich wymaganiami technicznymi i logistycznymi, przy specjalnie przygotowanej na Wydarzenie oprawie multimedialnej i o¶wietleniowej w dniu 07.06.2014 r.: 1.Scena du¿a: a)godz.16.00-23.00 b)wystêpy artystów (kolejno¶æ zostanie ustalona na pi¶mie przez Strony Umowy w pó¼niejszym terminie): Ryszard Rynkowski, Margaret, zespó³ Afromental 2.Scena ma³a a)godz.11.00-16.00 b)wystêpy dzieci z ursynowskich placówek o¶wiatowych, wskazanych przez Zamawiaj±cego 3)Prowadzenie Wydarzenia przez konferansjerów: 1.Scena du¿a: a)godz. 16.00-23.00 b)równoleg³e prowadzenie imprezy przez 2 profesjonalnych konferansjerów, posiadaj±cych do¶wiadczenie w prowadzeniu podobnych wydarzeñ i o podobnej skali. 2.Scena ma³a a)godz. 11.00-16.00 b)równoleg³e prowadzenie imprezy przez 2 profesjonalnych konferansjerów, posiadaj±cych do¶wiadczenie w wystêpach adresowanych do publiczno¶ci dzieciêcej. w oparciu o przygotowany przez Wykonawcê autorski scenariusz Wydarzenia nawi±zuj±cy do tematyki Dni Ursynowa oraz trasy Z³ote Przeboje na Wakacjach. 4)Przeprowadzenie pokazu sztucznych ogni o d³ugo¶ci min. 5 minut z zsynchronizowanym podk³adem muzycznym. 5)Zorganizowanie miasteczka promocyjnego pod patronatem Radia Z³ote Przeboje, w ramach którego odbêd± siê m.in. autorskie pokazy gotowania Roberta Sowy (szefa kuchni i showmana) pod tytu³em Z³ote Przeboje Mistrza Sowy Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia okre¶la równie¿ projekt umowy stanowi±cy za³±cznik nr 4 do Zaproszenia..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.31.00.00 - Us³ugi tworzenia dzie³ artystycznych i literackich oraz przek³adu 92.31.22.00 - Us³ugi ¶wiadczone przez autorów, kompozytorów, rze¼biarzy, animatorów kultury oraz pozosta³ych artystów 92.31.21.00 - Us³ugi ¶wiadczone przez producentów teatralnych, grup wokalnych, zespo³ów i orkiestr rozrywkowych 92.30.00.00 - Us³ugi rozrywkowe 92.33.12.10 - Us³ugi animacji dla dzieci 92.37.00.00 - Us³ugi techników d¼wiêku .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sto³eczna Estrada, ul. Marsza³kowska 77/79, 00-683 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 236060,98 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 310000,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 310000,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 310000,00

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna - art.67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówieñ publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 907): Zamawiaj±cy mo¿e udzieliæ zamówienia z wolnej rêki, w przypadku gdy dostawy, us³ugi lub roboty budowlane mog± byæ ¶wiadczone tylko przez jednego wykonawcê: b) z przyczyn zwi±zanych z ochron± praw wy³±cznych, wynikaj±cych z odrêbnych przepisów. Podstawa prawna - art.67 ust. 1 pkt 1) lit. c) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówieñ publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 907): Zamawiaj±cy mo¿e udzieliæ zamówienia z wolnej rêki, w przypadku gdy dostawy, us³ugi lub roboty budowlane mog± byæ ¶wiadczone tylko przez jednego wykonawcê: c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie dzia³alno¶ci twórczej lub artystycznej. Podstawa faktyczna: -Przedmiot zamówienia mo¿e byæ zrealizowany jedynie przez jednego Wykonawcê: Zamawiaj±cy na podstawie do¶wiadczeñ z lat ubieg³ych zaplanowa³ w ramach Dni Ursynowa wystêpy uznanych gwiazd, t.j. zespó³ Afromental, Margaret, oraz Ryszard Rynkowski - reprezentuj±cych muzykê popularn±, przeznaczon± dla masowego odbiorcy, dla ró¿nych grup wiekowych. Wymienieni arty¶ci charakteryzuj± siê uznan± renom± na polskiej scenie i gwarantuj± uzyskanie zamierzonego efektu oraz niepowtarzalnego klimatu imprezy Dni Ursynowa. Produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego Dni Ursynowa w ramach trasy Z³ote Przeboje na Wakacjach Wykonawcy, tj. Sto³ecznej Estrady z siedzib± w Warszawie (kod pocztowy 00-683) przy ul. Marsza³kowskiej 77/79, czyli utwór sceniczno-muzyczny i choreograficzny, który - z uwagi na fakt, i¿ Wykonawca ma zawarte z wszystkimi powy¿ej wyszczególnionymi artystami umowy upowa¿niaj±ce go do ich reprezentowania oraz podpisania w ich imieniu umów na wystêpy m.in. w dniu 07.06.2014 r. - uwzglêdnia wystêpy wszystkich zaplanowanych przez Zamawiaj±cego w ramach Dni Ursynowa 2014 artystów. Tym samym, w danym miejscu i czasie na rynku, nie istnieje dwóch lub wiêcej Wykonawców mog±cych ¶wiadczyæ niniejsze zamówienie, gdy¿ ¿aden inny Wykonawca poza podmiotem, który zostanie zaproszony do negocjacji nie jest w stanie zaoferowaæ w dniu 07.06.2014 r. Produkcji wydarzenia artystycznego Dni Ursynowa w ramach trasy Z³ote Przeboje na Wakacjach z udzia³em gwiazd tj. zespó³ Afromental, Margaret, oraz Ryszard Rynkowski. Taki stan rzeczy ma przy tym charakter trwa³y i nieprzezwyciê¿alny. -Prawo wy³±czne przys³uguj±ce Wykonawcy do przedmiotowej Produkcji wynika z przepisów ustawowych, a mianowicie: Stworzenie przez Wykonawcê oryginalnej produkcji artystycznej i sceniczno-muzycznej oraz choreograficznej na Dni Ursynowa w ramach trasy Z³ote Przeboje na Wakacjach, czyli bêd±cej now± ods³on± cyklicznie organizowanych Dni Ursynowa, która ma zostaæ zaprezentowana w dniu 07.06.2014 r. rozumianej jako: a) okre¶lony zestaw elementów: aa. muzycznych - tj. kompilacjê wykorzystuj±c± utwory muzyczne nastêpuj±cych artystów zespó³ Afromental, Margaret, oraz Ryszard Rynkowski, przy czym zestawienie (wybór) piosenek poszczególnych artystów i sposób ich przedstawienia, tj. ingerencja Wykonawcy w brzmienie kilku utworów, w celu ich dopasowania do produkcji Dni Ursynowa, która nadaje im nowy charakter, wykonanie ich w okre¶lonej kolejno¶ci oraz okre¶lone ustawienie ka¿dego z artystów i poszczególnych cz³onków danego zespo³u - ma znamiona oryginalno¶ci co za wyrokiem S±du Najwy¿szego z dnia 3 pa¼dziernika 2007r., II CSK 207/07, stanowi o tym, i¿ mamy do czynienia z utworem w rozumieniu art.1 ustawy z 04.02.1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity - Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz.631 z pó¼n.zm.), zwanej dalej ustaw± Pr.Aut.; bb. scenicznych - koncertom artystów towarzyszyæ ma specjalnie przygotowana na Dni Ursynowa oprawa multimedialna i o¶wietleniowa, oraz pirotechniczna. Dodatkowo w trakcie trwania Wydarzenia Dni Ursynowa w specjalnie na ten cel przygotowanym miasteczku promocyjnym - Robert Sowa, znakomity szef kuchni i showman, przeprowadzi autorski program kulinarny, w ramach którego przygotuje pyszne potrawy dla uczestników, wykorzystuj±c regionalne przepisy i produkty; W zwi±zku z powy¿szym, maj±c równocze¶nie na uwadze, i¿ wydarzenie Dni Ursynowa dodatkowo skorelowane bêdzie z inauguracj± autorskiego projektu tzw. roadshow Radio Z³ote Przeboje na Wakacjach, uznaæ nale¿y, i¿ utwór Wykonawcy jest zatem nowym wytworem jego intelektu oraz stanowi rezultat dzia³alno¶ci o charakterze kreacyjnym; b) skonkretyzowany, ujawniony w Produkcji pomys³, który jest specjalnie tworzony na Dni Ursynowa skorelowany z tras± Radia Z³ote Przeboje na Wakacjach (tak te¿ wyrok Wojewódzkiego S±du Administracyjnego w z dnia 24 czerwca 2009 r., III SA/Wa 3288/08); stanowi przejaw dzia³alno¶ci twórczej o indywidualnym charakterze, posiadaj±cym cechy oryginalno¶ci, a zatem spe³nia konieczne przes³anki utworu sceniczno-muzycznego oraz choreograficznego w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity - Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz.631 z pó¼n.zm.), zwanej dalej ustaw± Pr.Aut. oraz co wynika wprost z art. 1 ust. 2 pkt 8 ustawy Pr.Aut. jest przedmiotem prawa autorskiego. -Przedmiotowa Produkcja jest zamówieniem w zakresie dzia³alno¶ci twórczej, a mianowicie: Produkcja Wykonawcy dotycz±ca wydarzenia artystycznego Dni Ursynowa w ramach trasy Z³ote Przeboje na Wakacjach odnosi siê do zakresu sceniczno-muzycznego oraz choreograficznego, a zatem w my¶l art.1 ust.2 pkt 8) ustawy Pr.Aut. jest przedmiotem prawa autorskiego. Tym samym zgodnie z brzmieniem art.8 ust. 7 ustawy z dnia 13 pa¼dziernika 1998 r. o systemie ubezpieczeñ spo³ecznych (tekst jednolity - Dz.U.2009, Nr.205, poz.1585 z pó¼n.zm.) Wykonawca jest Twórc±. Ponadto przedmiotow± produkcjê, z uwagi na fakt jej stworzenia specjalnie na Dni Ursynowa oraz równoczesne skorelowanie Wydarzenia z inauguracj± autorskiego projektu Radio Z³ote Przeboje na Wakacjach do której to organizacji Wykonawca posiada wy³±czne prawo - cechuje wysoki stopieñ zindywidualizowania i niepowtarzalno¶ci, t.j.: ingerencja Wykonawcy w brzmienie kilku utworów, w celu ich dopasowania do produkcji Dni Ursynowa, która nadaje im nowy charakter, wykonanie ich w okre¶lonej kolejno¶ci oraz okre¶lone ustawienie ka¿dego z artystów i poszczególnych cz³onków danego zespo³u; koncertom artystów towarzyszyæ ma specjalnie przygotowana na Dni Ursynowa oprawa multimedialna i o¶wietleniowa, pirotechniczna. Nadto postaciami, które nadaj± charakter ca³emu wydarzeniu artystycznemu s± nastêpuj±ce gwiazdy: zespó³ Afromental, Margaret, oraz Ryszard Rynkowski z którymi Wykonawca ma zawarte umowy upowa¿niaj±ce go do ich reprezentowania oraz podpisania w ich imieniu umów na wystêpy m.in. w dniu 07.06.2014 r. Dodatkowo w trakcie trwania Wydarzenia Dni Ursynowa, w ramach trasy Z³ote Przeboje na Wakacjach w specjalnie na ten cel przygotowanym miasteczku promocyjnym - Robert Sowa, znakomity szef kuchni i showman, przeprowadzi autorski program kulinarny, w ramach którego przygotuje pyszne potrawy dla uczestników, wykorzystuj±c regionalne przepisy i produkty. Tym samym walory jego Produkcji powoduj± brak mo¿liwo¶ci ¶wiadczenia niniejszego zamówienia, przy jednoczesnym osi±gniêciu zamierzonego celu, przez innego Wykonawcê, gdy¿ ¿aden inny Wykonawca poza podmiotem, który zostanie zaproszony do negocjacji nie jest w stanie zaoferowaæ w dniu 07.06.2014 r. Produkcji wydarzenia artystycznego Dniu Ursynowa w ramach trasy Z³ote Przeboje na Wakacjach z udzia³em ww. gwiazd. W zwi±zku z powy¿szym, wskazaæ zatem nale¿y, i¿ z uwagi na wyst±pienie niniejszych przyczyn zwi±zanych z ochron± praw wy³±cznych oraz z uwagi na fakt, i¿ przedmiotowa Produkcja jest zamówieniem w zakresie dzia³alno¶ci twórczej na rynku nie istniej± inni Wykonawcy zdolni zrealizowaæ niniejsze zamówienie, a zatem Sto³eczna Estrada z siedzib± w Warszawie (kod pocztowy 00-683) przy ul. Marsza³kowskiej 77/79 jest jedyn± firm± mog±c± stworzyæ Produkcjê wydarzenia artystycznego Dni Ursynowa w ramach trasy Z³ote Przeboje na Wakacjach organizowanego w ramach Dni Ursynowa 2014 w dniu 07.06.2014 r. w godz.1100-2300, co stanowi spe³nienie przes³anki wymienionej w art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. b) oraz c) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówieñ publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 907).