Ciechanów: Zorganizowanie i przeprowadzenie: Część I - Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia, Część II - Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia - w ramach projektu Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 176916 - 2013; data zamieszczenia: 06.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. 17 Stycznia 7, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 023 672 52 16, 673 45 44, faks 023 672 52 16.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr-ciechanow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: powiatowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie: Część I - Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia, Część II - Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia - w ramach projektu Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część I Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla osób niepełnosprawnych i ich otoczenia, podczas 6-godzinnego spotkania integracyjnego przeznaczonego dla 200 osób - niepełnosprawnych mieszkańców powiatu ciechanowskiego i ich otoczenia. Uczestnikami festynu są osoby niepełnosprawne: uczestnicy projektu Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie oraz zaproszone osoby niepełnosprawne z gmin z terenu powiatu ciechanowskiego oraz jednostek pomocy społecznej. Wśród uczestników są osoby niepełnosprawne poruszające się na wózku inwalidzkim. Niepełnosprawni uczestnicy Festynu to osoby w przedziale wiekowym 18 - 65 lat. Celem organizacji Festynu jest integracja środowiska osób niepełnosprawnych i ich otoczenia, połączona z aktywnym spędzaniem czasu wolnego oraz zabawami i konkursami. Festyn powinien odbywać się w Ciechanowie lub okolicy w odległości nie większej niż 6 km od granic administracyjnych Miasta Ciechanów. Zamówienie ma być zrealizowane w dniu 29 sierpnia 2013 roku w godzinach od 11.00 do 17.00. Wykonawca zobowiązany jest: 1) zapewnić 200 uczestnikom festynu posiłki, w tym 2 dania gorące dla każdego: a) 1 obiad składający się z: - zupy węgierki, - polędwiczek w sosie grzybowym z ziemniakami, - bukietu surówek, - kompotu b) danie gorące składające się z: - mix-u drobiowego, - frytek, - warzyw gotowanych; oraz pater ciast, pater owoców, napojów ciepłych i zimnych: kaw, herbat, soków owocowych, wody mineralnej dla 200 osób; 2) zapewnić uczestnikom Festynu spotkanie w budynku pozbawionym barier architektonicznych w miejscu usytuowanym na terenie zadrzewionym z alejkami do spacerowania zawierającym co najmniej 2 sale dla 200 osób każda, klimatyzowane, pozbawione barier architektonicznych - w tym jedna sala konsumpcyjna i jedna ze sceną i miejscem do tańca. 3) zapewnić w trakcie Festynu występ zespołu - gwiazdy funkcjonującej w branży muzyki disco polo oraz możliwość tańca przy akompaniamencie zespołu muzycznego; 4) zapewnić oprawę akustyczną imprezy wraz z pracą akustyka odpowiadającego za odpowiednie nagłośnienie i oświetlenie oraz sprzęt i nagłośnienie sceny odpowiednie do warunków imprezy wraz z montażem sprzętu i nagłośnienia w dniu imprezy przed jej rozpoczęciem i demontażem po zakończeniu imprezy, przy czym wszystkie użyte sprzęty i elementy nagłośnienia mają być sprawne i bezpieczne dla uczestników imprezy; 5) zapewnić w trakcie Festynu uczestnikom atrakcje rekreacyjno - rozrywkowe, np. gry i zabawy integracyjne, konkursy oraz elementy rekreacji z wykorzystaniem warunków plenerowych; 6) zapewnić dla uczestników Festynu zaplecze techniczno - sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz parking dla autokaru i busów, toalety i podjazdy dla osób niepełnosprawnych do wszystkich obiektów i sal gdzie będzie organizowany Festyn; 7) zapewnić uczestnikom na czas Festynu ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków; 8) nie pobierać od uczestników Festynu żadnych opłat; 9) opracować program Festynu i przekazać go Zamawiającemu w dniu składania ofert jako załącznik do oferty. Program musi zawierać: a) szczegółowy opis i charakterystykę miejsca, gdzie będzie obywać się Festyn; b) program ramowy Festynu; 10)informować o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez zamieszczenie w dokumentacji informacji o udziale Unii Europejskiej, a także oznakowania miejsca organizacji Festynu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.07.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 11)Przechowywać dokumenty potwierdzające realizację przedmiotowego Festynu do dnia 31.12.2020 r. Część II Zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia, podczas 5 - godzinnego spotkania integracyjnego przeznaczonego dla 150 osób - młodzieży przebywającej rodzinach zastępczych i ich otoczenia z terenu powiatu ciechanowskiego. Uczestnikami Pikniku jest młodzież przebywająca w rodzinach zastępczych i ich otoczenie, tj. rodziny zastępcze funkcjonujące na terenie powiatu ciechanowskiego. Celem organizacji Pikniku jest integracja środowiska rodzin zastępczych i przebywających w nich dzieci i młodzieży, połączona z aktywnym spędzaniem czasu wolnego, zabawami i konkursami. Piknik powinien odbywać się w Ciechanowie lub okolicy w odległości nie większej niż 6 km od granic administracyjnych Miasta Ciechanów. Zamówienie ma być zrealizowane w dniu 29 czerwca 2013 roku w godzinach od 13.00 do 18.00. Wykonawca zobowiązany jest: 1) zapewnić 150 uczestnikom Pikniku usługę cateringu dla każdego: a) kiełbasa wiejska z grilla b) kaszanka z grilla c) karkówka z grilla d) udka z grilla e) smalec domowy f) mix surówek - 3 rodzaje g) ogórki małosolne h) pieczywo ciemne i jasne i) musztarda i ketchup j) naczynia i sztućce jednorazowe w ilości stosownej do liczby uczestników i potraw oraz patery ciast, patery owoców, cukierki czekoladowe, deser lodowy, napoje ciepłe i zimne: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna dla 150 osób 2) zapewnić uczestnikom Pikniku spotkanie w miejscu usytuowanym na terenie zadrzewionym, z alejkami do spacerowania 3) zapewnić przeprowadzenie Pikniku na wolnym powietrzu a w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych zapewnić dostęp do zadaszonych wiat lub namiotów oraz miejsce ze sceną 4) zapewnić uczestnikom Pikniku warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż i zapewnić uczestnikom zaplecze techniczno - sanitarne 5) zapewnić uczestnikom kadrę złożoną z 2 animatorów do prowadzenia pikniku, w szczególności prowadzących i organizujących gry, zabawy i konkursy oraz czuwających nad ich przebiegiem 6) zapewnić oprawę muzyczną imprezy, tj. zespół muzyczny na czas trwania Pikniku 7) zapewnić uczestnikom atrakcje rekreacyjno - rozrywkowe, tj. gry i zabawy integracyjne, konkursy oraz elementy rekreacji z wykorzystaniem warunków plenerowych, w tym przejazdy bryczkami, możliwość kontaktu ze zwierzętami 7) zapewnić dla wszystkich 110 dzieci i młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych - uczestników Pikniku - po komplecie upominków za udział w grach zabawach i konkursach piknikowych składający się z : ptasiego mleczka, 2 batonów, 2 czekolad, soczku owocowego i ciastek czekoladowych. 8) zapewnić uczestnikom Pikniku ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków; 9) nie pobierać od uczestników Pikniku żadnych opłat; 10) opracować program Pikniku i przekazać go Zamawiającemu w dniu składania ofert jako załącznik do oferty. Program musi zawierać: a) szczegółowy opis i charakterystykę miejsca, gdzie będzie odbywać się Piknik b) program ramowy Pikniku ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia atrakcji rekreacyjno-rozrywkowych. 10)informować o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez zamieszczenie w dokumentacji informacji o udziale Unii Europejskiej, a także oznakowania miejsca organizacji Festynu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.07.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 11)przechowywać dokumenty potwierdzające realizację przedmiotowego Pikniku do dnia 31.12.2020 r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 29.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń dokona oceny spełniania warunków określonych w art.22 ust. 1 pzp metodą spełnia-nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonanie co najmniej jednej usługi odpowiadającej przedmiotem i wartością każdej z usług będących przedmiotem zamówienia, dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Ocena metodą spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pcpr-ciechanow.pl i http://stciechanow.bip.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Jak w pkt. I.1).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. 17 Stycznia 7, 06-400 Ciechanów, pok. 102.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla osób niepełnosprawnych i ich otoczenia, podczas 6-godzinnego spotkania integracyjnego przeznaczonego dla 200 osób - niepełnosprawnych mieszkańców powiatu ciechanowskiego i ich otoczenia. Uczestnikami festynu są osoby niepełnosprawne: uczestnicy projektu Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie oraz zaproszone osoby niepełnosprawne z gmin z terenu powiatu ciechanowskiego oraz jednostek pomocy społecznej. Wśród uczestników są osoby niepełnosprawne poruszające się na wózku inwalidzkim. Niepełnosprawni uczestnicy Festynu to osoby w przedziale wiekowym 18 - 65 lat. Celem organizacji Festynu jest integracja środowiska osób niepełnosprawnych i ich otoczenia, połączona z aktywnym spędzaniem czasu wolnego oraz zabawami i konkursami. Festyn powinien odbywać się w Ciechanowie lub okolicy w odległości nie większej niż 6 km od granic administracyjnych Miasta Ciechanów. Zamówienie ma być zrealizowane w dniu 29 sierpnia 2013 roku w godzinach od 11.00 do 17.00. Wykonawca zobowiązany jest: 1) zapewnić 200 uczestnikom festynu posiłki, w tym 2 dania gorące dla każdego: a) 1 obiad składający się z: - zupy węgierki, - polędwiczek w sosie grzybowym z ziemniakami, - bukietu surówek, - kompotu b) danie gorące składające się z: - mix-u drobiowego, - frytek, - warzyw gotowanych; oraz pater ciast, pater owoców, napojów ciepłych i zimnych: kaw, herbat, soków owocowych, wody mineralnej dla 200 osób; 2) zapewnić uczestnikom Festynu spotkanie w budynku pozbawionym barier architektonicznych w miejscu usytuowanym na terenie zadrzewionym z alejkami do spacerowania zawierającym co najmniej 2 sale dla 200 osób każda, klimatyzowane, pozbawione barier architektonicznych - w tym jedna sala konsumpcyjna i jedna ze sceną i miejscem do tańca. 3) zapewnić w trakcie Festynu występ zespołu - gwiazdy funkcjonującej w branży muzyki disco polo oraz możliwość tańca przy akompaniamencie zespołu muzycznego; 4) zapewnić oprawę akustyczną imprezy wraz z pracą akustyka odpowiadającego za odpowiednie nagłośnienie i oświetlenie oraz sprzęt i nagłośnienie sceny odpowiednie do warunków imprezy wraz z montażem sprzętu i nagłośnienia w dniu imprezy przed jej rozpoczęciem i demontażem po zakończeniu imprezy, przy czym wszystkie użyte sprzęty i elementy nagłośnienia mają być sprawne i bezpieczne dla uczestników imprezy; 5) zapewnić w trakcie Festynu uczestnikom atrakcje rekreacyjno - rozrywkowe, np. gry i zabawy integracyjne, konkursy oraz elementy rekreacji z wykorzystaniem warunków plenerowych; 6) zapewnić dla uczestników Festynu zaplecze techniczno - sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz parking dla autokaru i busów, toalety i podjazdy dla osób niepełnosprawnych do wszystkich obiektów i sal gdzie będzie organizowany Festyn; 7) zapewnić uczestnikom na czas Festynu ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków; 8) nie pobierać od uczestników Festynu żadnych opłat; 9) opracować program Festynu i przekazać go Zamawiającemu w dniu składania ofert jako załącznik do oferty. Program musi zawierać: a) szczegółowy opis i charakterystykę miejsca, gdzie będzie obywać się Festyn; b) program ramowy Festynu; 10)informować o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez zamieszczenie w dokumentacji informacji o udziale Unii Europejskiej, a także oznakowania miejsca organizacji Festynu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.07.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 11)Przechowywać dokumenty potwierdzające realizację przedmiotowego Festynu do dnia 31.12.2020 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 29.08.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia, podczas 5 - godzinnego spotkania integracyjnego przeznaczonego dla 150 osób - młodzieży przebywającej rodzinach zastępczych i ich otoczenia z terenu powiatu ciechanowskiego. Uczestnikami Pikniku jest młodzież przebywająca w rodzinach zastępczych i ich otoczenie, tj. rodziny zastępcze funkcjonujące na terenie powiatu ciechanowskiego. Celem organizacji Pikniku jest integracja środowiska rodzin zastępczych i przebywających w nich dzieci i młodzieży, połączona z aktywnym spędzaniem czasu wolnego, zabawami i konkursami. Piknik powinien odbywać się w Ciechanowie lub okolicy w odległości nie większej niż 6 km od granic administracyjnych Miasta Ciechanów. Zamówienie ma być zrealizowane w dniu 29 czerwca 2013 roku w godzinach od 13.00 do 18.00. Wykonawca zobowiązany jest: 1) zapewnić 150 uczestnikom Pikniku usługę cateringu dla każdego: a) kiełbasa wiejska z grilla b) kaszanka z grilla c) karkówka z grilla d) udka z grilla e) smalec domowy f) mix surówek - 3 rodzaje g) ogórki małosolne h) pieczywo ciemne i jasne i) musztarda i ketchup j) naczynia i sztućce jednorazowe w ilości stosownej do liczby uczestników i potraw oraz patery ciast, patery owoców, cukierki czekoladowe, deser lodowy, napoje ciepłe i zimne: kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna dla 150 osób 2) zapewnić uczestnikom Pikniku spotkanie w miejscu usytuowanym na terenie zadrzewionym, z alejkami do spacerowania 3) zapewnić przeprowadzenie Pikniku na wolnym powietrzu a w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych zapewnić dostęp do zadaszonych wiat lub namiotów oraz miejsce ze sceną 4) zapewnić uczestnikom Pikniku warunki zgodne z przepisami BHP i p.poż i zapewnić uczestnikom zaplecze techniczno - sanitarne 5) zapewnić uczestnikom kadrę złożoną z 2 animatorów do prowadzenia pikniku, w szczególności prowadzących i organizujących gry, zabawy i konkursy oraz czuwających nad ich przebiegiem 6) zapewnić oprawę muzyczną imprezy, tj. zespół muzyczny na czas trwania Pikniku 7) zapewnić uczestnikom atrakcje rekreacyjno - rozrywkowe, tj. gry i zabawy integracyjne, konkursy oraz elementy rekreacji z wykorzystaniem warunków plenerowych, w tym przejazdy bryczkami, możliwość kontaktu ze zwierzętami 7) zapewnić dla wszystkich 110 dzieci i młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych - uczestników Pikniku - po komplecie upominków za udział w grach zabawach i konkursach piknikowych składający się z : ptasiego mleczka, 2 batonów, 2 czekolad, soczku owocowego i ciastek czekoladowych. 8) zapewnić uczestnikom Pikniku ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków; 9) nie pobierać od uczestników Pikniku żadnych opłat; 10) opracować program Pikniku i przekazać go Zamawiającemu w dniu składania ofert jako załącznik do oferty. Program musi zawierać: a) szczegółowy opis i charakterystykę miejsca, gdzie będzie odbywać się Piknik b) program ramowy Pikniku ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia atrakcji rekreacyjno-rozrywkowych. 10)informować o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską poprzez zamieszczenie w dokumentacji informacji o udziale Unii Europejskiej, a także oznakowania miejsca organizacji Festynu, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 210/25 z 31.07.2006) oraz Rozporządzenia Komisji WE nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady WE nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 371/1 z 27.12.2006) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 11)przechowywać dokumenty potwierdzające realizację przedmiotowego Pikniku do dnia 31.12.2020 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 29.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.