Lublin: Dostawa arykułów i materiałów biurowych
Numer ogłoszenia: 174938 - 2011; data zamieszczenia: 28.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie , ul. Krakowskie Przedmieście 76, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 46 47 427, faks 81 46 47 427.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lublin-zachod.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa arykułów i materiałów biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów i materiałów biurowych (towarów) na potrzeby własne Zamawiającego. 2.Ilość towarów objęta zamówieniem, może ulec zmniejszeniu w trakcie obowiązywania umowy w granicach do 20 % zamówienia bez wymogu odrębnej akceptacji ze strony Wykonawcy. 3.Wykonawca powinien dostarczać Zamawiającemu dokładnie ten towar, który jest wymieniony w zamówieniu i który został przez niego zaoferowany. W związku z tym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił kolumnę oznaczona lit. (d) tabeli znajdującej się w załączniku nr 3 do s.i.w.z. (wzór Formularza cenowego). Opisy zamieszczane przez Wykonawców w ww. kolumnie traktowane będą jako deklaracja Wykonawcy dotycząca dostarczanych przez niego towarów oraz będą służyły Zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczane przez wybranego Wykonawcę towary są zgodne z zaoferowanymi. 4.Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym s.i.w.z. wskazane zostały normy Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 5. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6.Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców artykułów/materiałów biurowych o parametrach równoważnych i lepszych. Zaproponowane artykuły/materiały biurowe równoważne muszą posiadać cechy użytkowe, jakościowe, estetyczne oraz parametry techniczne nie gorsze niż wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do s.i.w.z. 7.Towary będą dostarczane partiami - w formie zamówień cząstkowych (świadczeń częściowych) stosownie do potrzeb Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający przewiduje, że zazwyczaj będzie to jedna dostawa częściowa w ciągu miesiąca. Wielkość i termin dostarczenia każdej partii towarów będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego przesłanej Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar do wyznaczonych pomieszczeń w budynkach zajmowanych przez Sąd Rejonowy Lublin - Zachód w Lublinie znajdujących się w Lublinie przy: - ul. Krakowskie Przedmieście 78, - ul. Konrada Wallenroda 4D, - ul. Boczna Lubomelskiej 13, w stanie nieuszkodzonym i nienaruszonym. 8. Zamówienia obejmuje: bloki listowe, bloki rysunkowe, bloki techniczne, cienkopisy, datowniki, długopisy, długopisy na sprężynce, długopisy żelowe, dziurkacze, etykiety samoprzylepne RFID, etykiety do drukarki DYMO LW 400 Duo, etykiety samoprzylepne do drukarki Datamax E Class model DMX-E-4204, farby plakatowe, farby witrażowe, flamastry, folie do laminowania A3, folie do laminowania A3 samoprzylepne, folie do laminowania A4, folie do laminowania A4 samoprzylepne, folie do laminowania A5, folie do laminowania A5 samoprzylepne, folie do laminowania A6, folie do laminowania o wymiarach 60x95 mm samoprzylepne, foliopisy, gilotyny z trymerem, grafity ołówkowe, grzbiety do bindownicy, gumki biurowe, gumki recepturki, Holdery z taśmą, kalendarze na biurko na rok 2012, kalendarze wiszące trójdzielne na rok 2012, kalkulatory, kartki samoprzylepne, kartony wizytówkowe, klej biurowy w sztyfcie, klipsy archiwizacyjne, klipy biurowe, koperty, koperty aktowe, koperty półaktowe, koperty przestrzenne, koperty bezpieczne, korektory, linijki, markery, markery do tablic suchościeralnych - białych, markery (zestawy), modelinę, naboje do pióra, nici, niszczarki, notatniki akademickie, nożyczki, nożyki do papieru, okładki do bindowania, ołówki, ołówki automatyczne, papier A4, papier A5, papier kolorowy A3, papier kolorowy A4, papier milimetrowy, papier pakowy, papier samoprzylepny, pastele olejne, pinezki, pinezki do tablic, pióra, płyty CD- R, płyty DVD + R,płyta DVD + RW, poduszki do stempli, pojemniki na dokumenty - pionowe, przekładki do segregatora, rozszywacze, samoprzylepne cyfry, samoprzylepne litery, segregatory, skoroszyty do segregatora, skoroszyty plastikowe, spinacze, sprężone powietrze, szufladki na dokumenty, tablice korkowe, taśmy do drukarki DYMO LW 400 Duo, taśmy do drukarki SATO GL412e, taśmy barwiące do drukarki Datamax E Class model DMX-E-4204, taśmy do metkownic, taśmy klejące, taśmy klejące dwustronne, taśmy pakowe (brązowe, klejące), teczki do podpisu, teczki introligatorskie na akta osobowe, teczki wiązane, teczki z gumką, teczki zawieszkowe, temperówki, termookładki, tusze, wkłady do długopisu, wkłady żelowe, zakładki indeksujące, zakreślacze, zestawy do geometrii. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w którym wymienione są nazwy poszczególnych towarów, wymagania jakie każdy z nich musi spełnić, a także jednostki miary i ilości określone zostały w załącznik nr 1 do s.i.w.z..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.20.00 - Wyroby biurowe 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 30.19.76.44 - Papier kserograficzny 30.19.76.30 - Papier do drukowania 30.19.95.00 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 30.19.92.30 - Koperty 30.19.94.10 - Papier samoprzylepny 22.85.10.00 - Skoroszyty 30.19.97.92 - Kalendarze 30.19.14.00 - Niszczarki 30.19.21.00 - Gumki 30.19.21.11 - Poduszki z tuszem 30.19.21.25 - Pisaki 30.19.21.30 - Ołówki 30.19.21.50 - Datowniki 37.82.21.00 - Kredki 30.23.74.30 - Markery 30.19.72.20 - Spinacze do papieru 37.82.24.00 - Pastele 30.14.12.00 - Kalkulatory biurkowe 30.19.21.31 - Ołówki automatyczne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 7 000,00 (siedem tysięcy zł)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spłniania tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie tego warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jako spełniający warunki udziału w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw rozumianych jako dwa zamówienia /dwie umowy, polegających na dostawie artykułów i materiałów biurowych na wartość brutto co najmniej 250 000,00 zł każda. Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostarczonych artykułów i materiałów biurowych w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spłniania tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spłniania tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spłniania tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie w zakresie tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia , że oferowany papier do drukarek wymieniony w pozycji 87 tabeli zamieszczonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do s.i.w.z.) odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą dokument opisujacy parametry techniczne oferowanego papieru ( np. specyfikację techniczną papieru).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz ofertowy, b) wypełniony Formularz cenowy, c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika -pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie, d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym niewcześniej niż 6 miesiecy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmianę Umowy w następującym zakresie: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania Umowy dopuszcza się zmianę wartości Umowy o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie faktyczne i prawne; b) w przypadku wystąpienia braku na rynku Towaru oferowanego przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej Umowy, Zamawiający dopuszcza jego zastąpienie jedynie produktem równoważnym o co najmniej takich samych parametrach co brakujący Towar. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego szczegółowe uzasadnienie faktyczne. W przypadku, jeśli produkt równoważny nie uzyska akceptacji Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza możliwość odpowiedniego zmniejszenia ilości Towaru, którego wystąpił brak na rynku w stosunku do ilości określonych w załączniku nr 1 do s.i.w.z.. Należne Wykonawcy na podstawie Umowy wynagrodzenie ulegnie wówczas odpowiedniemu zmniejszeniu. 2.Każda zmiana Umowy nastąpi w drodze aneksu do Umowy po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku do Zamawiającego. Wniosek winien zawierać uzasadnienie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lublin-zachod.sr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 78, pokój nr 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.07.2011 godzina 13:00, miejsce: Oferty należy składać w Biurze Podawczym Sądu (Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 78, pokój nr 1) albo przesłać pocztą/firmą kurierską na adres Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie