¦wiecie: ¦wiadczenie us³ug pocztowych na rzecz Powiatowego Urzêdu Pracy w ¦wieciu.
Numer og³oszenia: 1825 - 2016; data zamieszczenia: 11.01.2016
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 337378 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat ¦wiecki - Powiatowy Urz±d Pracy w ¦wieciu, ul. Wojska Polskiego 195a, 86-100 ¦wiecie, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 33 32 210, faks 52 33 32 253.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych na rzecz Powiatowego Urzêdu Pracy w ¦wieciu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych na rzecz Powiatowego Urzêdu Pracy w ¦wieciu przez wykonawcê - operatora pocztowego w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania oraz dorêczania przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dostarczania zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) oraz ewentualnych zwrotów przesy³ek niedorêczonych po wyczerpaniu wszystkich mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3.2 Zamówienie nale¿y zrealizowaæ w terminie od dnia podpisania umowy, jednak nie wcze¶niej ni¿ od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. lub do momentu maksymalnego wykorzystania warto¶ci umowy brutto ustalonej na podstawie z³o¿onej przez wykonawcê oferty. 3.3 Przez wykonawcê - operatora pocztowego rozumie siê przedsiêbiorcê uprawnionego do wykonywania dzia³alno¶ci pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej. 3.4 Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: 1) przesy³ki listowe o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - przesy³ka nierejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, b) zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nierejestrowana najszybszej kategorii, c) polecone - przesy³ka rejestrowana, przemieszczana i dorêczana w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i dorêczana w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, e) polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana, przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to przesy³ki o wymiarach: - Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm. - Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶ci 230 mm. Gabaryt B - to przesy³ki o wymiarach: - Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm. - Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje siê z tolerancj±+/- 2 mm. 2) paczki pocztowe o wadze do 10 kg (Gabaryt A i B) w obrocie krajowym a) zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - paczki rejestrowane zwyk³e i priorytetowe przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to paczki o wymiarach: - Minimum: wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm. - Maksimum: ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. Gabaryt B - to paczki o wymiarach: - Minimum: je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. - Maksimum: suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ - 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje siê z tolerancj±+/- 2 mm. 3.5. Przez zwroty rozumie siê zwroty niedorêczonych przesy³ek pocztowych po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy, z podaniem przyczyny niedorêczenia. Przez ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) rozumie siê zwrot pokwitowanego przez adresata potwierdzenia odbioru. 3.6 Us³uga dostarczenia przesy³ek pocztowych ¶wiadczona bêdzie przez Wykonawcê do ka¿dego wskazanego przez Zamawiaj±cego adresu na terenie RP i poza granicami RP. 3.7. Przez biuro podawcze Zamawiaj±cego rozumie siê Sekretariat Powiatowego Urzêdu Pracy w ¦wieciu ul. Wojska Polskiego 195 a, 86-100 ¦wiecie, zlokalizowany w siedzibie Zamawiaj±cego lub siedzibê Stanowiska Zamiejscowego w Nowem Pl. ¦w. Rocha 5, 86-170 Nowe. 3.8. Wykonawca zobowi±zany bêdzie ¶wiadczyæ us³ugi pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia na rzecz zamawiaj±cego zgodnie z przepisami: 1) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, (Dz. U. z 2012 , poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, 2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (teks jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 267), 3) ustawy kodeks postêpowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101 z pó¼niejszymi zmianami) 4) innych aktów prawa zwi±zanych z realizacj± us³ug bêd±cych przedmiotem zamówienia, wydanych na podstawie ustaw i rozporz±dzeñ, 5) zasad i przepisów reguluj±cych ¶wiadczenie us³ug pocztowych zawartych w regulaminach wykonawcy, a wydanych na podstawie ustawy prawo Pocztowe i innych aktów prawnych zwi±zanych z realizacj± us³ug bêd±cych przedmiotem zamówienia 6) miêdzynarodowych przepisów pocztowych. 3.9. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek pocztowych (przesy³ek listowych i paczek pocztowych) w stanie umo¿liwiaj±cym wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 3.10. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek pocztowych do nadania oraz sporz±dzania zestawieñ dla przesy³ek nierejestrowanych i rejestrowanych. 3.11. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: a) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do ksi±¿ki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek, b) dla przesy³ek zwyk³ych - nierejestrowanych - zestawienie ilo¶ciowo-warto¶ciowe przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 3.12.Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ ze swojego opakowania przesy³ek pocztowych, i nie dopuszcza mo¿liwo¶ci przepakowania przesy³ek przez wykonawcê. Zamawiaj±cy wymaga aby na dowodzie nadania przesy³ki figurowa³ zamawiaj±cy jako podmiot nadaj±cy przesy³kê. Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do zawarto¶ci oraz uniemo¿liwiaæ uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania. W przypadku uszkodzenia przesy³ki pocztowej przez Wykonawcê ma on obowi±zek zabezpieczyæ przesy³kê, a w przypadku znacznych uszkodzeñ przesy³ki rejestrowanej - sporz±dziæ protokolarny opis jej stanu, bez wgl±du w jej zawarto¶æ, chyba ¿e w wyniku uszkodzenia przesy³ki rejestrowanej mo¿e wyst±piæ dalsze uszkodzenie lub ubytek jej zawarto¶ci. 3.13.Zamawiaj±cy bêdzie umieszcza³ na przesy³kach pocztowych w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata i nadawcê, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki na stronie adresowej przesy³ki. 3.14.Zamawiaj±cy bêdzie umieszcza³ na stronie adresowej przesy³ek oznaczenie potwierdzaj±ce wniesienie op³aty za us³ugê w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczêci o tre¶ci podanej przez wykonawcê. 3.15.Je¶li przesy³ki listowe oraz paczki pocztowe wymagaæ bêd± specjalnego, odrêbnego znakowania lub opakowania w³a¶ciwego dla danego wykonawcy - wykonawca dostarczy we w³asnym zakresie i na w³asny koszt wszelkie materia³y niezbêdne do tego celu do biura podawczego Zamawiaj±cego. 3.16.Miejscem nadania przesy³ek pocztowych (wraz ze stosown± dokumentacj± potwierdzaj±c± ich ilo¶æ i rodzaj) bêdzie wskazana przez wykonawcê, placówka nadawcza wykonawcy usytuowana najbli¿ej siedziby zamawiaj±cego na terenie miasta ¦wiecia i Nowego, czynna codziennie w dni robocze, od poniedzia³ku do pi±tku, w godzinach co najmniej od 8:00 do 16:00. 3.17.Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê dostarczaæ przesy³ki pocztowe do placówki nadawczej wykonawcy, usytuowane najbli¿ej siedziby Zamawiaj±cego nadawczej raz dziennie, w dni robocze, od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach pomiêdzy 14:00 a 15:30. 3.18.W przypadku, gdy wykonawca nie ma placówki nadawczej na terenie miasta ¦wiecia lub Nowego, przesy³ki pocztowe przygotowane do wys³ania bêd± odbierane przez wykonawcê bezp³atnie z biura podawczego zamawiaj±cego do placówki nadawczej raz dziennie, w dni robocze, od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach pomiêdzy 14:00 a 15:00. Odbioru przesy³ek wychodz±cych dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel wykonawcy po okazaniu stosownego upowa¿nienia. 3.19.Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich przekazania wykonawcy przez Zamawiaj±cego. 3.20.Odbiór przesy³ek pocztowych przygotowanych do wysy³ki bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez przedstawiciela Wykonawcy pieczêci±, podpisem i dat± w pocztowej ksi±¿ce nadawczej lub w innym równowa¿nym dokumencie (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowo-warto¶ciowym przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesy³ek zwyk³ych - nierejestrowanych). 3.21.W przypadku zastrze¿eñ dotycz±cych odebranych przesy³ek pocztowych (nieprawid³owe opakowanie, brak pe³nego adresu, niezgodno¶æ wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesy³kach, brak znaków op³aty), Wykonawca wyja¶nia je ze wskazanym pracownikiem Zamawiaj±cego telefonicznie. Przy braku mo¿liwo¶ci ich wyja¶nienia ze wskazanym pracownikiem Zamawiaj±cego lub ich usuniêcia w dniu ich odbioru, nadanie odebranych przesy³ek nast±pi w nastêpnym dniu roboczym. 3.22.Wszelkie oznaczenia przesy³ek poleconych i priorytetowych musz± byæ zapewnione przez wykonawcê. 3.23.Wykonawca bêdzie dorêcza³ do biura podawczego Zamawiaj±cego przesy³ki pocztowe oraz ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwroty, raz dziennie, w dni robocze, od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach pomiêdzy 08:00 a 11:00. Zwrot niedorêczonych przesy³ek pocztowych do Zamawiaj±cego odbywaæ siê bêdzie niezw³ocznie po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia, z podaniem przyczyny niedorêczenia. Wykonawca jest zobowi±zany codziennie przekazywaæ Zamawiaj±cemu informacjê o ilo¶ci zwrotów (w przypadku ich wyst±pienia). Wykonawca jest zobowi±zany do dorêczenia Zamawiaj±cemu pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru, niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki adresatowi. 3.24.W przypadku nieobecno¶ci adresata przesy³ki rejestrowanej, wykonawca pozostawi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesy³ki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê w terminie 7 kolejnych dni, licz±c od dnia nastêpnego po dniu zostawienia zawiadomienia (awizo); je¿eli adresat nie zg³osi³ siê po odbiór przesy³ki w ww. terminie, wykonawca sporz±dzi powtórne zawiadomienie o mo¿liwo¶ci jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni, przy czym w przypadku przesy³ki nadanej na podstawie kodeksu postêpowania administracyjnego i kodeksu postepowania cywilnego przesy³ka ta mo¿e byæ odebrana w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po up³ywie terminu odbioru przesy³ka niezw³ocznie zwracana jest Zamawiaj±cemu, stosownie do wymogów okre¶lonych w SIWZ. 3.25.Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ z w³asnych druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesy³ek krajowych adresowanych do osób fizycznych dorêczanych na zasadach okre¶lonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r.., poz. 267 z pó¼niejszymi zmianami) Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ z nale¿±cych do Wykonawcy: druków zwrotnego potwierdzenia odbioru dla pozosta³ych przesy³ek, przesy³ek zagranicznych i druków paczka pocztowa. Wykonawca zobowi±zany jest do bezp³atnego dostarczania do biura podawczego Zamawiaj±cego, w dni robocze w godzinach pomiêdzy 08:00 a 15:00 druku zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesy³ek zagranicznych oraz druków paczka pocztowa. 3.26.Wykonawca zobowi±zuje siê dorêczaæ przesy³ki pocztowe krajowe zgodnie z wska¼nikami terminowo¶ci okre¶lonymi w Rozporz±dzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego lub regulaminami ¶wiadczenia us³ug pocztowych obowi±zuj±cych u Wykonawcy. 3.27.Przesy³ki których terminy dorêczenia nie zosta³y okre¶lone w niniejszym za³±czniku, wykonawca zobowi±zuje siê dostarczaæ zgodnie z obowi±zuj±cymi w tym zakresie przepisami prawa lub regulaminem wykonawcy. 3.28. Nadanie przesy³ki przez zamawiaj±cego musi gwarantowaæ w dniu odebrania jej przez Wykonawcê, osi±gniêcie skutku: a) zachowania terminów, stosownie do wymogów wynikaj±cych z: - art.12 § 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa ( Dz. U z 2015r. poz. 613 z po¼n. zm.), - art. 57 §5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2013r. poz.267 z po¼n. zm.), - art. 124 ustawy z dnia 4 sierpnia 1997 r. Kodeks postêpowania karnego ( Dz. U. nr 89 poz. 555 z pó¼n. zm.) b) wniesienie pisma do s±du o którym mowa w: - art. 165 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postêpowania cywilnego ( Dz. U z 2014r. poz.101 z po¼n. zm.); - art. 83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postêpowaniu przed s±dami administracyjnymi ( Dz. U z 2012r. poz. 270 z pó¼n. zm.). 3.29.Zamawiaj±cy wymaga, aby na przesy³kach przeznaczonych do nadania oraz na dokumentach nadawczych pozosta³y napisy, nadruki identyfikuj±ce jednoznacznie Zamawiaj±cego jako nadawcê. 3.30.Zamawiaj±cy nie dopuszcza mo¿liwo¶ci sporz±dzenia odrêbnego wykazu ww. przesy³ek wymagaj±cych nadania u operatora wyznaczonego lub ich oznakowania w okre¶lony sposób - w celu wydzielenia i nadania przez wykonawcê u operatora wyznaczonego. 3.31.Zamawiaj±cy okre¶li³ w formularzu ofertowym przewidywane ilo¶ci nadawanych przesy³ek pocztowych przez okres obowi±zywania umowy podpisanej z wybranym Wykonawc±. Rodzaje i liczba przesy³ek s± szacunkowe i mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego, na co Wykonawca wyra¿a zgodê tym samym o¶wiadczaj±c, ¿e nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Faktyczne ilo¶ci realizowanych przesy³ek w okresie obowi±zywania umowy bêd± wynikaæ z aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego, a wiêc mog± odbiegaæ od ilo¶ci wskazanych w formularzu ofertowym. Wykazane w formularzu ofertowym przewidywane ilo¶ci przesy³ek ka¿dego rodzaju, maj± charakter szacunkowy, stanowi± element s³u¿±cy do kalkulacji ceny oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty i nie stanowi± ze strony zamawiaj±cego zobowi±zania do nadawania przesy³ek w podanych w tym za³±czniku ilo¶ciach. Wykonawcy nie bêdzie przys³ugiwa³o jakiekolwiek roszczenie z tytu³u nie nadania przez zamawiaj±cego przewidywanej ilo¶ci przesy³ek pocztowych z zastrze¿eniem, ¿e zmiany ilo¶ci nie mog± skutkowaæ zwiêkszeniem ogólnej kwoty wynagrodzenia ustalonej w ofercie wykonawcy. 3.32.Za okres rozliczeniowy przyjmuje siê jeden miesi±c kalendarzowy. Podstaw± obliczenia nale¿no¶ci bêdzie suma op³at za przesy³ki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku mo¿liwo¶ci ich dorêczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzon± co do ilo¶ci i wagi na podstawie dokumentów nadawczych oraz dokumentów oddawczych dokumentuj±cych zwrot przesy³ek, kiedy mo¿liwo¶æ dostarczenia zosta³a wyczerpana. Op³ata za niewykonane us³ugi komplementarne (tj. potwierdzenie odbioru przesy³ki rejestrowanej) wniesiona przy nadawaniu przesy³ek podlega zwrotowi. Zwrot ten dokonywany bêdzie poprzez pomniejszenie kwoty op³at za zwrócone przesy³ki. Ró¿nica kwot za zwrot przesy³ek oraz op³at nale¿nych z tytu³u niewykonania us³ug komplementarnych stanowiæ bêdzie nale¿no¶æ dla Wykonawcy. 3.33.W przypadku nadania przez zamawiaj±cego przesy³ek nieujêtych w z³o¿onym przez wykonawcê formularzu rzeczowo-cenowym podstaw± rozliczeñ bêd± ceny z obowi±zuj±cego w dniu nadania przesy³ek aktualnego cennika us³ug wykonawcy, który bêdzie stanowiæ za³±cznik do umowy. 3.34.Reklamacjê z tytu³u niewykonania us³ugi Zamawiaj±cy mo¿e zg³osiæ do Wykonawcy po up³ywie 14 dni od nadania przesy³ki rejestrowanej, nie pó¼niej jednak ni¿ w terminie 12 miesiêcy od dnia ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamacje nie mo¿e przekroczyæ 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 3.35.Z tytu³u niewykonania lub nienale¿ytego wykonania us³ugi, stanowi±cej przedmiot zamówienia Zamawiaj±cemu przys³uguje odszkodowanie, zgodnie z zasadami okre¶lonymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (dz. U. z 2012r. poz. 1529). 3.36.Ceny jednostkowe brutto podane przez wykonawcê w formularzu rzeczowo-cenowym nie bêd± podlega³y zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyj±tkami: 1) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na us³ugi pocztowe mo¿e nast±piæ zmiana cen jednostkowych odpowiednio o stawkê podatku VAT, 2) zmiany cennika na us³ugi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowi±zuj±ce przepisy prawa pocztowego 3) w przypadku, je¶li konieczno¶æ wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowañ prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne us³ugi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a tak¿e w przypadku, kiedy ich wprowadzenie wynika z okoliczno¶ci powoduj±cych, i¿ zmiana ww. cen le¿y w interesie publicznym, 4) ceny okre¶lone przez wykonawcê w ofercie ulegn± obni¿eniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy op³aty pocztowe wynikaj±ce ze standardowego cennika lub regulaminu wykonawcy bêd± ni¿sze od cen wynikaj±cych w przed³o¿onej ofercie. Wykonawca ma obowi±zek wówczas stosowaæ wzglêdem zamawiaj±cego obni¿one op³aty pocztowe dla us³ug, wynikaj±ce ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu. 3.37.W przypadku zmian cen jednostkowych brutto warto¶æ maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie. 3.38.Wnoszenie op³at za ¶wiadczenie us³ug pocztowych zamawiaj±cy dokonywaæ w formie op³aty z do³u za nadane przesy³ki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym i za zwrócone przesy³ki z powodu niemo¿no¶ci ich dorêczenia. 3.39.Przez op³atê z do³u nale¿y rozumieæ op³atê w ca³o¶ci wniesion± przez zamawiaj±cego bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie pó¼niejszym ni¿: 1. nadanie przesy³ek, 2. odbiór przesy³ek rejestrowanych zwracanych do zamawiaj±cego po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia / wydania odbiorcy. 3.40.Na wszystkich przesy³kach krajowych i zagranicznych op³acanych w formie op³aty z do³u zamawiaj±cy bêdzie umieszczaæ na stronie adresowej przesy³ek, w miejscu przeznaczonym na znak op³aty pocztowej nadruk lub odcisk pieczêci uzgodniony z wykonawc±. 3.41.Podstaw± obliczenia nale¿no¶ci za przesy³ki nadane bêd± ceny jednostkowe brutto przesy³ek przedstawione przez wykonawcê w formularzu rzeczowo-cenowym oraz faktyczna ilo¶æ przesy³ek nadanych w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilo¶ci i wagi na podstawie dokumentów nadawczych. 3.42.Podstaw± obliczenia nale¿no¶ci za przesy³ki zwrócone z powodu niemo¿no¶ci ich dorêczenia bêd± ceny jednostkowe brutto przesy³ek przedstawione przez wykonawcê w formularzu rzeczowo-cenowym oraz faktyczna ilo¶æ przesy³ek zwróconych w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilo¶ci i wagi na podstawie dokumentów oddawczych wykonawcy. 3.43.W przypadku niezrealizowania us³ugi potwierdzenia odbioru, op³ata za us³ugê potwierdzenia odbioru bêdzie zwracana zamawiaj±cemu. 3.44.Wynagrodzenie za przesy³ki nadane i przesy³ki zwrócone p³atne bêdzie na podstawie faktury VAT, wystawionej w terminie do 7 dni po zakoñczeniu okresu rozliczeniowego, w terminie 14 dni kalendarzowych liczonym od daty wystawienia faktury, po warunkiem, ¿e dorêczenie faktury do biura podawczego zamawiaj±cego nast±pi w ci±gu 4 dni roboczych od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin p³atno¶ci faktury wynosi 14 dni kalendarzowych licz±c od dnia dorêczenia zamawiaj±cemu do jego biura podawczego prawid³owo wystawionej faktury. 3.45.W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesy³ki b±d¼ niewykonania lub nienale¿ytego wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zap³aci zamawiaj±cemu nale¿ne odszkodowanie, zgodnie z przepisami rozdzia³u 8 ustawy dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). 3.46.Wykonawca zobowi±zany jest do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej do kontaktów z zamawiaj±cym do obowi±zków której nale¿eæ bêdzie: 1. sta³y kontakt z uprawnionym przedstawicielem zamawiaj±cego, 2. przyjmowanie wszystkich uwag i zastrze¿eñ Zamawiaj±cego dotycz±cych jako¶ci ¶wiadczonych przez Wykonawc± us³ug..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spó³ka Akcyjna, ul. Rodziny Hiszpañskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 217167,70 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 217167,70

• Oferta z najni¿sz± cen±: 217167,70 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 217167,70

• Waluta: PLN .