Łódź: świadczenie usługi restauracyjnej podczas Konferencji organizowanej w ramach Wojewódzkich Obchodów Dnia Rodzicielstwa Zastepczego w dniu 31 maja 2012 w Tomaszowie Mazwoieckim dla 100 osób.
Numer ogłoszenia: 184354 - 2012; data zamieszczenia: 01.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 203 48 00, faks 0-42 203 48 17.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi restauracyjnej podczas Konferencji organizowanej w ramach Wojewódzkich Obchodów Dnia Rodzicielstwa Zastepczego w dniu 31 maja 2012 w Tomaszowie Mazwoieckim dla 100 osób..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: -serwis kawowoy poprzedzający rozpoczęcie k onferencji w formie bufetu szwedzkiego - serwis kawowy w trakcie konferencji w formie bufetu szwedzkiego -ciepły poczęstunek.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• jacek Musik KAZA- BUD I. J.K. Musik Sp. j., Piaskowa 122/150, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5406,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5000,00

• Oferta z najniższą ceną: 5000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 5000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  . Z racji braku w Tomaszowie Mazowieckim sal, które posiadałyby wolny termin, miejsce na 100 osób, zaplecze techniczne oraz gastronomiczne na zorganizowanie usługi restauracyjnej Umowe na wynajem sali konferencyjnej zawarto bez stosowania ustawy Pzp na podstawie art. 4 pkt 3i tej ustawy. W zwiazku z faktem iż podczas konferencji planowane jest zapewnienie uczestnikom poczęstunku oraz ciepłego posiłku, koniecznym jest udzielenie zamówienia w tym posiłku składającego sie z ciepłych dań dla uczestników konferencji a firma KAZA BUD ze względu na dziłalnośc gospodarczą obejmującą usługi hotelarsko -konferencyjno- restauracyjne, nie dopuszcza wprowadzenia innej firmy cateringowej . W związku z powyzszym dokonano szacunkowej wartości zamówienia, która została ustalona w dniu 13.04.2012 i wynosi 5406,00 zł netto. Podana oferta usługi restauracyjnej firmy KAZA BUD jest niższa niż średnia kwota szacunkowa zamówienia , ponadto w porównaniu z pozostałymi ofertami z Tomaszowa Mazowieckiego oferta jest atrakcyjna i przystepna.Aby zapewnić uczestnikom poczestunek oraz ciepły posiłek w miejscu konferencji konieczne jest zatem udzielenie zamówienia firmie KAZA BUD Sala Vilanów, której pracownicy obsługują uczestników Konferencji, co możliwe jest jedynie w trybie zamówienia z wolnej reki.