Olsztyn: Dostawa materiałów promocyjnych do projektu systemowego: Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz dostawa materiałów promocyjnych do projektu systemowego; Grono Menadżerów-sieć współpracy i wymiany informacji między naukowcami a przedsiębiorcami w województwie warmińsko-mazurskim.
Numer ogłoszenia: 183899 - 2009; data zamieszczenia: 21.10.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa , ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.warmia.mazury.pl/BIP

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów promocyjnych do projektu systemowego: Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz dostawa materiałów promocyjnych do projektu systemowego; Grono Menadżerów-sieć współpracy i wymiany informacji między naukowcami a przedsiębiorcami w województwie warmińsko-mazurskim..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na dwa zakresy: a) Zakres I - Dostawa materiałów promocyjnych do projektu systemowego Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego; Materiały promocyjne stanowią jeden z podstawowych narzędzi promocyjnych wykorzystywanych na potrzeby promocji projektu oraz funduszy strukturalnych. Materiały promocyjne do projektu systemowego Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach, mają na celu zbudowanie spójnego i pozytywnego wizerunku Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wspieranie realizacji celów założonych w tymże projekcie zgodnych z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki. Tabela - Materiały promocyjne: Materiały promocyjne Ilość szt. notatniki A5 150 szt. kubki 80 szt. długopisy 260 szt. koszulki bawełniane damskie 80 szt. koszulki bawełniane męskie 40 szt. identyfikatory 300 szt. smycze 300 szt. bluzy polarowe damskie 90 szt. bluzy polarowe męskie 60 szt. plecaki 160 szt. parasole 140 szt. torby usztywniane 180 szt. organizer 100 szt. komplet odblaskowy(plecak + kamizelka) 900 szt. b) Zakres II - Dostawa materiałów promocyjnych do projektu systemowego: Grono Menadżerów-sieć współpracy i wymiany informacji między naukowcami a przedsiębiorcami w województwie warmińsko-mazurskim; Zakres II obejmuje: - dostawę, wraz z wniesieniem do siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjnych oraz wykonanie nadruku/graweru/tłoczenia, zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej projektu; Materiały promocyjne stanowią integralna część kampanii promującej działania realizowane w ramach projektu systemowego Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego realizowanego w ramach Działania 8.2.2 POKL pt: Grono Menadżerów-sieć współpracy i wymiany informacji między naukowcami a przedsiębiorcami w województwie warmińsko-mazurskim. - wykonanie projektu graficznego, składu, łamania, korekty barwnej, przygotowania do druku, druk oraz dostawę do siedziby Zamawiającego broszur promocyjnych. Cztery spójne tematycznie broszury, opracowane w ramach jednego wydawnictwa będą pełniły rolę informacyjną, dotyczącą tematyki realizowanej w ramach w/w projektu. Broszury są przeznaczone dla uczestników konferencji, spotkań, działań promocyjnych podczas Dni Nauki itp. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 22.46.20.00 - Materiały reklamowe 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się: wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: 1) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i udzielić zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnik zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. 3) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w pkt. 1. 4) Jeżeli oferta wykonawców o których mowa w pkt. 1 została wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, która będzie zawierała co najmniej: a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz ich solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Dokument należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 5) Wykonawcy, o których mowa w pkt. 1 ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, wymaganych w § 9 SIWZ - zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/. Zamawiający w trakcie ww. oceny będzie brał pod uwagę jedynie dokumenty i oświadczenia, których wymagał w SIWZ na potwierdzenie spełniania postawionych warunków. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumentu, zawierającego informację, że Wykonawca nie spełnia warunku udziału w postępowaniu lub nie złożenia przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu Zamawiający, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych uzna, że Wykonawca warunku nie spełnia i wykluczy go z udziału w postępowaniu. o czym zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykonawcy złożą następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty; (w przypadku wykonawców występujących wspólnie w/w dokument składa każdy z wykonawców); 2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych; 2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oświadczenie w zakresie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 SIWZ, składa dokument wystawiony w terminie i formie określonej w § 2 ust. 1, 2, 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.warmia.mazury.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielenia Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 126, 10-562 Olsztyn.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.11.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielenia Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 126, 10-562 Olsztyn.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: W Zakresie I: Zamówienie zostanie sfinansowane ze środków Unii Europejskiej w oparciu o budżet ww. projektu, w ramach Priorytetu VII PO KL Działanie 7.1., Poddziałanie 7.1.3.. W zakresie II: Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w oparciu o budżet ww. projektu, w ramach Działanie 8.2.2. PO KL..

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zakres I - Dostawa materiałów promocyjnych do projektu systemowego: Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Materiały promocyjne stanowią jeden z podstawowych narzędzi promocyjnych wykorzystywanych na potrzeby promocji projektu oraz funduszy strukturalnych. Materiały promocyjne do projektu systemowego Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach mają na celu zbudowanie spójnego pozytywnego wizerunku Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wspieranie realizacji celów założonych w tymże projekcie zgodnych z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki. Tabela - Materiały promocyjne: Materiały promocyjne Ilość szt. notatniki A5 150 szt. kubki 80 szt. długopisy 260 szt. koszulki bawełniane damskie 80 szt. koszulki bawełniane męskie 40 szt. identyfikatory 300 szt. smycze 300 szt. bluzy polarowe damskie 90 szt. bluzy polarowe męskie 60 szt. plecaki 160 szt. parasole 140 szt. torby usztywniane 180 szt. organizer 100 szt. komplet odblaskowy(plecak + kamizelka) 900 szt..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 14.
• 4) Kryteria oceny ofert:cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 80
  • 2. Jakość - 20

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zakres II - Dostawa materiałów promocyjnych do projektu systemowego: Grono Menadżerów-sieć współpracy i wymiany informacji między naukowcami a przedsiębiorcami w województwie warmińsko-mazurskim..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres II obejmuje: - dostawę, wraz z wniesieniem do siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjnych oraz wykonanie nadruku/graweru/tłoczenia, zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej projektu; Materiały promocyjne stanowią integralna część kampanii promującej działania realizowane w ramach projektu systemowego Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego realizowanego w ramach Działania 8.2.2 POKL pt: Grono Menadżerów-sieć współpracy i wymiany informacji między naukowcami a przedsiębiorcami w województwie warmińsko-mazurskim. - wykonanie projektu graficznego, składu, łamania, korekty barwnej, przygotowania do druku, druk oraz dostawę do siedziby Zamawiającego broszur promocyjnych. Cztery spójne tematycznie broszury, opracowane w ramach jednego wydawnictwa będą pełniły rolę informacyjną, dotyczącą tematyki realizowanej w ramach w/w projektu. Broszury są przeznaczone dla uczestników konferencji, spotkań, działań promocyjnych podczas Dni Nauki itp..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.46.20.00-6, 79.80.00.00-2.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 18.12.2009.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.