Drezdenko: Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami
Numer ogłoszenia: 178410 - 2015; data zamieszczenia: 15.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 84993 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski, ul. Warszawska 1, 66-530 Drezdenko, woj. lubuskie, tel. 095 7638027; 7620202, faks 095 7620220.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami Rodzaj zamówienia: usługi Opis ogólny przedmiotu zamówienia, określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie nieruchomościami zabudowanymi - komunalnymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi, lokalami mieszkalnymi i użytkowymi wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych, garażami i pomieszczeniami gospodarczymi wyszczególnionymi w załącznikach nr 1, 2 i 3. Do obowiązków Zarządcy należy: a) utrzymanie należytego stanu technicznego nieruchomości i budynków na nich usytuowanych, mieszkań komunalnych we Wspólnotach Mieszkaniowych oraz urządzeń komunalnych, b) organizowanie i prowadzenie konserwacji i remontów bieżących, c) organizowanie i prowadzenie remontów kapitalnych w uzgodnieniu z Zamawiającym, plan remontów należy przekazać Zamawiającemu do 30 września każdego roku, d) konserwacja i remonty instalacji co, wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej i gazowej, a także innego rodzaju, o ile jest zamontowana, e) zawieranie umów, z zachowaniem trybu przewidzianego ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych, na dostawę energii elektrycznej, co, gazu, wody, usługi kominiarskie, wywóz nieczystości stałych i płynnych i inne niezbędne usługi, roboty budowlane zgodnie z planami remontów , f) sprzątanie chodników przyległych do budynków komunalnych, g) utrzymanie w stanie estetycznym zieleni przydomowej i terenów przyległych do budynków, zgodnie z przepisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie, h) oczyszczanie ze śniegu i lodu oraz usuwanie błota i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, w tym z podwórzy, przejść, bram, oraz posypywanie piaskiem w przypadku gołoledzi, i) zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków, j) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zasadności remontów kapitalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, k) rozbiórki budynków będących w zarządzaniu za zgodą Zamawiającego, l) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi zleconymi w ramach umowy robotami budowlanymi, m) przygotowanie propozycji z zakresu polityki czynszowej, n) po dokonaniu ustaleń z Zamawiającym prowadzenie spraw związanych z zamianą lokali mieszkalnych, o) prowadzenie ewidencji i dokumentacji budynków wynikających z przepisów prawa budowlanego, a w szczególności ksiąg obiektu budowlanego, p) zlecanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów budynków, a także urządzeń stanowiących wyposażenie techniczne, q) opracowywanie koniecznych sprawozdań dla celów statystycznych dot. zasobu mieszkaniowego gminy, r) ubezpieczenie nieruchomości wchodzących w skład zasobu od ognia i innych żywiołów, naliczanie i pobieranie czynszów od lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Drezdenko, s) przyjmowanie i przekazywanie najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych protokołami zdawczo-odbiorczymi, t) rozliczanie najemców zdających mieszkanie z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego lokalu oraz wystawianie not obciążających, u) zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem, sprawowanie dozoru tych lokali do czasu przydziału, v) drukowanie i dostarczanie najemcom książeczek czynszowych z zapisem jakiego dotyczy okresu płatności (dzień, miesiąc, rok) 2. W zakresie gospodarki lokalami użytkowymi działalność Zarządcy obejmować będzie w szczególności: a) wyrażanie zgody na podnajem lokali, b) prowadzenie spraw dotyczących partycypowania w kosztach remontów i modernizacji wynajmowanych lokali w oparciu o stosowne uchwały Zamawiającego, c) opiniowanie spraw dotyczących wymiaru czynszu tj. zwolnienia z zapłaty czynszu w zamian za przeprowadzony w lokalu konieczny remont, umorzenia zaległego czynszu i odsetek od zaległości, 3. W zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi działalność Zarządcy obejmować będzie: a) prowadzenie ewidencji i dokumentacji zasobów mieszkaniowych oraz ewidencji księgowej należności i zobowiązań (analitycznie), b) wykonywanie niezbędnych czynności związanych z przekwaterowaniem lokatorów z budynków przeznaczonych do rozbiórki ze względu na prowadzone inwestycje w ramach otrzymanych od Zamawiającego środków finansowych, 4. W zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi Zamawiającego wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych, w których ustanowiony jest sposób zarządu, reprezentowanie Zamawiającego w charakterze Administratora zasobu Szczegółowy zakres obowiązków Zarządcy określa umowa. Powierzchnia użytkowa lokali może ulec zmianie z uwagi na sprzedaż lokali stanowiących własność gminy lub pozyskanie nieruchomości do zasobu gminy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PGKiM Sp. z o.o., ul. Pierwszej Brygady 21a, 66-530 Drezdenko, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 327545,86 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 353895,84

• Oferta z najniższą ceną: 353895,84 / Oferta z najwyższą ceną: 463208,40

• Waluta: PLN.